Данные о трудовой деятельности


Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):

  • Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.
  • Полное название организации.
  • Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
  • Годы, месяцы работы.

Сведения об образовании

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность.

По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.). В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.

Приложение N 2. Справка-объективка (Рекомендуемый образец)

Приложение N 2к Порядку формированиякадровых резервоввойск национальной гвардииРоссийской Федерациидля замещения должностейруководителей (начальников)из числа должностей среднегои старшего начальствующего состава,утвержденному приказомФедеральной службы войскнациональной гвардииРоссийской Федерацииот 02.12.2017 N 516Рекомендуемый образец СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) Дата рождения ______________________________ Место рождения ______________________________ Фотография (4 см x 6 см) Национальность ______________________________ Окончил ______________________________ ________________________________________________ (наименование образовательной организации, год окончания) Специальность _________________________________________________ по образованию Какими иностранными языками владеет __________________________________ Имеет ли государственные награды __________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование государственных наград, год награждения) Был ли за границей ________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование государств, период пребывания) Специальное звание ________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (реквизиты приказа) Контракт о прохождении службы заключен на _________________________________ ___________________________________________________________________________ (указывается на какой срок заключен контракт, приказ, его дата и номер)

Образец справки и инструкция по ее составлению

Справка является административным документом, который содержится в личном деле сотрудника в кадровом отделе, и относится и бумагам по личному составу.

В ней констатируются факты в статистическом порядке.

Единая форма законом не установлена, она составляется и подписывается командиром.

Затем документ утверждается руководством, и на нем ставят гербовую печать. Если бумагу планируется направить за пределы ВЧ, копия подшивается в личное дело служащего. Справка хранится в кадровой службе. После заполнения и проставления подписи ее подшивают в личное дело военного.

Документ передается при:

  1. назначении на вышестоящую должность;
  2. увольнении;
  3. принятии на службу.
  4. переаттестации;

При переаттестации направляется копия, которая должна быть заверена соответствующим образом.

В остальных случаях отправляется оригинал. Как сама копия справки, так и ее оригинал имеют одинаковый срок хранения. Несмотря на то, что определенной формы у документа нет, к нему предъявляются требования, как и к иным подобным документам.
Обычно в справке указывают следующие данные:

  1. дату рождения;
  2. Ф.И.О. (без сокращений);
  3. награды;
  4. названия учебных заведений и время обучения;
  5. данные о личных качествах.
  6. специальность;
  7. места работы и службы;
  8. службу и звание;

Подобные справки-объективки иногда называют «миниатюрными автобиографиями».

Образец заполнения

Справка является административным документом, который содержится в личном деле сотрудника в кадровом отделе, и относится и бумагам по личному составу.

В ней констатируются факты в статистическом порядке. Единая форма законом не установлена, она составляется и подписывается командиром. Затем документ утверждается руководством, и на нем ставят гербовую печать. Если бумагу планируется направить за пределы ВЧ, копия подшивается в личное дело служащего.
Если бумагу планируется направить за пределы ВЧ, копия подшивается в личное дело служащего. Если копия выполнена на ксероксе, то ее заверяют словами «Верно», и указывают данные заверяющего, подписываются и ставят дату.Этот документ заполняется по-разному.

В зависимости от субъекта, кому он будет выдаваться и иных показателей может использоваться тот или иной образец.Справка хранится в кадровой службе.

После заполнения и проставления подписи ее подшивают в личное дело военного. Документ передается при:

  1. переаттестации;
  2. увольнении;
  3. назначении на вышестоящую должность;
  4. принятии на службу.

При переаттестации направляется копия, которая должна быть заверена соответствующим образом. В остальных случаях отправляется оригинал.

Как сама копия справки, так и ее оригинал имеют одинаковый срок хранения.Несмотря на то, что определенной формы у документа нет, к нему предъявляются требования, как и к иным подобным документам. Обычно в справке указывают следующие данные:

  1. названия учебных заведений и время обучения;
  2. награды;
  3. данные о личных качествах.
  4. дату рождения;
  5. Ф.И.О. (без сокращений);
  6. специальность;
  7. места работы и службы;
  8. службу и звание;

Подобные справки-объективки иногда называют «миниатюрными автобиографиями».

Передача и хранение

Справка-объективка хранится в отделе кадров предприятия или государственной организации.

После заполнения и подписания её подшивают к личному делу сотрудника.

Справка об объективных сведеньях передаётся в следующих случаях:

  1. при назначении на руководящую должность в другой организации;
  2. переаттестации;
  3. при увольнении работника;
  4. при повышении или принятии на военную службу.

В случае направления работника на переаттестацию принято отправлять заверенную ксерокопию документа.

В трёх других случаях передаются оригиналы документов, а вместо них к делу подшиваются копии, заверенные руководителем отдела кадров или его заместителем. Справка или ее копия имеют одинаковый с личным делом работника срок хранения.

Заполнение справки объективки

Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному.

Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу. И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации.

Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник. Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом.

Кстати, обратите внимание на печать – она должна быть с гербом.

То же самое касается и сотрудников МВД. Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства. И так же должна присутствовать гербовая печать.

В справке объективке должна быть следующая информация:

  1. В соответствии с паспортом заполняется дата рождения и место рождения.
  2. Перечисляются предыдущие места работы. В соответствии с трудовой книжкой сотрудника.
  3. Упоминается наличие научной степени (например, профессор или кандидат наук)
  4. Личностные качества.
  5. ФИО (строго в именительном падеже)
  6. Далее упоминания о имеющихся наградах и званиях. Требуются наградные бумаги и листы.
  7. Далее следует информация об образовании. Тут стоит упомянуть все учебные заведения, где сотрудник числился.
  8. Место службы или работы и профессия (не допускать сокращений)

Кстати, если дается подробнейшая характеристика и перечисляются все эти пункты в мелких деталях, то такая справка носит название мини-биографии.

Правовое регулирование

Трудовой кодекс Регулирование трудовых отношений между нанимателем и сотрудниками Закон «О персональных данных» Регулирование процесса передачи и хранения личных данных Локальные нормативные акты, установленный документооборот компании Закрепление формы справки, процедуры ее оформления и выдачи.

Правовой нормы, регулирующей конкретно процесс оформления справок, не существует. Этот документ не является обязательным в личном деле сотрудника.

Если же все-таки справки составляется, ее копия подшивается в папку с информацией о сотруднике.

Что такое справка-объективка?

Справка-объективка – это документальная характеристикаработника, в которой описываются:

  1. уровень образования, специализация и годы учебы;
  2. трудовая деятельность (место работы ипродолжительность);
  3. информация о наградах, полученных премиях,грамотах, благодарностях и прочее.
  4. квалификация;

За образец можно использовать любую форму, главное –отразить важные сведения, подписать его у руководства и поставить печать. Условно документ подразделяется на два вида:

  1. объективка для гражданских работников;
  2. справка-объективка для военнослужащих.

Единого образца справки нет, поэтому документсоставляется в свободной форме.

Отдельные требования может определитьструктура, которая дает бумагу. Также можно выделить несколько категорий справочногодокумента, разделив их на причину выдачи.

Кстати! Образец справки-объективки подойдет и для РБ (Республики Беларусь).

Документы, схожие с объективкой, это характеристикасотрудника, его автобиография и резюме.

Отличительные особенности: Резюме Составляется в свободной форме самим гражданином для поиска нового места работы, или перевода в другую компанию или отдел Характеристика По содержанию схожа с объективкой, но: заполняется руководителем о сотруднике;более объемна по содержанию;отражает субъективные оценки начальника. Автобиография Пишется сотрудником для прикрепления в реестр личного дело.

Составляется в сжатом виде, в документе сотрудник от своего имени в виде заявления рассказывает о себе: ФИО, где родился и когда;какую школу закончил, в каком учебном заведении учился, и какую специальность получил;где и кем работал. Также прописываются личные достижения, награды, грамоты и благодарности.

Можно добавить несколько личных качеств, рассказать, какие учебные сертификаты имеются, на каких иностранных языках разговаривает сотрудник.

Что еще скачать по теме «Справка»:

  1. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  2. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  3. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  4. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

Новое за 01 декабря 2020

  1. Внесены корректировки в8
  2. Добавлено документов18

Договоры по тегам Советы работнику офиса

  1. Все бланки
  2. Все договоры

Цитата на века Свернись в себя самого. (Марк Аврелий)

Справка-объективка

В строке «Число, месяц, год и место рождения» указываются: число двузначным числом, месяц — прописью, год — четырехзначным числом, место рождения полностью без сокращений. 4. В строке «Образование: военное» указывается наименование всех военных учебных заведений, которые военнослужащий окончил (диплом с отличием и золотой медалью) и год их окончания.

5. Сведения в строке «Какими орденами и медалями награжден» должны соответствовать сведениям аналогичной графы наградного листа. 6. В строке «Семейное положение» указывается: женат (холост, вдов), фамилия, имя, отчество и год рождения жены, имя и год рождения детей.