Расчет отпускных формула

Минтруд предложил поправки в Трудовой кодекс, связанные с выплатой отпускных


Ведомство выступило за то, чтобы снять с работодателя ответственность за неоплату отпуска вовремя при одном условии — когда работник уходит в отпуск неожиданно, то есть с завтрашнего дня. Проблема заключается в том, что, когда сотрудник берет отпуск спонтанно, работодатель не успевает уложиться в установленные законодательством три дня с оплатой отпускных.

Минтруд предлагает внести поправку, обязывающую оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала, но в ситуации подачи работником заявления на отпуск вне графика отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, производить оплату в срок, прописанный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех дней с даты подачи заявления.

Что делать, чтобы отпускные были больше

Отпускные начисляются не так, как зарплата.

Зарплата одинакова в любом месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму.

Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них.

Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно.Если хотите, чтобы отпускные были больше, следуйте главному правилу — уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2020 году это апрель, июль, август, октябрь и ноябрь. Чтобы рассчитать все точнее — можно заглянуть А вот официальные праздники, наоборот, лучше не захватывать — они хоть и увеличивают продолжительность отдыха, но зато не включаются в число календарных дней отпуска, а следовательно, не оплачиваются.

Если берете отпуск в январе, потеряете 10—20% дохода.Сравним отпуска в 21 день в январе и июле. Если взять отпуск с 9 по 29 января, фактически будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска. При зарплате 50 000 Р без учета пропущенных дней получите отпускных примерно 35 826 Р + зарплату за два отработанных дня 5 882 Р.
При зарплате 50 000 Р без учета пропущенных дней получите отпускных примерно 35 826 Р + зарплату за два отработанных дня 5 882 Р.

Итого 41 708 Р.Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 РОтпускные = 1706 Р × 21 = 35 826 РЗарплата за 2 отработанных дня = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 Р / 17 × 2 = 5882 РЕсли возьмете отпуск с 9 по 29 июля, сумма отпускных составит те же 35 826 Р, но вдобавок вы еще получите зарплату за семь отработанных дней с начала июля — 15 909 Р. Итого 51 735 Р. Это на 1735 Р больше зарплаты и на 10 027 Р больше дохода за январь, если бы вы предпочли отдохнуть в нем — 20% разницы.

Правда, если взять отпуск в январе, то и отдыхать за счет праздников вы будете дольше.Но есть один период, когда вы можете и получить хорошие отпускные, и много отдохнуть — это конец декабря.Если возьмете отпуск в июне на 14 дней с 1 по 14, то при зарплате в 50 000 Р получите 23 890 Р отпускных и 28 571 Р зарплаты. Итого 52 461 Р.Если возьмете отпуск на 8 дней с 24 по 31 декабря, получите отпускных 13 651 Р и зарплату 38 095 Р.

Итого 51 746 Р. Но при этом у вас впереди будут еще новогодние каникулы.У большинства профессий отпуск составляет 28 дней, которые можно разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней, а остальные вы можете отгулять хоть по одному дню — если договоритесь с работодателем. Дробить отпуск можете как вы, так и работодатель, только руководству для этого нужно ваше согласие, а вам его — нет.

«Дробление» отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.Дробя отпуск, можно получать удобные для себя сочетания отпуска и выходных. Например, оформить отпуск с понедельника по пятницу — тогда будете отдыхать целую неделю, но сэкономите два дня. Если сделать так еще раз, у вас будет уже четыре «сэкономленных» дня — почти рабочая неделя.

Если присоединить их к выходным, сможете отдыхать шесть дней. Минус — в этом случае выходные не оплачивают.

Их оплатят, только если отпуск захватит выходные — то есть будет с понедельника по воскресенье.Если вам понизили зарплату, есть смысл идти в отпуск как можно скорее — тогда ваш доход за расчетный период не успеет значительно снизиться, а следовательно, не сильно пострадают и отпускные.9398529 июля 2020Тэги

Loading universal component.

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю. Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписатьсяВсем интересно

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска.

За время работы работник брал отпуск трижды:

  1. С 29.08.2018 по 11.09.2018. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.
  2. С 30.03.2018 по 19.04.2018. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
  3. С 02.06.2017 по 22.06.2017. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14).

Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2018 по 15.01.2020 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2020 году – пример с подробным описанием, произведен.

Финишная прямая: определяем сумму отпускных

Итак, мы подошли к завершающей стадии – непосредственному расчету отпускных.

Они считаются так: Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска Вот мы и посчитали отпускные. А выплатить их нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (). При пропуске срока работодателю грозит штраф (). Не забудьте, что отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Не забудьте, что отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Пример 4

Рассмотрим пример, когда за отработанное время работнику выплатили годовую премиюПетров П.П. устроился на работу 1 сентября 2017 года. По итогам 2017 года Петрову выплатили премию в январе 2020 года, равную 12 000 рублей.

Оклад Петрова составляет 40 000 рублей.

Петров написал заявление на отпуск на 14 дней с 10 июля 2020 года.Определяем расчетный период: с 1 сентября 2017 года по 30 июня 2020 года.Премия Петрову начислена за 2017 год, соответственно, в расчет премия включается в соответствии с отработанным временем. В 2017 году Петров отработал 4 месяца, поэтому в расчет включаем следующую сумму: 12 000 / 12 х 4 = 4 000 рублей.Рассчитаем заработок: 40 000 х 10 + 4 000 = 404 000 рублейРассчитаем средний дневной заработок: 404 000 / 10 / 29,3 = 1 378,84 рублейОтпускные: 1 378,84 х 14 = 19 303,76 рублейНа руки Петров получит 16 794,27 рублей

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха.

Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3). Пример Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием. К ним относятся:

  1. компенсация за неблагоприятные условия труда;
  2. зарплата, полученная работником в натуральной форме;
  3. оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  4. зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и пр.);
  5. гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
  6. материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
  7. надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
  8. другие премии и выплаты.

Как учесть премию при расчете отпускных, читайте .

При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т.

д.). Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

  1. невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;
  2. простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
  3. сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;
  4. дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
  5. болезни или отпуска по беременности и родам;
  6. иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой.
Рекомендуем прочесть:  Процедуры после первого секса

Онлайн-калькулятор отпускных в 2020 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

  1. Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).
  2. Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
  3. Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.

Расчет займет пару минут.

Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором.

В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты. Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия.

Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны. Попробовать бесплатно

Размер по ТК РФ

Размер отпускных рассчитывается для каждого сотрудника индивидуально.

В Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы указана общая формула расчета размера начисления отпускных.

Чтобы определить размер выплаты нужно знать среднедневную доходность.

Расчетный период определяется количеством времени, которое сотрудник проработал в данной организации, но больше года этот период быть не может.

Если сотрудник работает в организации больше года, то за расчетный период берется 12 месяцев до его ухода в отпуск. Если сотрудник собрался в отпуск, проработав в организации неполный год, то за расчетный период берется все то время, которое он проработал в данной организации.

Также работодатель может установить свой расчетный период, но с соблюдением одного условия: отпускные, рассчитанные из периода, установленного работодателем не должны быть меньше отпускных, рассчитанных по общим правилам. После определения расчетного периода определяется среднедневной заработок сотрудника.

Для этого сумму зарплаты за последний год делят на 12 месяцев (или другой период, установленный работодателем), после чего делят на среднемесячное число календарных дней – оно равняется 29,3.

Расчет отпускных осуществляется следующим образом: средний заработок сотрудника умножается на количество дней отпуска. Подробнее о вычислении среднего заработка читайте тут.

к содержанию ↑

Что включаются в расчет отпускных при определении среднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см.

ниже), выданных за уже отработанный расчетный период. Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете.
Что НЕ входит в среднедневной доход

  1. Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  2. Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.
  3. Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.

Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2020 году традиционно следует начать с определения расчетного периода.

Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска ().

Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно. Пример. Курьер Перелыгин С.В.

работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2020 года. С 3 июня 2020 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 мая 2020 года.

Расчет отпускных

Отпускные рассчитываются по следующей формуле: В общем случае средний дневной заработок рассчитывается таким образом: В отдельном материале вы можете прочитать о том, какой период признается расчетным, а также какие учитываются при расчете суммы среднего дневного заработка. Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ ().

Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле. Полученное значение сравните в действующим в период оплаты по среднему заработку МРОТ (сейчас он составляет ).