Сокращение дебиторской задолженности за счет

Пути и мероприятия по снижению задолженности


Выделяют четыре основных пути для снижения уровня дебиторской задолженности:

  • Эффективное ведение телефонных переговоров с должниками, с целью установления кратчайших сроков погашения долга и формирования, удобных для обеих сторон условий выплаты.
  • Рассылка письменного уведомления с просьбами о выполнении должником его финансовых обязательств.
  • Прекращение обслуживания клиента и ограничение поставок до момента погашения долговых обязательств.
  • Обращение в суд для получения суммы долга.

Управление показателем дебиторской задолженности становится залогом успешной финансовой деятельности предприятия. Одним из самых важных мероприятий по снижению показателя дебиторской задолженности является контроль финансовых расчетов с партнерами. Кроме этого, стоит выделить такие мероприятия и операции, проведение которых будет положительно сказываться на уровне рассматриваемого финансового показателя предприятия:

  • Постоянный контроль уровня дебиторской задолженности.
  • Методическая оценка рисков заключения той или иной сделки.
  • Разработка системы скидок и санкций для кредиторов в зависимости от текущей ситуации.
  • Расчет возможных сроков, на которые допустимо предоставлять кредит партнерам.
  • Введение системы оценки надежности и стабильности предприятия перед предоставлением ему кредита.
  • Разработка детальных индивидуальных графиков погашения дебиторской задолженности для каждого из партнеров-должников.
  • Формирование четких правил и стандартов по ведению кредитной деятельности.

Уменьшение — дебиторская задолженность

Cтраница 1 Уменьшение дебиторской задолженности приведет к увеличению реального притока денежных средств, а значит, в данном случае разность между значениями дебиторской задолженности на начало и конец периода должна быть прибавлена к чистой прибыли. Уменьшение дебиторской задолженности иначе влияет на прибыль.

Очевидно, что уменьшение дебиторской задолженности приведет к увеличению реального притока денежных средств, а значит, в данном случае разность между размерами дебиторской задолженности на начало и конец периода должна быть прибавлена к чистой прибыли.

Эта операция означает уменьшение дебиторской задолженности и увеличение денежных средств на расчетном счете. Однако далеко не всегда выплаты денежных средств, уменьшение дебиторской задолженности или увеличение кредиторской задолженности приводят к возникновению затрат.

По кредиту счета учитываются остаток и увеличение кредиторской задолженности или уменьшение дебиторской задолженности. Снижение доли ненормируемых средств, обусловленное ускорением отгрузки продукции и расчетов, а также уменьшением дебиторской задолженности, — положительный факт. Так, по дебету активно-пассивного счета записывают увеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредиторской; по кредиту — увеличение кредиторской и уменьшение дебиторской задолженности.

Остаток по дебету активно-пассивного счета ( на начало и конец месяца) означает наличие дебиторской задолженности по отдельным аналитическим счетам данного счета; остаток по кредиту — наличие кредиторской задолженности по отдельным аналитическим счетам. На активно-пассивных счетах по учету расчетов на кредитовой стороне записывается остаток ( сальдо) кредиторской задолженности, увеличение кредиторской задолженности или уменьшение дебиторской задолженности. Достаточно очевидно, что одним из таких источников может быть равновеликое уменьшение других балансовых статей раздела II актива баланса, например уменьшение дебиторской задолженности или средств на расчетном счете.

Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного з оборотные активы, а следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности. Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в оборотные актины, а следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности.
Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в оборотные актины, а следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности. Искусство управления дебиторской задолженностью иж-лючается в оптимизации ее общего размера и обеспечении своевременной инкассации.

Достаточно очевидно, что одним in таких источником может быть равноиеликое уменьшение других балансовых статей второго раздела актина баланса, например, уменьшение дебиторской задолженности или средеI) на расчетном счете. Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности.

На активные расчетные счета по дебету записывают остатки на начало и конец месяца и обороты по дебету — увеличение дебиторской задолженности; по кредиту — уменьшение дебиторской задолженности.

Страницы: 1

Как снизить кредиторскую задолженность предприятия?

Рассмотрим, как можно уменьшить кредиторскую задолженность. Сократить долг можно сразу некоторым количеством методов.

Реально провести переговоры с собственными кредиторами для того, чтобы достигнуть конкретной договоренности с ними.

Стоит выявить имущество, которое можно реализовать и погасить долг. Помимо этого, компании могут применять большое количество потенциала для притягивания новых инвестиций.

Чтобы улучшить финансовое состояние предприятия, необходимо постоянно контролировать кредиторскую и дебиторскую задолженности, регулярно следить за их соотношением и качеством В балансе также может создаваться строка .

В этой ситуации, при составлении соглашений организация предполагает быстрое перечисление нужных выплат. Подобная система помогает создать источники для возмещения ущербов, а также позволяет получить достоверную характеристику экономического состояния компании. Кроме всего вышеперечисленного, можно разрабатывать инициативную систему для сбора выплат.

Кроме всего вышеперечисленного, можно разрабатывать инициативную систему для сбора выплат.

Подобное ответвление работы с дебиторкой предопределяет такие процессы:

  1. определение и введение соответствующей системы наказаний недобросовестных поставщиков.
  2. постоянное сотрудничество с должниками в ситуации срыва соглашений оплаты долга;

Сделать больше величину уставного капитала можно благодаря новым вкладам собственных участников компании или вкладов иных лиц. Для этого следует определить специализированный протокол о росте уставного капитала.

Для снижения долга кредитора реально произвести смену должника в обязательстве. Настоящее законодательство регламентирует вероятность о переводе задолженности на иного гражданина или фирму.

В этой ситуации организация, которая считается первоначальным должником, снимает с себя ответственность по имеющимся обязательствам, и ее место занимает другой должник.

Чтобы не образовывалась необоснованная кредиторская задолженность, необходимо правильно управлять дебиторской задолженностью

Нюансы

В некоторых случаях причиной образования дебиторской задолженности является не нежелание клиента оплатить товары или услуги, а ошибка бухгалтерии или юридического отдела в расчетах или условиях договора.

Также возможно отсутствии документации в отделе выдачи материалов, к примеру, отсутствие учета по возврату. Если должник имеет затруднительное материальное положение, то кредитор может пойти на уступки – согласовать график погашения задолженности. Вероятно, что непринятие такой меры приведет к существенным задержкам по перечислению средств по контракту либо полной невыплате средств при недостаточности их в полном объеме.

Вероятно, что непринятие такой меры приведет к существенным задержкам по перечислению средств по контракту либо полной невыплате средств при недостаточности их в полном объеме. С целью подтверждения дебиторской задолженности контрагенты могут обмениваться актами сверки.

Отражение долга в документах должника означает его согласие с суммами.

Это в случае подачи иска будет служить основным доказательствам отсутствия платежей и их признание.

Одним из способов снижения дебиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете является ее списание.

Производится такая мера после истечения срока давности или в связи с ликвидацией предприятия при банкротстве, в иных случая, когда финансовое положение должника свидетельствует о неплатежеспособности фирмы.

Безнадежным долг признается при отсутствии фактически деятельности организации, в связи с чем получить деньги не представляется возможным. Зачастую налоговая инспекция исключает записи о регистрации из ЕГРЮЛ таких компаний. В качестве одного из вариантов уменьшения задолженности, при невозможности ее взыскания, является совершение уступки права требования третьим лицам или специализированным организациям, которые организует получение долга.

Обычно стоимость дебиторки в этом случае понижается относительно суммы первоначально установленного платежа, поэтому перевод долга осуществляется со скидкой. Компании-кредитор в этом случае целесообразно сопоставить собственные затраты на получение долга с расходами, которые возникнут при перепродаже долга. Как составить приказ о списании дебиторской задолженности, описывается в статье: .

Про коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности . Обращение взыскания на дебиторскую задолженность .

Методы управления дебиторской задолженностью

Для построения рациональной системы управления дебиторской задолженностью необходимо следить за соотношением показателей дебиторской и кредиторской задолженности, осуществлять контроль за сроками погашения обязанностей и планирование поступления денежных средств от дебиторов предприятия. Для анализа дебиторской задолженности принято применять коэффициент ее оборачиваемости, который рассматривается и сопоставляется со значением коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности. От скорости оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности напрямую зависит уровень платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия.

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (КОКЗ) определяется как отношение выручки от реализации к среднему значению кредиторской задолженности. Показывает, сколько раз предприятие погасило свою кредиторскую задолженность за анализируемый период. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (КОДЗ) рассчитывается как отношение выручки от реализации к среднему значению дебиторской задолженности.

Показывает скорость трансформации товаров (услуг, работ) предприятия в денежные средства.

Рассчитаем коэффициенты оборачиваемости для ООО «Альфа» (вид деятельности — производство деревянных стульев) за отчетный 2016 г. (данные для расчетов — в табл. 1): КОКЗ = стр. 2110 ф. 2 / ((стр.

1520 ф. 1 на начало периода + стр. 1520 ф. 1 на конец периода) / 2) = 188 537/ ((39 770 + 42 391) / 2) = 4,6; КОДЗ = стр.

2110 ф. 2 / ((стр. 1230 ф. 1 на начало периода + стр.

1230 ф. 1 на конец периода) / 2) = 188 537 / ((26 158 + 29 286) / 2) = 6,8. Таблица 1 Оценка финансовой состоятельности контрагента № п/п Исходные данные Расчет показателей финансовой состоятельности контрагента Показатель № строки бухгалтерской отчетности Значение, 2016 г., руб.

Показатель Значение Норматив 1 Денежные средства 1250 ф. 1 33 215 Коэффициент абсолютной ликвидности 0,78 ≥ 0,25 2 Финансовые вложения 1240 ф.

1 0 Коэффициент быстрой ликвидности 1,47 ≥ 0,70 3 Краткосрочные обязательства 1500 ф.

1 42 391 Коэффициент текущей ликвидности 1,49 ≥ 2,00 4 Дебиторская задолженность 1230 ф.

1 29 286 Коэффициент автономии 0,32 > 0,50 5 Оборотные активы 1200 ф. 1 63 179 Коэффициент финансового риска 1,91 <> 6 Собственный капитал 1300 ф.

1 22 142 Коэффициент долга 0,62 > 0,50 7 Долгосрочные обязательства 1400 ф. 1 0 Рентабельность основной деятельности 6,61 % — 8 Валюта баланса 1700 ф.

1 68 883 Рентабельность производства 12,54 % — 9 Прибыль до налогообложения 2300 ф. 2 12 454 Рентабельность продукции 5,95 % — 10 Выручка 2110 ф.

2 188 537 Рентабельность продаж 11,14 % — 11 Валовая прибыль 2100 ф.

2 21 011 Чистая рентабельность 5,28 % — 12 Чистая прибыль 2400 ф. 2 9963 13 Прибыль от продаж 2200 ф.

2 21 011 14 Себестоимость 2120 ф. 2 167 526 Нормативов значений для коэффициентов оборачиваемости нет, положительной тенденцией считается рост значений:

  1. чем выше значение коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности, тем выше скорость оборота денежных средств между анализируемым предприятием и его контрагентами.
  2. чем выше значение коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности, тем выше платежеспособность предприятия;

Рентабельность предприятия увеличивается и в том случае, если значение коэффициента кредиторской задолженности больше, чем значение коэффициента дебиторской задолженности. Рассмотрим поэтапно порядок работы предприятия с компаниями-контрагентами, цель которой — обезопасить себя от просроченных долгов.

Этап 1. Анализ потенциального контрагента До заключения договора с потенциальным контрагентом необходимо убедиться в его финансовой состоятельности: проанализировать показатели ликвидности и рентабельности, проверить компанию на наличие признаков банкротства. Информацию для анализа можно найти в Интернете (сайт Федеральной налоговой службы, базы данных и проч.), коммерческих журналах, газетах, справочниках, государственной отчетности, ЕГРЮЛ и пр., получить от потенциального контрагента в рамках преддоговорных переговоров.

Как правило, начинают анализ с оценки показателей ликвидности, так как отличительной чертой финансово устойчивого предприятия является его способность отвечать по своим обязательствам. Коэффициент абсолютной ликвидности (Кабс) определяется как отношение денежных средств (стр.

1250 ф. 1) и финансовых вложений (стр. 1240 ф. 1) к сумме краткосрочных долгов (стр. 1500 ф. 1). Уровень этого коэффициента показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена за счет имеющейся денежной наличности.

Нормативным значением данного коэффициента принято считать значение больше 0,25 — это свидетельствует о том, что ежедневно подлежат погашению 25 % краткосрочных обязательств. Коэффициент быстрой ликвидности (КБЛ) — отношение денежных средств, финансовых вложений и дебиторской задолженности (стр.

1230 ф. 1) к сумме краткосрочных обязательств. Коэффициент характеризует способность предприятия погашать текущие обязательства за счет оборотных средств.

Нормативным значением принято считать больше 0,7. Коэффициент текущей ликвидности (КТЛ) — отношение всей суммы оборотных активов (стр. 1200 ф. 1) к сумме краткосрочных обязательств.

Коэффициент позволяет в общем оценить ликвидность активов, показывая, сколько рублей текущих активов предприятия приходится на один рубль текущих обязательств.

Удовлетворяет обычно значение коэффициента, превышающее 2. Затем оценивают финансовую устойчивость предприятия. Цель данного анализа — определить, насколько предприятие зависит от заемных источников финансирования.

Коэффициент автономии показывает, насколько предприятие независимо от заемного капитала, и определяется как отношение собственного капитала (стр. 1300 ф. 1) к валюте баланса (стр.

1700 ф. 1). Принято считать, что если значение коэффициента превышает 50 %, то предприятие не зависит от заемных источников финансирования.

О соотношении собственных и заемных средств позволяют судить: 1) коэффициент финансового риска — определяется как отношение суммы заемных средств (стр. 1400 + стр. 1500 ф. 1) к собственному капиталу; 2) коэффициент долга — отношение суммы заемных средств к валюте баланса. Снижение доли заемных средств в составе валюты баланса говорит об укреплении финансовой стабильности предприятия.

И в завершение оценивают рентабельность. Цель такого анализа — оценить способность предприятия приносить доход на вложенные в текущую деятельность средства.

Предприятие считается рентабельным, если в результате производства и реализации продукции оно возмещает свои затраты и получает помимо этого еще и прибыль. Мы рекомендуем Прежде чем рассчитывать финансовые коэффициенты и показатели, стоит провести экспертную оценку контрагента на состоятельность.

Экспертная оценка в широком смысле заключается в оценке юридической чистоты компании-контрагента: определяется размер уставного капитала, организационно-правовая форма, изучаются дата регистрации компании, телефоны и юридический адрес, соответствие зарегистрированных видов деятельности по ОКВЭД фактической деятельности компании-контрагента и др. Этап 2. Заключение договора с контрагентом Корректно и грамотно составленный договор между заказчиком и исполнителем гарантирует отсутствие конфликтных ситуаций и юридических рисков.

Для этого в договоре должны быть отражены следующие основные моменты:

  1. размер и точные сроки оплаты, размеры авансирования (если предполагается аванс), особенности приемки работ и порядок расчетов. Размер и точные сроки выполнения работ могут быть отражены в спецификации, являющейся приложением к договору, например, так:

Сроки и стоимость выполнения работ отражены в Спецификации выполняемых работ № 1 (Приложение № 1 к договору). Цена договора устанавливается в российских рублях и включает в себя стоимость работ, НДС, другие установленные налоги, пошлины, сборы и платежи, а также иные расходы, связанные с выполнением работ. По факту выполнения работ по каждой позиции Спецификации выполняемых работ Исполнитель и Заказчик подписывают Акт сдачи-приемки выполненных работ по форме, установленной Приложением № 2 к настоящему договору.

Заказчик выплачивает Исполнителю аванс в размере 50 % (пятидесяти процентов) от цены договора в соответствии со Спецификацией выполняемых работ в течение 10 (десяти) банковских дней после заключения договора и подписания Спецификации выполняемых работ.

Заказчик перечисляет Исполнителю аванс после предоставления Исполнителем Заказчику счета на аванс в 2 (двух) экземплярах. Фактически выполненные работы оплачиваются с расчетного счета Заказчика на расчетный счет Исполнителя в течение 30 (тридцати) банковских дней после предоставления Исполнителем Заказчику счета на выполненные работы в 2 (двух) экземплярах.

В счете указывается сумма за выполненные работы и отдельной строкой сумма, подлежащая удержанию за авансовый платеж.

Датой оплаты выполненных работ считается дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика. По окончании исполнения обязательств по договору Исполнитель в течение 5 (пяти) календарных дней представляет Заказчику Акт сверки расчетов по договору по форме, установленной Приложением № 3 к договору. Договор вступает в силу с даты его подписания последней из Сторон и действует до 31.12.2017.

  1. санкции за несвоевременную оплату счетов — неустойка (пеня, штрафы) или приостановка выполнения обязательств:

В случае просрочки платежей Исполнитель вправе потребовать уплату штрафа. Штраф начисляется за каждый день просрочки платежа, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного договором срока оплаты.

Штраф установлен в размере 0,1 % от размера платежа за каждый день просрочки, но не более 10 % (десяти процентов) от стоимости выполнения работ.

  1. порядок урегулирования споров:

Все споры и разногласия, возникшие в связи с исполнением договора, его изменением, расторжением, решаются Сторонами путем переговоров. Достигнутые договоренности оформляются в виде дополнительных соглашений, подписанных Сторонами и скрепленных печатями.

Если по результатам переговоров Стороны не приходят к согласию, споры по договору разрешаются в Арбитражном суде г.

Москвы.

  1. обстоятельства непреодолимой силы:

Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по договору в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в том числе по вине другой Стороны или при возникновении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора).

К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые Стороны не могут оказать влияния и за возникновение которых не несут ответственности. Этап 3. Контроль за исполнением условий договора Для этого:

  1. контролируем своевременность выставления счетов на авансирование и окончательный расчет;
  2. напоминаем контрагенту о необходимости оплатить счета.
  3. ежедневно мониторим оплату выставленных счетов;

Мы рекомендуем Даже следуя всем рекомендациям, невозможно полностью обезопасить предприятие от возникновения дебиторской задолженности. Поэтому настоятельно рекомендуем составлять такие внутренние документы, как отчет о дебиторской задолженности (табл.

2) и реестр старения дебиторской задолженности (табл.

3). Таблица 2 Отчет о дебиторской задолженности на 17.01.2017 № п/п Дебиторы/ Кредиторы Сумма, руб.

Отгрузка Произведенная оплата (авансирование) Сумма задолженности на 17.01.2017 Дата Сумма, руб. Дата Сумма, руб. 1 Дебиторы 1.1 ООО «Бета» 11 000 000 23.12.2016 4 000 000 14.12.2016 7 700 000 7 300 000 1.2 ООО «Гамма» 400 000 — 0 — 0 400 000 1.3 ООО «Омега» 3 200 000 — 0 — 0 3 200 000 В отчет о дебиторской задолженности стоит включать информацию не только по поставщикам сырья и материалов, необходимых для непосредственного выполнения работ основной деятельности предприятия, но и по поставщикам электроэнергии, воды, связи, транспортных и коммунальных услуг и проч.

Особое внимание стоит уделять наиболее давним долгам и самым большим суммам задолженности.

Аналогично отчету о дебиторской задолженности можно составить отчет о кредиторской задолженности. Таблица 3 Реестр старения дебиторской задолженности № п/п Контрагент Дебиторская задолженность, руб.

до 15 дней 15–30 дней 30–60 дней свыше 60 дней 1 ООО «Норма» 400 000 2 ООО «Спираль» 4 800 000 3 ООО «Магнум» 300 000 4 ООО «Высота» 120 000 Ведение и анализ реестра старения дебиторской задолженности позволит контролировать изменение дебиторской задолженности на конкретную дату или период, а главное — увидеть, кто из контрагентов постоянно нарушает сроки оплаты. На основе реестра можно сформировать рейтинг контрагентов по платежеспособности. К сведению Если контрагент допустил просрочку платежа один раз, это еще не говорит о его финансовой несостоятельности — надо уточнить причины произошедшего.

Впоследствии информацию из реестров старения дебиторской задолженности можно использовать в договорной работе — например, предложить контрагентам, за которыми закрепился статус ответственных плательщиков, более выгодные условия. Что касается неплатежеспособных контрагентов, стоит поставить вопрос о целесообразности взаимодействия с ними.

В некоторых компаниях в зависимости от способа оплаты устанавливают системы скидок и наценок, например, при частичной предоплате предоставляется скидка, при предоставлении отсрочки платежа — наценка. 5 способов обезопасить предприятие от просроченных долгов: 1.

Мотивация дебиторов. Если у контрагента финансовые проблемы, можно предложить ему погасить долг в рассрочку или предоставить отсрочку платежа (например, на месяц). Также напомним, что дебиторам необходимо направлять официальные письма о наличии дебиторской задолженности (обязательно с оформление актов сверок) или о приближении даты платежа по договору; при начислении неустойки по договору — о размере штрафных санкций. 2. Страхование дебиторской задолженности.

Если у вас есть контрагенты с высокой степенью вероятности просрочки платежей, можно застраховать суммы денежных средств, подлежащих получению от них. По договору страхования предпринимательского риска может быть застрахован предпринимательский риск только самого страхователя и только в его пользу (ст.

933 Гражданского кодекса РФ; далее — ГК РФ). Планируя минимизировать потенциальные потери с помощью страхования дебиторской задолженности, учитывайте, что это потребует дополнительных затрат на оплату услуг страховой компании. Поэтому необходимо сопоставить стоимость страхования и вероятность неполучения денежных средств от контрагента и тогда уже принимать окончательное решение.

3. Факторинг. Факторинговая компания или банк выступают посредником между заказчиком и исполнителем. Исполнитель отгружает готовую продукцию заказчику и передает отчетные документы в факторинговую компанию, которая оплачивает продукцию (работы, услуги) исполнителю.

При этом факторинговая компания требует перечисления денежных средств от заказчика.

За свои услуги факторинговая компания берет комиссию от общей суммы договора, выполняемых работ, оказываемых услуг. 4. Банковская гарантия. Гарант (банк или иные кредитные организации) принимает на себя по просьбе другого лица (принципала) обязательство уплатить указанному им третьему лицу (бенефициару) определенную денежную сумму в соответствии с условиями данного гарантом обязательства независимо от действительности обеспечиваемого такой гарантией обязательства.

Требование об определенной денежной сумме считается соблюденным, если условия независимой гарантии позволяют установить подлежащую выплате денежную сумму на момент исполнения обязательства гарантом (ст.

368 ГК РФ). 5. Услуги коллекторских агентств. В этом случае заключается договор на представление интересов (например, договор цессии).

За свою работу они, естественно, возьмут отдельную оплату, поэтому прежде чем прибегать к услугам коллекторских компаний, стоит оценить целесообразность таких затрат. Отметим, что за взыскание безнадежной дебиторской задолженности, как правило, не берутся даже коллекторские агентства.

Постановка процессов — планирование

Учитывая специфику конкретного предприятия, аутсорсинговая компания:

  1. корректирует условия договоров;
  2. управляет рисками платежей;
  3. налаживает процессы предупреждения дебиторки;
  4. оптимизирует взаимоотношения заказчика с его контрагентами.
  5. ведёт постановку финансового учёта;
  6. осуществляет контроль над сбором и хранением первичной документации;

Оценка эффективности мероприятий

Чтобы оценить эффективность плана по работе с возвратом долгов дебиторов и не допустить ухудшения материального положения фирмы, необходимо:

  1. составлять рейтинг платёжеспособности клиентов;
  2. и т. д.
  3. сравнивать показатели по текущим долгам с прошлыми периодами;
  4. регулярно проводить оценку работы персонала, занятого осуществлением мероприятий, направленных на снижение величины дебиторки;
  5. проверять отчётность, предоставляемую бухгалтерами;

Разработка мероприятий по сокращению дебиторки и осуществление контроля их эффективности – залог успешности предприятия, нацеленного на развитие и получение прибыли. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Под краткосрочной задолженностью понимается обязательство, которое должно быть погашено в течение календарного года.

С Если долг признан безнадёжным и нереальным к взысканию, он подлежит незамедлительному списанию. Как осуществляется Каждая компания, нацеленная на развитие и укрепление позиции на рынке, следит за величиной дебиторской

Страхование дебиторской задолженности

Если у компании-поставщика уже имеется печальный опыт формирования дебиторской задолженности, которая впоследствии была признана безнадежной, она может прибегнуть к страхованию суммы денежных средств, подлежащих получению от контрагента. Такое решение, однако, требует привлечения дополнительных денег из текущего оборота компании, поэтому следует тщательно взвесить риски невозврата дебиторской задолженности в конкретном случае, сопоставив их со стоимостью страховки.

Тем не менее, если предоставленная покупателю возможность формирования дебиторской задолженности связана с достаточно крупной суммой, а сделка с предприятием осуществляется впервые, то есть у руководства компании нет четкой уверенности в платежной дисциплине контрагента, использование страховых инструментов может быть вполне оправданно.

Система вознаграждений для финансовой службы

Руководитель предприятия может ввести механизм премирования для должностных лиц не только за высокий уровень продаж, но и за достижение своевременного исполнения договорных обязательств клиентами. Если служба работает неэффективно, работники лишаются определенной доли вознаграждения.

Таким образом, формируется неотъемлемая взаимосвязь уровня профессионализма и заработной платы.

Предоставление скидок может стимулировать быстрее проводить оплату

Сокращение дебиторской задолженности

Такое понятие как величина дебиторской задолженности имеет существенное значение для финансового состояния предприятия. На нее обычно влияет:

  1. объем продаж и та часть в нем, которая реализуется с отсрочкой платежа;
  2. условия осуществления расчетов с покупателями;
  3. процедура возврата долга.

Для сокращения долга финансовые специалисты компаний используют следующие методы:

  • Контроль соотношения дебиторской и кредиторской задолженности предприятия.
  • Разработка различных скидок и льгот для некоторых групп покупателей.
  • Отслеживание возникновения недопустимых разновидностей дебиторской задолженности.
  • Разработка методов продаж, которые имеют механизм гарантированного поступления оплаты.
  • Определение конкретного лимита дебиторской задолженности.
  • Осуществление оценки реального размера задолженности.
  • Прогноз поступления средств от должников.
  • Постоянная оценка выгоды, которая была упущена вследствие неиспользования этих средств.
  • Использование ускоренного процесса взыскания долгов.

Что это такое

Дебиторская задолженность – это денежная сумма, которую фирма должна получить от другого лица за свои услуги и товары.

Также в понятие дебиторской задолженности входит то количество времени, которое необходимо для поставки товаров и перечисления денег за их предоставление. Задолженность может возникнуть:

  1. при договоренностях об отсрочке платежей;
  2. во время нарушения договора поставки товара.
  3. при различных недостачах или воровстве;

Чаще всего компании в качестве инструмента повышения продаж используют отсрочку платежа. Это повышает спрос, особенно в условиях конкуренции на рынке, но увеличивает риск убытков.

Только крупные контролирующие процедуру предоставления отсрочек, в случае невозврата долга могут продолжить осуществление своей деятельности на прежних условиях. Использование такой задолженности при расчетах между сторонами является способом, позволяющим снизить вероятность нарушения договора. К примеру, если по контракту покупатель обязан выплатить средства за поставку товаров или услуги незамедлительно, то при безналичном расчете это практически невозможно.

Как правильно заключить договор, чтобы не образовалась дебиторская задолженность? Фото:myshared.ru Дело в том, что перечисление денег с одного банковского счета на другой обычно занимает несколько дней. А это нарушение условий договора.

Поэтому сторонам желательно использовать дебиторскую задолженность, что позволяет соблюдать все пункты соглашения. Кроме того, компания, выступающая покупателем, по факту получает небольшой краткосрочный кредит.

И может не изымать средства для оплаты, урезая тем самым другие статьи расходов.

Для организации, выступающей поставщиком, также позволяет пользоваться некоторыми преимуществами.