Временно пребывающим нужно заводить трудовую книжку

Инструкция по оформлению иностранных граждан, временно пребывающих в Россию в безвизовом порядке


Вы здесь Опубликовано 2009-05-24 14:17 пользователем Valeratal

  • Без визы в Россию могут въезжать граждане большинства стран ближнего зарубежья (например: Азербайджана, Армении, Молдовы, Украины, Казахстана, Узбекистана, Таджикистана, Киргизии). Исключение составляют граждане Грузии и Туркменистана. (Письмо МИД России от 27.09.2006 N 32253/19).

Страна Миграционная карта Разрешение на работу Виза Разрешение на привлечение и использование иностранных работников Азербайджан .+ .+ .- .- Армения .+ .+ .- .- Беларусь .- .- .- .- Грузия .+ .+ .+ .+ Казахстан .+ .+ .- .- Китай .+ .+ .+ .+ Кыргызстан .+ .+ .- .- Латвия .+ .+ .+ .+ Литва .+ .+ .+ .+ Монголия .+ .+ .+ .+ Таджикистан .+ .+ .- .- Эстония .+ .+ .+ .+ Украина .+ .+ .- .- .+ должен иметь .- не должен иметь

  • Порядок оформления на работу иностранца зависит от его статуса. Для временно и постоянно проживающих в России иностранцев действует один порядок, а для временно пребывающих — другой.

    Причем в отношении временно пребывающих иностранцев, въехавших в Россию без визы, порядок оформления на работу значительно упрощен.

  • Согласно Закону N 115-ФЗ всех иностранцев, находящихся на территории РФ, можно разделить на три категории:

Категории иностранцев Документ, подтверждающий статус Срок нахождения в РФ Временно пребывающие в РФ Виза и (или) миграционная карта Определяется сроком действия визы.

При безвизовом въезде не может превышать 90 суток <*>. Указанные сроки могут быть продлены или сокращены в порядке, установленном п.

п. 3, 4 ст. 5, п. 1 ст. 5.1 Закона N 115-ФЗ Временно проживающие в РФ Разрешение на временное проживание Определяется сроком действия разрешения и составляет три года. Указанный срок не продлевается (п. 1 ст. 6, п. 1 ст. 6.1, ст. 7 Закона N 115-ФЗ).

В течение срока действия разрешения на временное проживание иностранцу по его заявлению может быть выдан вид на жительство (п.

п. 1, 2 ст. 8 Закона N 115-ФЗ) <**> Постоянно проживающие в РФ Вид на жительство Определяется сроком действия вида на жительство и составляет пять лет. Данный срок может продлеваться на пять лет. Количество продлений срока действия вида на жительство не ограничено (п.

3 ст. 8 Закона N 115-ФЗ) <***> ——————————— <*> Срок временного пребывания в РФ иностранного гражданина, прибывшего в Россию в безвизовом порядке, продлевается на срок действия заключенного им трудового договора (гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)), но не более чем на один год, исчисляемый со дня въезда иностранца в РФ. Решение о продлении срока принимается территориальным органом ФМС России, о чем делается отметка в миграционной карте (п.

5 ст. 5 Закона N 115-ФЗ). <**> Положение о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на временное проживание утверждено Постановлением Правительства РФ от 01.11.2002 N 789. <***> Положение о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство утверждено Постановлением Правительства РФ от 01.11.2002 N 794.

  • Прежде чем взять на работу сотрудника-иностранца, необходимо проверить подлинность его разрешения. Для этого можно воспользоваться программой, размещенной на сайте миграционной службы (на сайте найдите закладку «Проверка документов», далее «Сервис проверки выданных разрешений на работу иностранных граждан»). Для проверки нужно знать фамилию, имя, отчество претендента на трудоустройство, дату его рождения и номер разрешения на работу. На электронную почту фирмы придет сообщение о том, что разрешение выдано либо о том, что документа с таким номером не существует. Однако эти сведения носят справочный характер. Чтобы получить юридически значимую справку (например, она пригодится, чтобы уволить сотрудника-иностранца по ч. 1 ст. 81 ТК РФ) нужно обратиться с запросом в территориальное подразделение миграционной службы. Для того чтобы оформить на работу иностранца, который прибыл в РФ без визы, вам не нужно получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ). Единственным условием для привлечения к труду иностранных граждан является наличие у него разрешения на работу. Для постоянно проживающих такого разрешения не нужно (п. 4 ст. 13 Закона 115-ФЗ).
  • Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное пребывание (п. 5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ). Исключения из этого общего правила установлены Постановлением Правительства РФ от 17.02.2007 N 97 (п. 6 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
  • За привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина при отсутствии разрешения на работу налагается административный штраф на должностных лиц — от двадцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей, на юридических лиц — от двухсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ).
  • Порядок оформления временно пребывающего в РФ иностранца в штат по трудовому договору практически аналогичен порядку, который действует в отношении временно и постоянно проживающих в РФ иностранцев. Документы, которые вам должен предъявить иностранец:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (ст. 10 Закона N 115-ФЗ); — документ об образовании, квалификации или специальных знаниях — при поступлении на работу, требующую специальной подготовки; — трудовая книжка (российского образца).

— разрешение на работу.

  • Если ранее иностранец не работал в России, и не может вам представить трудовую книжку российского образца, то вы сами оформляете на него трудовую книжку в установленном порядке (ч. 5 ст. 65, ст. 66 ТК РФ).
  • Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу? Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотруднику-иностранцу. Если ее завели еще в СССР, то нужно продолжать ее заполнять. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице.

Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года по 2004 год Трудовые книжки Вкладыши в трудовые книжки Серия Год выпуска Серия Год выпуска АТ–1 1974–1976 АТ–1 1974–1980 АТ–2 1977–1979 АТ–2 1981–1987 АТ–3 1980–1982 АТ–3 1988–1994 АТ–4 1984–1985 АТ–4 1995–2003 АТ–5 1986–1989 ВТ 2004 АТ–6 1990–1992 АТ–7 1993–1997 АТ–8 1997–2000 АТ–9 2001–2003 АТ–10 2003 ТК 2004 Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца.

При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно. Аналогичная точка зрения приведена в письме Роструда от 15 июня 2005 г. № 908-6-1.

  • За неуведомление территориального органа ФМС России и органа исполнительной власти, ведающего вопросами занятости населения в соответствующем субъекте РФ, о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы, налагается административный штраф на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей, на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).
  • При оформлении гражданско-правового договора с иностранцем, временно пребывающим в РФ, вам целесообразно запросить у него те же документы, которые требуются и при заключении трудового договора (за исключением, конечно, трудовой книжки).
  • Работающим иностранцам, временно пребывающим в России, нужно оформить медицинские полисы. Аналогичной позиции придерживается и ФФОМС (письмо от 3 ноября 1999 г. № 5545/30-3/и), и арбитражные суды (см., например, постановление ФАС Московского округа от 31 июля 2003 г. № КА-А40/5266-03). Подобные правила содержатся и в региональном законодательстве некоторых субъектов РФ, например, в Москве ( Правил, утвержденных постановлением Правительства Москвы от 26 февраля 2002 г. № 141-ПП).
  • В течение трех рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора необходимо уведомить об этом территориальный орган ФМС России и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации (п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ, п. 2 Правил подачи работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.03.2008 N 183 (далее — Постановление N 183)).
  • О привлечении и об использовании указанных иностранных работников работодатели обязаны уведомить налоговый орган по месту своего учета в течение десяти дней со дня (пп. 4 п. 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ):
  • Не нужно требовать от работника предъявлять вам страховое свидетельство государственного пенсионного страхования или оформлять такое свидетельство на него самостоятельно. Связано это с тем, что на иностранцев, временно пребывающих в РФ, обязательное пенсионное страхование не распространяется (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).
  • О заключении с иностранцем трудового договора (гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)) необходимо проинформировать налоговый орган.

— подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности; — прибытия иностранного гражданина к месту работы или к месту пребывания; — получения иностранным гражданином разрешения на работу; — заключения с иностранным работником в РФ нового трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).

Работодатель обязан уведомлять налоговую инспекцию при наступлении хотя бы одного из перечисленных оснований в отношении каждого из иностранных работников. При этом не имеет значения, в визовом или безвизовом порядке прибыли в Российскую Федерацию указанные работники. Об этом говорится в Письме ФНС России от 14.02.2008 N Причем, по мнению налоговиков, изложенному в указанном Письме, в отношении граждан Республики Беларусь не применяется порядок привлечения и использования иностранной рабочей силы, закрепленный в законодательстве РФ.

Форма такого уведомления не установлена, поэтому организация информирует налоговые органы в произвольной форме. Однако работодатели все же могут не ломать голову над этой проблемой, а воспользоваться бланком, который рекомендуют сами ревизоры.

Он приведен в письме ФНС от 24 августа 2007 г. N Так, данная форма предусматривает указание следующих данных: 1.

Для работодателя: — наименование; — ОГРН или ОГРНИП; — ИНН; — КПП. 2. Для иностранного работника: — паспортные данные (паспорт иностранного гражданина, либо вид на жительство для лиц без гражданства); — адрес места пребывания; — дату приема на работу; — период осуществления деятельности по трудовому или гражданско-правовому договору. Уточним, что сообщить налоговикам о найме работников из-за рубежа можно и в свободной форме, поскольку требовать предъявления указанного бланка инспекторы права не имеют.

  • Правила подачи уведомления:
  • За неуведомление налогового органа о привлечении к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства налагается административный штраф на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей, на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

— Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке.

При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, аббревиатур и исправлений. — В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном гражданине, прибывшем в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющем разрешение на работу, с которым работодатель и (или) заказчик работ (услуг) (далее — уведомитель) заключили трудовой и (или) гражданско-правовой договор. — В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие строки.

— Уведомление представляется уведомителем либо его законным представителем непосредственно в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения или направляется почтовым отправлением в указанные органы через организацию федеральной почтовой связи в порядке, установленном настоящими Правилами.

— При приеме уведомления уполномоченным должностным лицом территориального органа Федеральной миграционной службы и (или) органа службы занятости населения проверяются правильность заполнения бланка уведомления и точность указанных в нем сведений, а также наличие документов, удостоверяющих личность и правомочия лица, представившего уведомление, и проставляется отметка о приеме уведомления в отрывной части бланка уведомления.

— При приеме уведомления уполномоченным должностным лицом территориального органа Федеральной миграционной службы и (или) органа службы занятости населения проверяются правильность заполнения бланка уведомления и точность указанных в нем сведений, а также наличие документов, удостоверяющих личность и правомочия лица, представившего уведомление, и проставляется отметка о приеме уведомления в отрывной части бланка уведомления.

— После приема заполненного бланка уведомления территориальным органом Федеральной миграционной службы или органом службы занятости населения отрывная часть бланка уведомления с отметкой возвращается уведомителю либо его законному представителю под роспись на бланке уведомления, остающемся на хранении в указанных органах. — В случае направления уведомления почтовым отправлением работник организации федеральной почтовой связи производит прием заполненных бланков уведомления от уведомителя либо его законного представителя и осуществляет их пересылку письмами с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения, а также в установленном порядке возврат лицу, подавшему уведомление, отрывных частей бланков уведомления с проставленной в них отметкой.

Для каждого из указанных адресатов уведомитель оформляет 2 экземпляра бланка уведомления. При этом первый экземпляр бланка уведомления (без отрывной части) направляется организацией федеральной почтовой связи соответствующему органу, а второй экземпляр (с отрывной частью) остается на хранении в течение одного года в организации федеральной почтовой связи и служит подтверждением выполнения обязанности по приему и направлению уведомления в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения. Уведомителю возвращаются 2 соответствующие отрывные части бланков уведомления с проставленной в них отметкой под роспись на экземплярах бланков уведомления, остающихся на хранении в организации федеральной почтовой связи.

По истечении срока хранения второй экземпляр бланка уведомления, хранящийся в организации федеральной почтовой связи, уничтожается в установленном порядке.

— Подтверждением выполнения уведомителем обязанности по уведомлению территориального органа Федеральной миграционной службы и органа службы занятости населения является наличие отметки о приеме уведомления, проставляемой в установленном порядке в отрывной части бланка уведомления указанными органами либо в случае направления уведомления почтовым отправлением организацией федеральной почтовой связи. — Принятый от уведомителя или его законного представителя либо полученный по почте бланк уведомления регистрируется принявшим его территориальным органом Федеральной миграционной службы и (или) органом службы занятости населения, хранится в этом органе в течение одного года и по истечении срока хранения уничтожается в установленном порядке.

— Отрывные части первых экземпляров бланков уведомления с отметками хранятся у уведомителя в течение одного года и по истечении срока хранения могут быть уничтожены. — По запросам заинтересованных органов исполнительной власти Российской Федерации Федеральная миграционная служба в установленном порядке представляет информацию о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан. — Территориальные органы Федеральной миграционной службы предоставляют бесплатно необходимое количество бланков уведомления работодателям и (или) заказчикам работ (услуг) для выполнения ими в установленном порядке обязанности по уведомлению о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, территориальных органов Федеральной миграционной службы и органов службы занятости населения, а также организациям федеральной почтовой связи, осуществляющим пересылку уведомлений, согласно поступившим от них заявкам.

— При утрате или порче одной или обеих отрывных частей бланка уведомления с отметкой уведомитель непосредственно либо через своего законного представителя в течение 3 рабочих дней с даты утраты или порчи отрывной части бланка уведомления представляет в территориальный орган Федеральной миграционной службы или орган службы занятости населения, в которые ранее направлялись соответствующие уведомления, заявление о выдаче дубликата отрывной части бланка уведомления с указанием обстоятельств утраты или порчи отрывной части бланка уведомления.

При этом уполномоченному должностному лицу, принимающему это заявление, предъявляется документ, удостоверяющий личность заявителя.

В случае если уведомление ранее направлялось почтовым отправлением, указанные органы при необходимости могут запросить копию соответствующего экземпляра бланка уведомления, хранящегося в организации федеральной почтовой связи. При подтверждении проверяемых сведений о выполнении уведомителем действий по направлению уведомления указанные органы в течение 3 рабочих дней оформляют и выдают заявителю дубликаты отрывных частей бланков уведомления с проставленной в них отметкой. Порядок и сроки хранения и уничтожения дубликата отрывной части бланка уведомления с отметкой аналогичны порядку и срокам хранения и уничтожения, установленным для оригинала.

Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Работодатель всегда является принимающей стороной для иностранного работника, а значит, обязан поставить его на миграционный учет. Даже если такой работник уже стоит на учете по месту пребывания, .

Если белорус при устройстве на работу представит вам трудовую книжку советского образца, то вы можете смело вносить в нее записи о работе, поскольку эти книжки продолжают действовать на территории РФ.

Если же это будет трудовая книжка образца, утвержденного Республикой Беларусь, то имейте в виду: она считается иностранной трудовой книжкой и не признается на территории РФ. В таком случае работнику нужно завести российскую трудовую книжку. При этом записи из белорусской трудовой книжки в российскую переносить не нужносм., например, .

Нужна ли трудовая книжка для сотрудника, который имеет вид на жительство?

Ответ на вопрос: Трудовая книжка ведется на иностранных работников точно так же, как и на граждан России. Нормы трудового права распространяются на иностранных работников с учетом особенностей, установленных главой 50.1 Трудового кодекса РФ.

Особенностей в части ведения трудовых книжек на иностранных работников не установлено. Поэтому российские трудовые книжки на них ведутся в общем порядке (ч.

4 ст. 65, ст. 66 ТК РФ). Особенностей при заполнении трудовых книжек на иностранных граждан ни Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, ни Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 также не определено. Голограмма – это дополнительное средство защиты от подделки трудовых книжек, которое работодатель использует или не использует по своему усмотрению.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как оформить прием на работу иностранного гражданина После того как оформите все необходимые разрешительные документы, заключите с иностранным гражданином, трудовой или гражданско-правовой договор. Наряду с в трудовых договорах иностранцев в зависимости от их необходимо указывать следующие дополнительные сведения:

  1. для временно пребывающих иностранцев – сведения о разрешении на работу или патенте;
  2. для временно проживающих иностранцев – сведения о разрешении на временное проживание;
  3. для постоянно проживающих иностранцев – сведения о виде на жительство.

Наряду с в трудовом договоре с временно пребывающим иностранцем нужно указать основание оказания такому сотруднику медицинской помощи в период действия его трудового договора.

В частности, следует указать реквизиты полиса ОМС, договора (полиса) ДМС либо заключенного работодателем и медицинской организацией договора о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг. При этом полис ДМС или договор о предоставлении платных медицинских услуг должен обеспечивать оказание иностранцу первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

Об этом сказано в статьях 327.1 и 327.2 Трудового кодекса РФ. Трудовые договоры с иностранными гражданами заключают на неопределенный срок, а при наличии – на определенный срок (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ). О том, какие документы иностранцы должны предъявлять работодателю при заключении трудовых договоров, см.

5 ст. 327.1 ТК РФ). О том, какие документы иностранцы должны предъявлять работодателю при заключении трудовых договоров, см. . Внимание: за заключение трудовых (гражданско-правовых) договоров с иностранными гражданами, незаконно находящимися на территории России, установлена административная ответственность в виде административного штрафа:– для организации – в размере от 400 000 до 500 000 руб.;– для должностных лиц организации – в размере от 40 000 до 50 000 руб.

При этом, если нарушение установлено в отношении двух и более иностранных работников, ответственность наступает в отношении каждого. Об этом сказано в части 1 статьи 18.9 и примечании к статье 18.9 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Сотруднику-иностранцу, с которым заключен трудовой договор и который проработал в организации свыше пяти дней, (ч.

4 ст. 65, ст. 66 ТК РФ). Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Нужно ли учитывать заграничный стаж сотрудника-иностранца?

На практике, трудовой стаж, заработанный иностранным гражданином за пределами России, не подлежит учёту.

Однако из данного правила имеются исключения, содержащиеся в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов, утверждённом 15.04.1994 года. Отработанные года могут быть зачислены в стаж, если сотрудник был трудоустроен в одном из государств, указанных в данном документе (например, Белоруссии, Узбекистане и т. п.). Сложности с оформлением бланка ТК могут возникнуть в ситуации, если в «национальной» трудовой содержатся ошибки или некорректные сведения.

В такой ситуации подтвердить стаж можно при помощи справок и иных документов, выданных с прежнего места трудоустройства.

Правовое регулирование трудовой книжки у иностранца – нужна ли она

Соответственно положениям статей 65 и 66 ТК РФ, трудовая книжка числится в перечне обязательных документов, предъявляемых при трудоустройстве. При этом ФЗ №115 от 25.07.2002 обеспечивает возможность для реализации прав на трудоустройство иностранным гражданам в России, которое осуществляется в соответствии с положениями Трудового кодекса. А это значит, что для иностранцев, так же, как и для жителей Российской Федерации, трудовая книжка является обязательным для трудоустройства документом.

При этом данные требования касаются всех категорий иностранцев, в том числе:

  1. Иностранцев, имеющих вид на жительство или разрешение на временное проживание в России.
  2. Граждан визовых и безвизовых государств, для которых было оформлено приглашение на работу и получено разрешение.
  3. Жителей стран с безвизовым режимом, работающих по патенту.
  4. Граждан ЕАЭС, работающих просто по своим национальным паспортам.

Несмотря на то, что правовое регулирование труда вышеозначенных категорий лиц может отличаться кардинальным образом, для всех иностранцев без каких-либо исключений оформляется трудовая книжка российского образца.

Тем не менее есть ряд ситуаций, на которые следует обратить внимание как самим устраивающимся на работу иностранным гражданам, так и их работодателям.

В 2020 году трудовая книжка для иностранцев как документ существует в основном лишь в государствах постсоветского пространства.

Во многих мировых державах трудовые книжки могут вообще не использоваться, в других же – иметь лишь крайне отдаленно похожие на них аналоги. Это следует иметь в виду, нанимая граждан из дальнего зарубежья, так как могут возникнуть трудности с разъяснением им принципов действия российского трудового законодательства.

Как вести трудовую книжку иностранца

Статус трудовой книжки иностранца аналогичен статусу этого документа, принадлежащего российскому гражданину.

Поэтому ведение и хранение трудовых книжек иностранных граждан осуществляется по общим Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Записи в трудовой книжке иностранца также вносятся по общим правилам в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69. Эти записи вносятся на русском языке, независимо от того, имеет ли этот язык официальный статус в стране, из которой прибыл иностранный гражданин.

№ 69. Эти записи вносятся на русском языке, независимо от того, имеет ли этот язык официальный статус в стране, из которой прибыл иностранный гражданин. Как и в случае с трудовыми книжками российских граждан, работодатель несет ответственность за неправильное ведение трудовых книжек иностранцев (абз.

1 п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв.

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). Данная ответственность предусмотрена ст.

5.27 КоАП РФ.

Особые случаи

Итак, с вопросом о том, заводят ли иностранным работникам российские трудовые книжки, ясно – обязательно нужно заводить. Каждый иностранный работник, который решил устроиться работать на российское предприятие, имеет полное право получить трудовую книжку установленного образца, которую выдают российскому гражданину. При этом иностранец получает те же права, что и отечественный сотрудник.

Поэтому, если человек приехал из стран дальнего зарубежья, где никто не слышал о трудовых, он получает новый трудовой документ, который будет действителен на территории России. Что касается людей с ближнего зарубежья, то здесь имеются свои нюансы. Жителей стран СНГ разделяют на две категории

  1. граждане республики Беларусь}
  2. граждане прочих стран СНГ.

В первом случае стоит заметить, что Беларусь и Россия взаимно признают трудовой стаж, который включает стаж работы по специальности и льготный порядок трудоустройства.

Поэтому при принятии на работу гостя из Беларуси нет необходимости получать разрешающие документы, поскольку по факту они приравнены к трудоспособным гражданам Российской Федерации.

Но это вовсе не говорит о том, что отечественные работодатели обязаны хранить и вносить записи в иностранную трудовую книжку.

Соглашения между государствами ни в коем случае не отменяют требований трудового законодательства России. Здесь говорится о том, что трудовая книжка работника любого российского предприятия должна соответствовать установленному образцу, который действует на территории государства.

Так что это накладывает ограничение на ведение белорусских трудовых книжек русскими работодателями. Вторая категория предполагает, что при оформлении трудовой книжки для иностранного работника он будет получать установленный в России образец трудового документа, поскольку договоренность о признании стажа имеется только с Белоруссией.

Это делает иностранцев из ближнего и дальнего зарубежья равными между собой, поскольку и те, и другие обязаны начать новую трудовую деятельность.

Нужно ли заводить трудовую книжку для иностранного работника?

Внимание Но одновременно могут возникнуть проблемы с персонифицированным учетом по таким лицам. Ведь если законодатель к 1 января 2005 года не внесет изменения в закон о пенсиях, то взносы будут платиться за лиц, не имеющих права на пенсию (то есть за «временных» иностранцев).

Соответственно персонифицированный учет по ним вести не надо.Такая обязанность у работодателя есть только в отношении иностранцев, постоянно проживающих в РФ. Сведения в отношении иностранных работников представляются в том же порядке, что и в отношении российских граждан.

Так, страхователь представляет в органы ПФР сведения о работающих у него застрахованных лицах при приеме на работу граждан, не имевших до этого страхового стажа и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (ст.

имеет ли право организация заводить трудовую книжку на нерезидентов РФ

Уважаемая Карина Барщевская (k_o_b_r_a)!

Трудовое право РФ использует понятия «гражданин РФ», «иностранный гражданин», «лицо без гражданства»; понятия «резидент» и «нерезидент» используются в финансовом праве РФ.

В соответствии с ч. 3 ст. 62 Конституции РФ и ст. 4 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

иностранные граждане и лица без гражданства пользуются в РФ правами и несут обязанности НАРАВНЕ с гражданами России, кроме случаев, установленных федеральным законом или международным договором РФ. В соответствии с ч. 5 ст. 11 Трудового кодекса РФ

«На территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, РАСПРОСТРАНЯЮТСЯ на трудовые отношения С УЧАСТИЕМ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, ОРГАНИЗАЦИЙ, СОЗДАННЫХ ИЛИ УЧРЕЖДЕННЫХ ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ, ЛИЦАМИ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА ЛИБО С ИХ УЧАСТИЕМ, МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ИНОСТРАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации»

.

Основным условием применения данных норм является ЗАКОННОСТЬ нахождения иностранного гражданина и лица без гражданства на территории РФ – наличие одного из нижеперечисленных условий: 1) вида на жительство, 2) разрешения на временное проживание, 3) визы на въезд в Россию, либо иных предусмотренных федеральным законом или международным договором документов, подтверждающихе право иностранного гражданина (лица без гражданства) на пребывание (проживание) в РФ. В соответствии с ч. 3 ст. 11 Трудового кодекса РФ

«ВСЕ РАБОТОДАТЕЛИ (физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права»

.

В соответствии с ч. 4 ст. 65 Трудового кодекса РФ

«при заключении трудового договора ВПЕРВЫЕ трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования ОФОРМЛЯЮТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ»

. В соответствии с ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ (в ред.

Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)

«В СЛУЧАЕ ОТСУТСТВИЯ у лица, поступающего на работу, ТРУДОВОЙ КНИЖКИ В СВЯЗИ С ЕЕ УТРАТОЙ, ПОВРЕЖДЕНИЕМ или по иной причине РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку»

.В соответствии с пунктом 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) «Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) ОБЯЗАН вести трудовую книжку на КАЖДОГО РАБОТНИКА, ПРОРАБОТАВШЕГО В ОРГАНИЗАЦИИ СВЫШЕ ПЯТИ ДНЕЙ, если РАБОТА в этой организации ЯВЛЯЕТСЯ для работника ОСНОВНОЙ.Работодатель — физическое лицо (НЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ!

– комментарий мой) не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые» . Трудовая книжка оформляется в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (приложением № 1 к постановлению Минтруда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69).

Нужно ли гражданину Республики Беларусь оформлять российскую трудовую книжку?

Ответ на 1 вопрос: Надо ли работнику заводить трудовую книжку российского образца при наличии у него трудовой книжки Республики Беларусь? Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдали трудовую книжку сотруднику-иностранцу. Если трудовую книжку завели еще в СССР, то продолжайте ее заполнять.

При этом не имеет значения, гражданином какого именно является иностранец. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускали в России (СССР) в этот период, приведены в . ➤ Смотрите также Если трудовую книжку выдали в Беларуси и она на белорусском языке, белорусу нужно оформить документ российского образца.
➤ Смотрите также Если трудовую книжку выдали в Беларуси и она на белорусском языке, белорусу нужно оформить документ российского образца.

При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории Беларуси в него переносить не нужно.

Указанный порядок следует применять и в отношении граждан государств, которые входят в , несмотря на , которое во многом приравнивает граждан этих государств к российским гражданам в части трудовых отношений. Такой вывод следует из статьи 11 Трудового кодекса РФ.

Аналогичные разъяснения приводят в . Ответ на 2 вопрос: В случае необходимости оформления трудовой книжки по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», просим разъяснить порядок применения Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий», согласно которому «все виды пособий и выплат гражданам государства выезда, работающим на территории государства трудоустройства, в случаях временной нетрудоспособности, беременности и родов, рождения ребенка, отпуска по уходу за ребенком и в других случаях предоставляются в соответствии с законодательством государства трудоустройства; все расходы с предоставлением указанных пособий и выплат несет государство трудоустройства»?

Сотрудники – граждане Беларуси и члены их семей подлежат социальному страхованию на тех же условиях и в том же порядке, что и российские граждане.

При этом под социальным страхованием следует понимать обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и обязательное медицинское страхование.

Другими словами, указанные сотрудники имеют право на получение следующих пособий: по , , , , .

При этом пенсионное обеспечение таких сотрудников и членов их семей регулируется законодательством Беларуси, а также международными договорами между Россией и Беларусью.

Это следует из статьи 96 и статьи 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.

Аналогичную позицию высказывают специалисты Минтруда России в . Ответ на 3 вопрос: Каким образом гражданину Республики Беларусь подтверждать стаж работы в определенных должностях или по определенным профессиям, например, при определении размера пособия по временной нетрудоспособности?

Необходимо предоставлять сразу две трудовые книжки (белорусскую и новую российскую)? Согласно Договора о ЕАЭС, трудовой (страховой) стаж трудящихся государств-членов засчитывается в общий трудовой (страховой) стаж для целей социального обеспечения (социального страхования), кроме пенсионного, в соответствии с законодательством государства трудоустройства. Поэтому если у работника белорусская трудовая книжка, снимите с нее копию для учета стажа, и верните книжку работнику.

Впоследствии трудовой стаж нужно учитывать по двум трудовым книжкам: по российской и белорусской.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил, когда его принимали на работу Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдали трудовую книжку сотруднику-иностранцу.* Если трудовую книжку завели еще в СССР, то продолжайте ее заполнять.

Ответ: Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил, когда его принимали на работу Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдали трудовую книжку сотруднику-иностранцу.* Если трудовую книжку завели еще в СССР, то продолжайте ее заполнять.

При этом не имеет значения, гражданином какого именно является иностранец. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов.

Серии трудовых книжек, которые выпускали в России (СССР) в этот период, приведены в .

Если трудовую книжку выдали в иностранном государстве и она на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца.

При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.

Указанный порядок следует применять и в отношении граждан государств, которые входят в , несмотря на , которое во многом приравнивает граждан этих государств к российским гражданам в части трудовых отношений. Такой вывод следует из статьи 11 Трудового кодекса РФ.

Аналогичные разъяснения приводят в . Из ответа «» 2. Ответ: Как принять на работу временно пребывающих на территории России граждан государств, которые входят в Евразийский экономический союз Н.З. Ковязина При приеме на работу временно пребывающих на территории России граждан государств, которые входят в , необходимо руководствоваться , , , которые регулируют порядок привлечения к трудовой деятельности указанных граждан.

Чтобы устроиться на работу в России, граждане этих государств не должны получать патент (, ). А работодатель не обязан оформлять для них . Для заключения трудового договора граждане государств, которые входят в , должны , предусмотренные Трудовым кодексом РФ ().

Также при заключении трудового договора такие граждане . При этом предъявлять договор (полис) ДМС не нужно, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу (, , ). Предъявлять полис ДМС при заключении трудового договора должны в том числе временно пребывающие на территории России граждане Республики Беларусь ( Положения, утвержденного ).

Это подтверждают специалисты Минздрава России в .

Срок действия полиса добровольного медицинского страхования, который иностранец представляет при приеме на работу, должен быть не менее срока трудового договора. Если срок действия страхового полиса меньше, чем период трудового договора, полис ДМС придется продлить – иначе принять сотрудника на работу нельзя. Это подтверждают специалисты Минтруда России в письме .

С 1 января 2017 года временно пребывающие граждане государств, которые входят в , работающие по трудовым договорам, могут оформить полисы обязательного медицинского страхования (, Правил, утвержденных ). Оформляют полисы ОМС они самостоятельно. Для получения полиса иностранный гражданин лично или через своего представителя должен подать в страховую медицинскую организацию, а при ее отсутствии – в территориальный фонд ().

Полисы выдают в соответствии с , утвержденными . Временно пребывающим гражданам государств, которые входят в , полис ОМС выдают сроком действия до конца календарного года, но не более срока действия трудового договора, заключенного с таким иностранцем ( Правил, утвержденных ).

Таким образом, если иностранец из ЕАЭС только прибыл в Россию и не имеет полиса ОМС, то для заключения трудового договора ему либо работодатель должен заключить договор с медорганизацией.

После заключения трудового договора иностранец уже сможет получить полис ОМС, предъявив в страховую медорганизацию в том числе трудовой договор.

При этом, поскольку условие оказания иностранцу медицинской помощи является обязательным условием трудового договора с временно пребывающим иностранцем, в трудовом договоре нужно указать реквизиты полученного полиса ОМС (). Для этого оформите . Если иностранец из ЕАЭС уже имеет действующий полис обязательного медицинского страхования, то ему не нужно оформлять полис ДМС для заключения трудового договора. Например, такая ситуация возможна, если он ранее работал у другого работодателя по трудовому договору и получил полис ОМС.

В таком случае в трудовом договоре с таким иностранцем сразу укажите реквизиты действующего полиса ОМС ().

Принимая на работу сотрудников – граждан государств, которые входят в , организация должна о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров в (). Существует и противоположная позиция в отношении сотрудников – граждан Республики Беларусь.

Так, при приеме на работу граждан Республики Беларусь Главное управление МВД по вопросам миграции можно не уведомлять. К такому выводу пришел Верховный суд РФ в .

Однако во избежание споров с проверяющими органами рекомендуем все же уведомлять ГУ МВД по вопросам миграции о приеме и увольнении сотрудников – граждан Республики Беларусь. Граждане государств, которые входят в , и члены их семей могут не вставать на учет по местопребыванию в течение 30 суток с даты въезда в Россию. Исключение граждане Республики Беларусь, они могут не вставать на учет в течение 90 дней.

По истечении указанного срока иностранцы обязаны зарегистрироваться в .

Срок временного пребывания таких иностранцев определяется сроком действия их трудового договора или гражданско-правового договора.

Такой порядок установлен статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.

После того как трудовой или гражданско-правовой договор будет расторгнут, гражданам государств, которые входят в , отводится еще 15 дней на заключение нового договора, в том числе и с другим работодателем. Об этом говорится в статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.

Сотрудники – граждане государств, которые входят в , и члены их семей подлежат социальному страхованию на тех же условиях и в том же порядке, что и российские граждане.

При этом под социальным страхованием следует понимать обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и обязательное медицинское страхование.

Другими словами, указанные сотрудники имеют право на получение следующих пособий: по , , , , . При этом пенсионное обеспечение таких сотрудников и членов их семей регулируется законодательством государства их постоянного проживания, а также международными договорами между Россией и соответствующим государством. Это следует из статьи 96 и статьи 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.

Аналогичную позицию высказывают специалисты Минтруда России в . Граждане государств, которые входят в , наравне с российскими гражданами имеют право вступать в профсоюзные организации (). По обращению иностранца работодатель обязан безвозмездно предоставить ему: • информацию о порядке пребывания, условиях осуществления трудовой деятельности, а также прав и обязанностей, предусмотренных российским законодательством в отношении сотрудников; • справку или ее копию о работе с указанием профессии, специальности, квалификации или должности, периода работы, а также размера заработной платы.

Такая справка предоставляется в , как и для российских граждан.

Об этом говорится в статьи 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. Если граждане государств фактически не въезжают в Россию, то Главное управление по вопросам миграции МВД России и ставить иностранца на не нужно (). Например, если гражданин Беларуси заключил с российской организацией договор о , фактически выполнять свои обязанности человек будет в Минске.

Уведомлять МВД России о его приеме на работу в таком случае не нужно. Аналогичную позицию занимают специалисты МВД России в . С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия, эксперт Системы Кадры

Действительна ли в России «национальная» трудовая книжка?

Этот вопрос возникает все чаще в связи с увеличением потока трудовых мигрантов в последние годы.

Если вы столкнулись с ситуацией, когда у работника есть трудовая книжка иностранного государства, руководствуйтесь ст.

ТК РФ и Письмом Роструда . Вам следует оформить работнику новый документ, установленного в России образца.

Информация о предыдущих местах работы на территории другой страны в новый бланк не вносятся.