Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных


Онлайн-обучение в Контур.Школе Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п.

10 Постановления 922).

Порядок выплаты отпускных и заработной платы перед отпуском

При этом оставлять выплату аванса совсем на последние дни месяца (после 20-го числа) все же не рекомендуется, поскольку утрачивается смысл самого понятия «аванс по зарплате за месяц», хотя в законодательстве прямого запрета и на такие сроки выплат нет.

С учетом указанного работодатель должен самостоятельно определить даты выплаты зарплаты и прописать их в документах.

Чтобы избежать разногласий с проверяющими, выплачивайте аванс в середине месяца (15-го или 16-го числа), а зарплату за отработанный месяц – 1-го или 2-го числа следующего месяца. Между тем общая практика, которая выработалась на сегодняшний день, свидетельствует о том, что аванс вполне допустимо выплачивать до 20-го числа, а зарплату, соответственно, – до 5-го.

Однако следует учитывать, что такой подход в отдельных случаях может вызвать претензии проверяющих, в том числе довести до судебного разбирательства.

Источник: http://zakonbiz.ru/esli-sotrudnik-idet-v-otpusk-s-15-chisla-kak-vyplatit-zarplatu/

Как провести расчет заработной платы после отпуска

Рассмотрим пример расчета отпускных сотрудника при условии полностью отработанных им месяцев.

Размер отпускных в этом случае равен суммарному значению месячных зарплат в течение года, деленному на двенадцать, а затем деленному на 29,3.

Полученное число умножают на дни отпуска. Для расчета берут период равный двенадцати месяцам перед началом отпуска.

Приведем ниже пример подобного расчета:

Зарплата после отдыха

Трудовому персоналу предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком, разрабатываемом за две недели до начала года. Право на период полной продолжительности наступает у работника по истечении шести месяцев трудовой деятельности у конкретного работодателя, но не исключено предоставление авансом по согласованию сторон.

Беременные, несовершеннолетние, многодетные родители и родители-одиночки могут отдыхать в любой удобный период без предварительного одобрения руководства. Как правильно рассчитать зарплату после отпуска? Отличительная особенность при начислении выплат заключается в оплате рабочих дней при исполнении работником трудовых обязанностей и оплате календарных дней, приходящихся на период отдыха.

Начало и конец времени отдыхать не привязываются к началу или концу календарного месяца.

Расчёт вознаграждения при работе в течение неполного периода осуществляется пропорционально количеству отработанных дней. Как посчитать зарплату после отпуска для повременщика детально демонстрирует формула: Начисление ЗП после отпуска = Установленный месячный должностной оклад / Количество рабочих дней по графику предприятия * Количество фактически отработанных дней после выхода на работу Расчёт заработной платы в месяце с отпуском может привести к математическому результату полученной суммы ниже МРОТ.
Как посчитать зарплату после отпуска для повременщика детально демонстрирует формула: Начисление ЗП после отпуска = Установленный месячный должностной оклад / Количество рабочих дней по графику предприятия * Количество фактически отработанных дней после выхода на работу Расчёт заработной платы в месяце с отпуском может привести к математическому результату полученной суммы ниже МРОТ.

Это нормальное явление при не полностью отработанном периоде, поскольку денежное вознаграждение может быть начислено за любое количество отработанных дней по графику, включая один день. В соответствии со статьёй 133 ТК РФ зарплата не может быть ниже установленного законодательством минимума с учётом региональных коэффициентов при полностью отработанном месяце.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2020 при «стаже» менее года

Расчет отпуска в 2020 году традиционно следует начать с определения расчетного периода.

Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно. Пример. Курьер Перелыгин С.В.

работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2020 года.

С 3 июня 2020 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 мая 2020 года. Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п.

4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2020 года.

Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2020 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2020 года по 30 апреля 2020 года.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск может быть выплачено в двух ситуациях:

  1. при увольнении сотрудника.
  2. вместо отпуска, превышающего 28 дней;

В этом пункте рассматривается первый вариант.

Компенсация считается аналогично отпускным, только вместо количества отпускных дней берется количество дней отпуска, за которые положено денежное возмещение: СДЗ * число компенсируемых отпускных дней Самое главное в этом случае – определить можно ли работнику выплатить денежную компенсацию вместо части отпуска свыше 28 дней. На получение данной компенсации могут рассчитывать сотрудники, которым положены:

  1. удлиненные отпуска (педагоги, инвалиды).
  2. дополнительные отпуска (спортсмены, тренеры, медицинский персонал, работники с ненормированным рабочим днем, районов Крайнего Севера);

Необходимо отметить, что закон дает работодателю право, а не обязанность выплачивать компенсацию, то есть работодатель может отправить сотрудника в полный отпуск, отказав в возмещении.

Замена отпуска денежным возмещением не допустима:

  1. несовершеннолетним сотрудникам;
  2. сотрудникам наркоконтроля, таможни и органов внутренних дел.
  3. работникам вредных и опасных производств;
  4. беременным работницам;

Видео — денежная компенсация вместо отпуска: Работников необходимо каждый год отправлять в отпуск, его перенос на следующий год возможен только в исключительных случаях по согласованию сторон, а не предоставление отпуска более 2 лет – грубое административное нарушение. Но на деле часто накапливаются неотгулянные отпуска за прошедшие периоды.

Важно! Денежно компенсировать отпуск за предыдущий год, равный или меньше 28 дней нельзя, работодатель должен суммировать дни и отправить сотрудника в отпуск, отказав в возмещении.

Пример, когда в расчетном месяце работник отдыхал

Исходные данные:Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 14 апреля 2020 года.

После отдыха он выше на работу 16 апреля (в понедельник) и до конца апреля отработал 11 рабочих дней.

Всего в апреле 21 рабочих дней.Оклад работника 30000 руб.Средний дневной заработок за последний год = 1023 руб.Как рассчитать заработную плату после выхода из отпуска.Расчет:Зарплата = 30000 * 11 /21 = 15714 руб.Отпускные = 1023 * 14 = 14322 руб.

Сервисы для соискателей

По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год.

У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше. Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха. По соглашению сторон (то есть — если ваш работодатель не против) можно уйти в первый отпуск на новом месте и до истечения полугода работы.
По соглашению сторон (то есть — если ваш работодатель не против) можно уйти в первый отпуск на новом месте и до истечения полугода работы. Это называется отпуск авансом.Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы.

В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).В отпуск не входят государственные праздники.

Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день.

Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст.

124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ.

Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ). За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание и даже увольнение.В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск.

Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был. В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат.
В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом.

По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя.

Платить или нет — остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.Порядок действий такой: за две недели до отпуска оформляют приказ и сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных.

Расчет можно попросить в бухгалтерии.По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска.

Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней. Если по каким-то причинам работодатель опаздывает с выплатой, сотрудник может подписать согласие, чтобы деньги ему перечислили на карту с небольшой задержкой.Чтобы рассчитать отпускные, выясняют средний дневной заработок — СДЗ. Это общая сумма дохода за год, которую делят на 12 ( по количеству месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок.

Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922. Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.Выплата за месяц с отпуском делится на две части: зарплатная и «отпускная».

Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.Выплата за месяц с отпуском делится на две части: зарплатная и «отпускная». Разница возникает из-за того, что считаются эти части по-разному.Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20.

Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ.

А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

  1. когда в течение года было повышение зарплаты;
  2. в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
  3. в месяце есть праздничные дни.
  4. если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;

Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился — полагается компенсация.

Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета.

Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре.

То же и с теми, кто только что устроился на работу.Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ).

Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты.

Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется. Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера.

Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.

Как рассчитываются отпускные

По общему правилу отпускные выплаты рассчитывают по формуле:Все довольно просто.

Но проблемы могут возникнуть с исчислением среднедневного заработка работника. Считаем средний заработок по выкладке: базу для начисления делим на отработанное время в расчетном периоде.

Для подсчета следуем инструкции:

  • В базу для начисления включаем все виды оплаты труда, начисленные за фактически отработанное время. А вот больничные листы, отпуска, командировки и простои с расчет не включайте.
  • Если расчетный отпуск полностью выпадает на декрет или уход за детьми, то период нужно заменить на более ранний.
  • Считаем отработанное время. Это все дни, которые фактически отработаны сотрудником. Больничные, командировки, любые отпуска не учитываются. Также исключаются все периоды, в которые подчиненный был отстранен от выполнения работы по любым основаниям.
  • За полностью отработанный месяц учитываем 29,3 дня. Это стандартное количество дней в среднем.
  • За месяц, отработанный частично, рассчитываем: 29,3 делим на число дней в месяце по календарю и умножаем на число календарных отработанных дней. То есть в отработанные дни включаем выходные и праздничные, выпавшие на отработанное время.
  • Расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим месяцу начала отдыха. Например, сотрудник уходит отдыхать в июне 2020, в расчет включаем период с 01.06.2018 по 31.05.2020.

Теория

Содержание статьи Системе по отпускам выделена отдельная глава в Трудовом кодексе под номером 19 с аналогичным названием – «Отпуска». Первое, что нужно знать, – отпуск выделяется работнику ежегодно.

Работник вправе воспользоваться возможностью отпуска спустя полгода непрерывной работы. Однако, если имеется договоренность, то отпуск может быть выдан и раньше срока в шесть месяцев (статья 122 Трудового кодекса РФ). Важно! Как указано в статье 125 Трудового Кодекса РФ, при договоренности между работником и организацией отпуск возможно разделить на части.

При этом одна часть не должна быть меньше 14 календарных дней. Статья 125 ТК РФ Как указано в статье 114 ТК РФ, персоналу даются отпуска с оплатой каждый год с правом на сохранение места работы и ЗП. Количество дней оплачиваемого отпуска ежегодно, согласно статье 115 ТК РФ, достигает 28 дней.

Получается, что за год работы сотрудник получает 28 дней отпуска. Если попытаться все просчитать, то получается, что ежемесячно за работу дается 2,33 отпускных дня (28 дней делим на 12 месяцев). Работник имеет право получить 28 дней на оплачиваемый отпуск Обратите внимание, что рабочий стаж, который обеспечивает отпуск с оплатой, не включает в себя следующее:

  1. дни выхода в отпуск «за свой счет», которые превысили четырнадцать дней за рабочий год.
  2. дни отпускных, которые были использованы для ухода за детьми;
  3. дни отсутствия человека без уважительной причины;

Важно!

Помните, что согласно закону, зарплата – это награда за труд, на который вы тратите свое время, которое можно сконвертировать в рабочие дни. В данном нюансе и скрывается различие между ЗП и отпускными:

  1. отпускные даются за календарные дни и подсчитываются по среднему доходу.
  2. зарплата дается за время, которое вы работали, и подсчитывается по рабочим дням.

Отпуск обязательно оплачивается

Начисление отпуска в 2020 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде Менеджеру Сафонову А.Н.

в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2020 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2020 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение. Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3) Сумма отпускных: 20 546,12 руб.

(1467,58 руб. х 14 дн.) Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2020 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2020 года – на больничном.

Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение. Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2020 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2020 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)). Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб.

(509 000 руб. / (29,3 х 10 мес.

+ 26,5 дн. + 21,7 дн.)) Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.) Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим .