Ввод оборудования в эксплуатацию документы

Для чего необходим данный документ


Оформление акта ввода оборудования в эксплуатацию является необходимым по ряду причин.

Во-первых, фиксируется дата начала его использования, что важно в дальнейшем для бесперебойного функционирования и возможного ремонта.

Во-вторых, полезной будет информация о результатах проверки и пуско-наладочных работ техники.

В-третьих, установление соответствия оборудования характеристикам, указанным в паспорте, а также требованиям охраны труда и пожбезопасности, обеспечит условия его надежной эксплуатации.

Однако не каждое предприятие оформляет данный документ.

Если нет необходимости отмечать новое оборудование в части основных средств, можно ограничиться только актом приема-передачи с указанием даты начала использования техники. Но если в дальнейшем потребуется ремонт или временный вывод из строя объекта, то акт ввода в эксплуатацию необходим. В нем указывается время нахождения прибора на ремонте или реконструкции.

Обязательно наличие акта для сложных технических объектов. Также по требованиям некоторых поставщиков, условием наступления гарантийного срока на товар является присутствие их представителей в момент установки оборудования.

Данный акт может составляться как отдельным документом или как дополнением (приложением) к договору, на основании которого предприятие приобрело оборудование (договор поставки, предоставления услуг или иного типа, где речь идет об эксплуатации оборудования).

Как оформить ввод оборудования в эксплуатацию?

Действующее бухгалтерское законодательство не предусматривает единой обязательной формы, которая должна быть составлена при вводе в эксплуатацию оборудования.

Напомним, что утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.
Среди этих форм есть первичные документы по учету в том числе и оборудования:

  1. акт о выявленных дефектах оборудования ().
  2. акт о приемке-передаче оборудования в монтаж ();
  3. акт о приеме (поступлении) оборудования ();

Предназначены ли эти формы первичной документации для учета ввода оборудования в эксплуатацию?

В соответствии с по применению и заполнению данных форм (утв. ) форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступления на склад оборудования, которое в последующем будет использоваться в качестве объекта основных средств. Акт составляется в 2-х экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств.

Акт составляется в 2-х экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств.

Затем акт утверждается руководителем организации. Если качественную приемку оборудования при его поступлении провести невозможно, акт по форме № ОС-14 составляется как предварительный по результатам наружного осмотра. Все выявленные в последующем качественные и количественные расхождения с данными поставщика, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.

Для момента, когда оборудование передается в монтаж, Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено составление Акта по форме № ОС-15. При этом если монтаж проводится подрядным способом, в состав приемочной комиссии включается представитель подрядной монтажной организации.

В этом случае отдельный акт по форме № ОС-15 не составляется.

Уполномоченный представитель монтажной организации расписывается в Акте в подтверждение того, что оборудование получено им на ответственное хранение, и получает копию такого акта.

Если в процессе монтажа оборудования, наладки, испытания или по результатам контроля выявлены дефекты, предусмотрено составление Акта по форме № ОС-16. Приведенный выше порядок составления первички по учету оборудования показывает, что Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 не предусмотрено оформление ввода в эксплуатацию оборудования одним из приведенных выше документов.

Для учета ввода в эксплуатацию смонтированного и готового к использованию оборудования, которое зачисляется в состав основных средств, предусмотрено применение

«Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»

.

В своей организация может указать, что для учета ввода оборудования в эксплуатацию будет использоваться самостоятельно разработанная форма. Если организация решит использовать унифицированные бланки, это также нужно указать в Учетной политике. Скачать бланк по форме № ОС-1 для акта ввода оборудования в эксплуатацию можно .

Что касается особенностей заполнения формы № ОС-1 по оборудованию, то для акта ввода в эксплуатацию оборудования порядок заполнения будет в целом аналогичен приведенному в нашей отдельной .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

  • В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной). В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.
  • В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
  • В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре.

Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться). Если претензии существуют, то следует написать

«не готово к использованию до устранения выявленных дефектов»

.

Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании. После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами. Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

Отражение в учете объекта ОС, введенного в эксплуатацию: проводки

ОС попадают в организацию разными путями: их можно купить, построить, приобрести с помощью обмена или в виде взноса в уставный капитал, также возможно их безвозмездное получение.

В зависимости от того, каким образом они попали в организацию, в БУ отражается поступление и производятся проводки по вводу в эксплуатацию основных средств: О проводках, отражающих нюансы безвозмездной передачи ОС, читайте здесь .

Отдельного внимания заслуживает проводка — введены в эксплуатацию основные средства, требующие монтажа. Для оприходования таких основных средств, в бухгалтерских записях используют счет 07.

Наиболее актуально его применение в фирмах, занимающихся строительством. По дебету счет отражает стоимость поступающего оборудования и расходы по его доставке.

По кредиту — списывают стоимость сданного в монтаж оборудования в дебет счета 08.

Заработная плата рабочим, стоимость работ сторонней организации (если монтаж осуществлялся наемной бригадой) — эти и другие затраты по монтажу учитывают в составе капитальных вложений.

После того как первоначальная стоимость ОС сформирована, составляется проводка ввода в эксплуатацию ОС: Дт 01 Кт 08.

Кто составляет акт

Как правило, акт составляется между двумя сторонами: передающей основное средство и принимающей его, в т.ч.

вводящей в эксплуатацию. Представителями сторон в большинстве случаев выступают директора фирм, их заместители или руководители структурных подразделений. Однако, при необходимости может быть привлечена и третья сторона, в виде экспертов (особенно это бывает актуально в случаях передачи сложного технического оборудования, приборов, техники, различного рода сооружений).

Определение и необходимость

Акт ввода оборудования в эксплуатацию — это официальный документ, подтверждающий факт соответствия машин и аппаратов заявленным (паспортным) характеристикам и их внедрения на предприятие, т.е.

осуществления пробного запуска. Действующее законодательство Российской Федерации не обязывает юридических и физических лиц оформлять такой акт. Однако, на практике, его составление и подписание осуществляется в большинстве случаев и применяется для того, чтобы избежать при дальнейшем использовании каких-либо проблем, связанных с неисправностью или отсутствием тех функций, которые должны быть ему присущи.

Такое действие является необходимым для обеих сторон деловых или коммерческих отношений:

  • Для предприятия, которое приобретает оборудование. При отсутствии такого акта можно принять на баланс аппараты и машины, которые изначально были неисправны, имели какие-либо дефекты. При дальнейшем выявлении поломок весьма тяжело будет предъявить претензии продавцу и доказать, что поломка имелась в наличии еще до запуска в работу. Подобные случаи, конечно, имеются в судебной практике, однако трата времени и расходов на разбирательства не выгодна ни покупателю, ни поставщику оборудования.
  • Для организации, осуществившей продажу машин или аппаратов, такой документ подтверждает, что они являются исправными и в случае возникновения каких-либо неполадок ответственности никакой она не будет нести (за исключением частных случаев наличия дефектов отдельных деталей, когда определить такой факт при осмотре и запуске не возможно).

Кроме исключения взаимных претензий между поставщиком и покупателем, акт ввода оборудования в эксплуатацию необходим также с точки зрения его безопасности – таким образом клиент может удостовериться в возможности соблюдения всех необходимых требований по технике безопасности труда. Данный вопрос является очень важным для производства, поскольку причинение вреда здоровью работников или их гибель, произошедшая на производстве, несет за собой массу неприятных моментов, которые даже могут завершиться привлечением к уголовной ответственности лиц, отвечающих за безопасность на предприятии. В том случае, если на фирму доставляется уже готовая единица оборудования, для работы которой необходимо лишь подключение к сети (если, конечно электричество необходимо для функционирования), то составление акта ввода в эксплуатацию совершается сразу же.

Тогда заранее приглашаются члены комиссии, а также составляется типовая форма документа, которая в случае отсутствия неполадок и каких-либо взаимных претензий подписывается.

Зачастую же поставляемое оборудование требует для пробного запуска в работу осуществления дополнительной сборки, монтажа и подключения к нескольким сетям (водопровод, электричество, газ канализация).

В таких ситуациях поставщик оборудования осуществляет доставку машин и аппаратов, установку, монтаж и только после того, как все подготовительные работы закончены, тогда уже производится осмотр аппаратов и их запуск. Во избежание каких-либо претензий к оборудованию с момента доставки и до полной его установки сотрудники фирмы, приобретающей его, не допускаются (имеется ввиду проведение каких-либо работ).
Во избежание каких-либо претензий к оборудованию с момента доставки и до полной его установки сотрудники фирмы, приобретающей его, не допускаются (имеется ввиду проведение каких-либо работ).

В основном осуществление оплаты за покупку линий, машин и аппаратов фирмы-покупатели производят только после выполнения монтажа и пробного запуска – это является их основным условием осуществлением сделки.

Если акт оформляется на новое оборудование (машины, линии, аппараты), подобная операция подтверждает соответствие ее всем начальным параметрам или характеристикам, которыми должен обладать испытываемый объект согласно паспорту и технических норм. В том случае, если конкретный объект вводится после осуществления ремонта либо его частичной или полной реконструкции, в таком случае требования к оборудованию уже могут быть несколько изменены и отражены в договоре оказания услуг.

Что нужно предусмотреть в акте

Законодательство не предусматривает обязательной формы акта ввода в эксплуатацию.

Соответственно стороны могут предусмотреть любые сведения, которые считают необходимыми. Содержание акта во многом зависит от специфики и особенностей оборудования, которое передаётся на основании сделки.

Конечно, единой формы акта ввода в эксплуатацию не предусмотрено, но в тексте необходимо указать следующую информацию:

  1. дату осуществления проверки оборудования;
  2. марка, год выпуска и наименование оборудования;
  3. описание условий использования оборудования;
  4. иная информация и особые условия.
  5. место проведения проверки и место нахождения оборудования (если оборудование было проверено в другом месте и находится в другом);

Какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию?

Вводу в эксплуатацию подлежит оборудование, относящееся к основным средствам и поступившее на баланс предприятия в результате сделки продажи, обмена, дарения, которые используются:

  1. В производстве или для управленческих потребностей организации, при предоставлении услуг или проведении работ, для предоставления в аренду.
  2. Не подлежат перепродаже.
  3. Период использования превышает 12 мес.
  4. С их помощью можно получить прибыль.

Что нужно знать, чтобы пользоваться лизингом законным путем? Хотите узнать? Тогда вам

Кто составляет акт на ввод в эксплуатацию нового оборудования?

Если на предприятии произойдет несчастный случай, отсутствие этого документа приведет к негативным правовым последствиям.

  1. По условиям договора некоторых поставщиков они должны присутствовать при распаковке и монтаже оборудования. Гарантийные обязательства поставщиков наступают только при соблюдении этого пункта договора поставки.
  2. Акт ввода оборудования в эксплуатацию составляется также при приеме после ремонта. В этом случае в акте делают пометку о том, что оборудование временно простаивало.

7 Специализированная приемочная комиссия

7.1 Цель деятельности СПК — определение готовности оборудования и технических систем к эксплуатации. Задача СПК — проверка предъявленных к приему объектов для определения их соответствия проектной документации, требованиям действующих нормативных документов и приемка их в соответствии с требованиями настоящего стандарта. 7.2 Организация работы комиссии.

7.2.1 Подготовку к приемке основного и вспомогательного энергетического оборудования, технических и автоматизированных систем на гидроэлектростанции осуществляет рабочая приемочная комиссия, в состав которой СПК входят как подкомиссии. Специализированная приемочная комиссия может действовать как самостоятельная приемочная комиссия по приемке оборудования и технических систем, если рабочая приемочная комиссия не создается или ее работа завершена. 7.2.2 Специализированная приемочная комиссия создается в период организации рабочих приемочных комиссий по приему оборудования и систем.

7.2.3 Председателем СПК назначается технический руководитель ГЭС, либо лицо из штатного персонала ГЭС, ответственное за эксплуатацию принимаемого оборудования или системы. Назначение председателя СПК оформляется приказом компании (организации).

Рекомендуем прочесть:  Кирилова ольга евгеньевна

Форма приказа о назначении председателя приведена в Приложении Д.

7.2.4 Председатель СПК организует комиссию по приемке оборудования и систем и непосредственно руководит ее деятельностью. 7.2.5 Состав СПК согласовывается с организациями и предприятиями, представители которых должны принять участие в работе по приемке оборудования и систем. Специализированная приемочная комиссия утверждается на заседании рабочей приемочной комиссии или техническим руководителем гидроэлектростанции, если СПК является самостоятельной комиссией.

7.2.6 Состав СПК определяется с учетом возможности приемки законченных работ по различным объектам приемки в сроки, предусмотренные планом-графиком ввода в эксплуатацию оборудования и технических систем. В состав СПК должны включаться представители: — заказчика (от подразделения ГЭС, обслуживающего принимаемое в эксплуатацию оборудование и техническую систему, и связанных с его эксплуатацией других технологических подразделений ГЭС, инженера-инспектора по охране труда); — подрядных строительно-монтажных, наладочных организаций, разработчика программного обеспечения систем управления и метрологической службы компании (организации).

В состав СПК следует дополнительно привлекать представителей: — авторского надзора проектной организации, заводов-изготовителей энергетического оборудования, технических средств систем; — службы стандартизации, органов специального надзора (государственного технического надзора, санитарного и пожарного надзора).

Примерный состав СПК приведен в рекомендуемом Приложении Е. 7.3 Обязанности, права и ответственность СПК 7.3.1 Члены СПК обязаны: — предоставить по запросу рабочей приемочной комиссии (или руководства ГЭС или компании, если РПК не создается) сведения о готовности оборудования и технических систем к проведению индивидуальных и комплексных испытаний и др.; — произвести проверку объемов и качества законченных работ по каждому предмету приемки оборудования и технических систем; — оформить техническую документацию по результатам испытаний (проверок).
7.3 Обязанности, права и ответственность СПК 7.3.1 Члены СПК обязаны: — предоставить по запросу рабочей приемочной комиссии (или руководства ГЭС или компании, если РПК не создается) сведения о готовности оборудования и технических систем к проведению индивидуальных и комплексных испытаний и др.; — произвести проверку объемов и качества законченных работ по каждому предмету приемки оборудования и технических систем; — оформить техническую документацию по результатам испытаний (проверок).

7.3.2 Члены СПК в процессе своей деятельности должны руководствоваться: — настоящим Стандартом; — перечнем состава оборудования и технических систем пускового комплекса гидроэлектростанции; — планом-графиком ввода в эксплуатацию основного и вспомогательного энергетического оборудования гидроэлектростанции; — нормативными документами, регламентирующими условия безопасности труда и пожарной безопасности; — документами, определяющими объемы и качество законченных строительно-монтажных и наладочных работ (техническими заданиями на оборудование и технические системы, программы систем управления; проектной документацией; инструкциями заводов-изготовителей энергетического оборудования и технических средств, входящих в технические системы; эксплуатационной документацией; программами и методиками приемочных испытаний); — типовым проектом организации рабочего места эксплуатационного персонала. 7.3.3 СПК и ее членам предоставляется право: — определять необходимость проведения дополнительных (повторных) измерений, отдельных испытаний (опробований), определять их состав и объемы (в пределах утвержденной программы) во всех случаях, если предыдущие испытания дали отрицательные результаты или результаты вышеуказанных испытаний не дают возможности сделать однозначный вывод о работоспособности оборудования и технической системы; — приостанавливать приемку, если обнаружены нарушения требований настоящего стандарта и технических требований к предмету приемки; — обращаться с предложениями к председателю СПК об участии экспертов и консультантов в процессе приемки; о привлечении к ответственности организаций, виновных в нарушении требований проектной и нормативной документация при производстве работ; — обжаловать, в случае несогласия, распоряжение председателя СПК перед председателем РПК, не приостанавливая выполнение распоряжений, кроме случаев, противоречащих требованиям стандартов эксплуатации, ПТЭ, охране труда и ППБ или создающих угрозу для безопасности людей или сохранности оборудования. 7.4 Порядок работы. 7.4.1 Председатель СПК разрабатывает план проверок по каждому предмету приемки с учетом местных условий.

7.4.2 Процесс приемки должен начинаться с проверки выполнения условий предъявления к приемке, установленных настоящим Стандартом по каждому предмету приемки отдельно.

При выполнении этих условий члены СПК должны продолжить приемку: — проверить комплектность и содержание технической документации; — произвести обход и осмотр помещений, кабельных и трубных трасс, токопроводов, всех мест установки оборудования и технических средств систем и пр. с целью определения объемов и качества выполненных строительно-монтажных работ; — произвести выборочные контрольные измерения по предъявленным предметам приемки; — принять участие в проведении приемочных испытаний; — произвести сравнение полученных результатов приемки с требованиями технической документации; — оформить документы по результатам испытаний (проверки).

7.4.3 По результатам проверок СПК оформляет соответствующие документы. Акт о необходимости проведения дополнительных работ должен оформляться в случаях, если выявилась необходимость выполнения мероприятий не предусмотренных планами производства работ.

Акт о необходимости проведения дополнительных работ по узлам оборудования или техническим средствам систем передается председателю РПК или техническому руководителю ГЭС для принятия окончательного решения. Ведомость недоделок, дефектов, неисправностей и отказов по оборудованию или техническим средствам систем передается подрядчику для устранения недоделок и председателю СПК для контроля.

Документы по приемке оборудования и технических систем оформляются СПК в трех экземплярах, подписываются членами комиссии, непосредственно принимавшими участие в приемке, и председателем. 7.4.4 Члены СПК, представители заказчика (руководитель подразделения ГЭС, ответственный за эксплуатацию принимаемого оборудования или системы) должны в течение суток после приемки оборудования или системы в эксплуатацию дополнительно оформить организационно-распорядительные документы о начале эксплуатации.

7.4.5 Все предметы приемки должны предъявляться согласно плану-графику ввода в эксплуатацию оборудования и систем. План-график ввода в эксплуатацию оборудования и систем разрабатывается на основе: — графика ввода в эксплуатацию основного и вспомогательного энергетического оборудования; — перечня систем контроля и управления, необходимых для оборудования и систем; — сроков предъявления и продолжительности приемки по каждому предмету.

7.4.6 Уведомление заказчика подрядной организацией о готовности к сдаче завершенных работ производится в письменном виде.

Форма уведомления приведена в рекомендуемом Приложении Ж. Уведомление должно предъявляться председателю СПК не менее чем за два дня до начала приемки.

Уведомление не оформляется в случае ведения журнала приемки при производстве монтажных и наладочных работ. 7.4.7 Приемка оборудования и систем оформляется СПК актами о приемке.

Форма акта приведена в рекомендуемом Приложении Г.

АКТ № _____ ввода в эксплуатацию г.____________________«___»___________20__ г.

Настоящий акт составлен комиссией в составе:Представители Получателя ________________________________________________________________________________________________________________________________________________Представители Поставщика (завода-изготовителя) _______________________________________________________________________________________________________________________________,Основание получения оборудования: ______________________________________________________Наименование оборудования _____________________________________________________________Марка (модель, тип) __________________________________________________________________Заводской № ____________________________ Год выпуска _________________________________Предприятие-изготовитель _____________________________________________________________Фирма-поставщик _____________________________________________________________________Телефон: ___________ Факс: _____________ 2. Дата получения оборудования Получателем (дата акта приема-передачи)3.

Работы по вводу в эксплуатацию проведеныс «___» _________ 20__г.по«___» _________ 20__г. предприятием (далее – Исполнитель) __________________________________, тел.

____________________________________________________________________________________________________Наименование, почтовый адрес, тел., контактное лицо Договор с Поставщиком № ___ от«___» _________ 20__г.

(копия прилагается)4. В результате проведения работ по вводу в эксплуатацию обнаружены дефекты: (перечисляются при наличии) _____________________________________________________________________________Дефекты _________________________________да/нет_________________________________устраненыДефекты ___________________________________________________________не устранены по причине ____________________________________________________________________________5. Оборудование______________________соответствует__(годно)__________________________________________ соответствует / не соответствует требованиям эксплуатационной документации и годно / не годно к дальнейшей эксплуатации6.

Претензии к заводу-изготовителю (поставщику) _________ да / нет _____________________________________________________________________________________________________________7. Инструктаж персонала по правилам эксплуатации ________Ф.И.О. должность, Ф.И.О. должность_____________________________________________________________________________проведен8.