Заявление сотрудника о переплате заработной платы и удержании

Излишняя выплата зарплаты не связана с ошибками бухгалтерии


Это возможно, если переплата произошла:

  1. из-за того, что сотрудник не выполнил нормы труда или виновен в простое (что установлено комиссией по трудовым спорам или судом);
  2. в результате неправомерных действий сотрудника (например, он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ). Это подтверждено судом.

В подобных случаях пересчитывать налоги (взносы) и подавать «уточненки» не нужно. Ведь здесь не идет речи об исправлении ошибок прошлых периодов. Взыскание излишне выплаченной зарплаты – это удержания по инициативе администрации, которые она произвела в положенное время (после комиссии или суда).

Значит, такие удержания участвуют в расчете налогов и взносов текущего, а не прошлых периодов. *** Избежать сложностей, связанных с перерасчетом налогов и взносов, подачей «уточненок», вполне возможно, передав расчет зарплаты на аутсорсинг Мы автоматизировали все рутинные операции, благодаря чему удалось практически исключить риск совершения ошибки при расчете заработной платы.

*** Избежать сложностей, связанных с перерасчетом налогов и взносов, подачей «уточненок», вполне возможно, передав расчет зарплаты на аутсорсинг Мы автоматизировали все рутинные операции, благодаря чему удалось практически исключить риск совершения ошибки при расчете заработной платы. Кроме того, точность работы каждого нашего специалиста гарантирована многоуровневой системой контроля. Но даже если случится форс-мажор – при расчете зарплаты будет допущена ошибка – ответственность за финансовые риски несет наша компания, и все потери клиента будут компенсированы 1C-WiseAdvice.

Это является страховым случаем в рамках эксклюзивного полиса страхования профессиональной ответственности. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на обработку своих персональных данных Наверх Регулярное обслуживание

Консалтинг / проекты

Разовые услуги

Полезная информация

О компании

© 2004—2019, ООО «1С-ВайзЭдвайс» ИНН — 7721641003 КПП — 772101001 +7 (495) 995-82-58 многоканальный Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 Наш офис в Санкт-Петербурге: ул. Кропоткина, д.1, БЦ «Сенатор»телефон: +7 (812) 309-71-93

Другие компании группы Wiseadvice false

Когда и сколько денег можно вернуть, если работнику заплатили лишнее

  1. 1 Что значит счетная ошибка
  2. 3.1 Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки:
  3. 3.2 Приказ работодателя на возврат переплаты по излишне выданному заработку – образец
  4. 6 Как поступить, если работник уже уволился
  5. 5 Как поступить, если ошибка несчетная
  6. 4 Пример возврата излишне выплаченной заработной платы
  7. 2 Как удерживать переплату, то есть излишне выплаченную зарплату
  8. 3.3 Заявление-согласие сотрудника на возврат излишне полученного заработка по причине счетной ошибки – образец
  9. 3 Порядок удержания излишне выплаченной заработной платы
    • 3.1 Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки:
    • 3.2 Приказ работодателя на возврат переплаты по излишне выданному заработку – образец
    • 3.3 Заявление-согласие сотрудника на возврат излишне полученного заработка по причине счетной ошибки – образец

Что значит счетная ошибка В Трудовом Кодексе такое понятие отсутствует.

Добровольные отчисления

Некоторые суммы могут быть удержаны с работников в добровольном порядке.

Например, профсоюзные взносы, которые сотрудник решил перечислять в профсоюзную организацию. Или добровольные взносы на страховое обеспечение граждан.

Самый распространенный вариант — уплата взносов на формирование накопительной части пенсии в негосударственные пенсионные фонды. Также в группу можно отнести и суммы, удержанные с работника в пользу погашения ссуд, кредитов и займов, выданных предприятием ранее. Например, специалист получил от нанимателя беспроцентный заем.

Погашение его проводится за счет удержаний из начисленной заработной платы в фиксированном размере. Удержание любых сумм на основании письменного заявления работника, а также по соглашению между сотрудником и его работодателем также относятся в группу добровольных взысканий.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Согласно ст.

137 ТК РФ работодатель может удержать из заработной платы работника (с соблюдением предусмотренного данной статьей порядка) задолженность этого работника в виде сумм, излишне выплаченных ему вследствие счетных ошибок.

Круг этих сумм указанной статьей не ограничен. Поэтому удерживать из зарплаты можно любые излишне выплаченные работнику вследствие счетной ошибки выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором, например пособия, материальную помощь, оплату проезда к месту обучения, компенсацию за использование личного имущества работника, страховое обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т.

д. Производить же удержания можно только из заработной платы.

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата — это вознаграждение за труд (оклад, должностной оклад, тарифная ставка), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)”. Определения счетной ошибки в Трудовом кодексе нет.

Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математики.

Поэтому суды, как правило, не признают счетными следующие ошибки:

  1. одна и та же сумма из-за технической ошибки перечислена дважды;
  2. при расчете не учтена ранее выплаченная сумма; ;
  3. при расчете неправильно применены нормы локального нормативного акта организации.
  4. зарплата в программе начислена в двойном размере из-за ошибки в алгоритме расчета;
  5. в расчете использованы неверные исходные данные (например, не тот тариф или коэффициент, не то количество дней);

О том, что делать, если вы переплатили работнику пособие, смотрите: Иные выводы у судов встречаются крайне редко.

Так, например, Самарский областной суд указал, что к счетным ошибкам относятся не только арифметические ошибки, но и сбои в программном обеспечении.

На удержание кредитных займов

Если у работника есть долги перед банком и он не хочет самостоятельно перечислять деньги каждый месяц, допускается поручить эту обязанность работодателю. Для этого следует подготовить такое заявление:

«Прошу в счёт исполнения мною обязательств по кредитному договору с ПАО «Сбербанк»

от 12 марта 2020 года, начиная с 1 июня 2020 года, ежемесячно удерживать из моей заработной платы 8 500 рублей до полного исполнения обязательств (ноябрь 2020 года) Указанную сумму прошу переводить на счёт … не позднее 30 числа каждого месяца».

Пример заявления на удержание денег из заработной платы

Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки:

  1. Попросите у сотрудника письменное разрешение на возврат суммы – можно составить в произвольном виде, главное – наличие подписи физлица.
  2. Сформируйте приказ руководителя работодателя на возврат переплаты с указанием основания для такого действия, ФИО работника и точной суммы. Если размер удержаний превышает 20 % от общего заработка, придется возвращать переплату ежемесячно до полного погашения.
  3. Для начала убедитесь, что неточность возникла по итогам неверных арифметических действий.
  4. Если работник не соглашается с тем, чтобы вернуть переплату, работодателю придется действовать в судебном порядке – по нормам стат. 248 ТК.
  5. Сделайте в учете исправления, начислите правильную сумму вознаграждения.

Пример заявления о прекращении удержаний

Пишется, если дата прекращения отчислений не была указана в первом заявлении.

Директору ООО «Феликс-М» Колобкову П.А. завхоза Соловьихина Н.Л. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу с 12 сентября 2020 года прекратить удерживать из моей заработной платы 8 000 руб. в пользу Соловьихиной Е.Н., так как девочка, на содержание которой перечислялись эти средства, стала совершеннолетней. К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Соловьихиной Е.Н.

К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Соловьихиной Е.Н. 01.08 2020 г. Соловьихин/ Н.Л. Соловьихин

Возврат зарплаты на расчетный счет — пути, бухгалтерские проводки

Проблемы вызывают ситуации, когда при начислении заработной платы произошла ошибка, и работник получил больше положенной суммы.

Здесь решение проблемы — возврат разницы, которая происходит путем подачи заявления с просьбой об удержании требуемой суммы или выбор другого пути — возврат зарплаты на расчетный счет.

Как выполняется эта работа? Что делать для отображения в проводках операции?

Эти и другие нюансы рассмотрим ниже.

  1. Работник не выполняет норм труда, а вина доказана специальной комиссией или судебным органом.
  2. Причина ошибки — неправомерные действия работника, который передал в бухгалтерию бумаги с заведомо ошибочной информацией (подтверждено судебным органом).
  3. При начислении имела место арифметическая ошибка.

Указанные правила прописаны в ТК РФ (ст. 113). В остальных ситуациях возврат зарплаты на расчетный счет или ее удержание запрещено.

Возмещение возможно по личному пожеланию (ГК РФ, статья 1109). Так, запрещено взыскать деньги с работника, если причина — техническая ошибка. По законодательству допускается удержание до 20% от полагаемой суммы.

Взыскание лишних денег, начисленных работнику, осуществляется через издание приказа.

Последний печатается не позднее, чем через 30 дней с момента завершения периода, предусмотренного для возврата. Если срок не предусматривается, приказ оформляется в срок до месяца с момента обнаружения переплаты. При этом важно знать, как отобразить возврат зарплаты на расчетный счет или путем удержания.

При этом важно знать, как отобразить возврат зарплаты на расчетный счет или путем удержания.

Стоит учесть, что удержание возможно при отсутствии факта оспаривания со стороны сотрудника (ТК РФ, статья 137). Чтобы исключить сложности, руководителю требуется оформить докладную и описать в документе причины своих действий.

Проводки по возврату зарплаты на расчетный счет и другими способами 1) Сотрудник передает деньги самостоятельно.

В такой ситуации он отдает средства в кассу компании или осуществляет возврат зарплаты на расчетный счет. Проводки в этом случае имеют следующий вид — Д 50/К 70 и Д 51/К 70 соответственно.

Если работник при начислении зарплаты получил большую сумму, отражение по 70-му счету все расставляет на первоначальные места.

  1. Д 20 (23,26 и другие), К 70 — стонирование лишней зарплаты.
  2. Д 73 К 70 — списывание излишних средств на другие вычисления с работниками.

Как только произведено исправление суммы по зарплате, остается удалить ошибки и по начисляемому налогу (НДФЛ) и страховым платежам.

В первом случае осуществляется стонирование начислений по Д 70, К68, а во втором — по сч.

20 (25, 26 и других), также К 69-х счетов. 2) Удержание денег. Выше указано, как отразить возврат зарплаты на расчетный счет или через кассу.

Но бывают ситуации, когда работодатель удерживает средства. В такой ситуации сотрудник оформляет заявление, а в бухучете фиксируется запись Д 70, К 73. В месяце, когда излишне начислена заработная плата, выполняются стонирующие записи по взносам, налоговым платежам и зарплате.

В случае с 1С рекомендуется поделить ведомость на две. В первом документе оставляются работники и суммы, которые реально дошли, а в другой — иные сотрудники с другими перечислениями. Списания с расчетного счета также делятся на две части.

Одно платежное поручение — перевод зарплаты (Д70, К51), а второе — прочее списание (Д57.01 К51). Когда происходит возврат зарплаты на расчетный счет, это отражается путем операции «прочих поступлений» Д51 К57.

01. Как только произошло полное списание, сведения указываются во второй ведомости к выплате в документе списания с расчетного счета. При этом платежи по счету 70 за 30 дней закрываются.

Когда нельзя произвести удержания

В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию (п.

3 ст. 1109 ГК РФ). В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17). Ситуация: можно ли провести удержания, если зарплата сотруднику ошибочно выплачена два раза: по карточке и через кассу? Ответ: нет, нельзя. Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги.

Если он откажется, обратитесь в суд.

Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера (ст. 137 ТК РФ). Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты (т.

е. арифметическая ошибка в расчетах) (письмо Роструда от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1, определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17). Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается.

Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было. В подобной ситуации организации придется доказать в суде, что действия ее сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм. В качестве доказательств могут быть использованы:

  1. справки из банка о том, что зарплата сотрудником была получена ранее, чем в кассе организации;
  1. ведомость (расходный кассовый ордер) на получение той же суммы зарплаты в кассе с подписью сотрудника;
  1. документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты (расчетные ведомости, лицевой счет).

Заявление (согласие) сотрудника на возврат суммы: образец

Следует отметить, что единого официально утвержденного образца для написания такого заявления в настоящее время не разработано.

Обычно оно составляется в произвольной форме, однако в обязательном порядке должно включать следующие пункты:

  • Тело документа – в этом разделе сотрудник должен написать о том, что у него отсутствуют возражения против удержания из его зарплаты. При этом необходимо указать: месяц, за который будет произведен возврат денежных средств; сумма удержания; причина, допущенного просчета.
  • Окончания документа – после текста заявления работник должен поставить дату составления, а также свою подпись.
  • Название бумаги – по центру пишется слово «Заявление».
  • Шапку документа – размещается в правом верхнем углу. Тут необходимо указать ФИО и должность руководителя организации-работодателя, а также сотрудника, с которого следует произвести удержание.

Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты

:

  • наличие счетной ошибки, т.е.