Бухгалтерия не принимает у вас электронный больничный лист. Что делать?


Поликлиники всё чаще стали выдавать работникам электронные больничные. Когда работник приносит такой больничный в бухгалтерию или отдел кадров, то часто получает отказ.

Канал «HR-мен о работе и не только» спешит дать ответы на вопросы «Кто виноват?» и «Что делать?»Лично столкнулся с указанной проблемой не далее, как сегодня.

О чём речь? Наша страна старается шагать в ногу с прогрессом, сокращать бумажный документооборот и наращивать документооборот электронный, а то уже почти пол-Сибири на бумагу извели.

И хотя формально новые электронные больничные листы появились ещё 01.07.2017, в сколь-нибудь значимых количествах их стали выдавать только теперь.Собственно, «выдавать» не совсем правильное слово.

Электронный больничный на то и электронный, чтобы не выдавать его, а вносить в компьютер и далее отправлять, куда надо, нажатием клавиши. Соответственно, в поликлинике врач выписывает больничный не от руки, а заполняет почти такую же форму, но в электронном виде на сайте ФСС, и сохраняет её там же, а работнику называет номер сохранённого больничного листа. Всё это и называется «выдать электронный больничный».В лучшем случае работнику выдадут талон с номером больничного, его продолжительностью и датой повторного приёма.

Вот эти-то талончики работники и несут радостно в бухгалтерию или отдел кадров, повергая сидящих там сотрудников в горестное недоумение. Происходит конфликт, слёзы и паника. Меж тем ларчик открывается просто. Очевидно, что работодатель каким-то образом должен быть подключен к тому же сайту ФСС, что и поликлиника, иначе какой ему толк от принесённого работником талончика, если он всё равно лишён возможности видеть больничный в компьютере?

Очевидно, что работодатель каким-то образом должен быть подключен к тому же сайту ФСС, что и поликлиника, иначе какой ему толк от принесённого работником талончика, если он всё равно лишён возможности видеть больничный в компьютере? Поэтому необходимое условие жизнеспособности всей схемы — работодатель должен создать личный кабинет на сайте ФСС и подключиться к электронному обмену больничными. Вот так это примерно выглядит:Как обычно, регистрация/создание личного кабинета на сайте ФСС завязана на сайт Госуслуг.

Кстати то же самое рекомендуется сделать и работнику, чтобы видеть и контролировать свой электронный больничный и начисления по нему.

Если у работодателя есть личный кабинет на сайте Госуслуг/ФСС, то дальше всё просто: по номеру больничного из талончика бухгалтер или кадровик находят сам больничный и заполняют свою часть, совсем как со старым добрым бумажным больничным:До сих пор всё было прекрасно, но что делать, если работодатель не зарегистрирован на Госуслугах? Получается проблема — дело это небыстрое, кто регистрировался — знает. В таком случае — увы! — работнику остаётся один путь — назад в поликлинику, и просить там выдать обычный синенький бумажный больничный вместо электронного.

Отказать не имеют права, особенно если помнить, что и выдавать работнику электронный больничный, а не бумажный могут только с его письменного согласия. Процитируем письмо ФСС России от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 :В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности.При этом посредством используемого программного обеспечения медицинской организацией в электронном листке нетрудоспособности указывается о прекращении действия электронного листка нетрудоспособности.Т.е.

вообще говоря, электронный больничный — штука полезная: его нельзя потерять, нельзя залить кофе или по ошибке сунуть в шредер.

Даже лично приносить в бухгалтерию/отдел кадров ничего не надо: работник может просто сообщить номер больничного по телефону, e-mail, WhatsApp и т.д.

Не говоря уже о том, что и сумма начислений по больничному, и статус выплаты всегда будет у него перед глазами.И вы уже спросите меня:

«Так обязана ли бухгалтерия принимать электронные листки, или нет?!»

. Не знаю никого, кто мог бы ответить элегантнее врио начальника Управления организации обеспечения страховых выплат ФСС Т.В.Лотоцкой, автора уже цитированного выше письма:Законом № 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного листка на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы . и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации.Засим ненадолго прощаемся.

Не забудьте поставить лайк и подписаться на канал, чтобы не пропустить новые полезные и интересные статьи.

Пока же можно освежить в памяти: – мой авторский сайт о трудовых отношениях.

Как заменить электронный больничный на бумажную версию?

Как правило, отказ в приеме больничного бюллетеня, оформленного в электронном виде, выражают именно работодатели, которые не имеют соответствующего оснащения для пользования системой.

Порядок замены виртуального бланка на обычный бумажный носитель выглядит следующим образом:

  • Лечащий доктор аннулирует электронный вариант бюллетеня, а затем приступает к заполнению бумажного бланка, который, при этом, будет иметь отметку «Дубликат», так как документ предоставляется лицу вторично.
  • Гражданин обязан посетить медучреждение, выдавшее документ и оформить письменное требование о замене электронного документа на бумажную версию;
  • Далее сотрудники поликлиники проверяют личные данные об обратившемся гражданине, а затем находят его больничный листок в базе данных ФСС;

Если лечащий врач отказывается переоформлять бывшему пациенту бюллетень о временной потере трудовой способности, то такое деяние является неправомерным и будет считаться нарушением прав лица.

Чтобы добиться удовлетворения своего требования, гражданину следует направить письменную жалобу к руководителю поликлиники, а в случае его отказа, аналогичный документ может быть направлен непосредственно в Министерство здравоохранения.

Можно ли не сдавать электронный больничный?

→ → Сотрудник получил электронный больничный, но все основное время был на работе, в табеле учета рабочего времени отмечено, что сотрудник работал полный рабочий день.

Может ли сотрудник не сдавать электронный больничный? Является ли это нарушением с какой-либо стороны? Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Условия его выплаты устанавливаются Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон № 255-ФЗ).

В соответствии с ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ. Следовательно, факт наступления у работника временной нетрудоспособности порождает у работодателя обязанность по выплате соответствующего пособия.

Основанием для назначения работодателем работнику пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке (далее – Порядок), утвержденным соответственно приказами Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н (ч.ч. 1, 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

При этом согласно ч. 3.2 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”, листок нетрудоспособности может выдаваться как в форме документа на бумажном носителе, так и (с письменного согласия пациента) в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. Это возможно, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

В письме ФСС РФ от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 отмечается, что электронный листок нетрудоспособности (далее – ЭЛН) с 01.07.2017 имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе. На сегодняшний день порядок взаимодействия между медицинской организацией, застрахованным (работником), страховщиком (работодателем) и страхователем (ФСС) еще не утвержден.

На сегодняшний день порядок взаимодействия между медицинской организацией, застрахованным (работником), страховщиком (работодателем) и страхователем (ФСС) еще не утвержден. Минтрудом России подготовлен проект постановления Правительства РФ “Об утверждении Порядка информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа”. Также разработан проект постановления Правительства РФ “Об утверждении Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа”.

На официальном сайте Фонда социального страхования РФ размещены для застрахованного лица, медицинской организации, страхователя по формированию ЭЛН. 1. Работник, обратившись в медицинское учреждение, сообщает свой СНИЛС и дает согласие на формирование электронного больничного. 2. Медицинская организация открывает ЭЛН и присваивает ему индивидуальный номер.

3. После выписки работник сообщает номер ЭЛН работодателю. 4. Работодатель при помощи выбранного метода информационного взаимодействия запрашивает у ФСС данные на работника по номеру его СНИЛС и ЭЛН и т.д.

Таким образом, листок нетрудоспособности в любой его форме является надлежащим документом для подтверждения факта временной нетрудоспособности, а также права застрахованного лица на получение пособия по временной нетрудоспособности. Однако в рассматриваемом случае работник продолжил работу и не предоставил работодателю информацию о номере ЭЛН, оформленного в медицинской организации, куда он обратился за медицинской помощью.

Такие действия свидетельствуют о том, что работник добровольно не воспользовался правом на освобождение от работы в связи с нетрудоспособностью. Если работник добровольно приступает к труду в период, когда он, по мнению врача, нетрудоспособен, у работодателя нет оснований не допускать его к работе, поскольку такое основание, как временная нетрудоспособность работника, не поименовано среди оснований отстранения от работы (ст.

76 ТК РФ), за исключением отстранения от работы в соответствии с медицинским заключением, согласно которому работнику противопоказано выполнение работы, обусловленной трудовым договором (что не относится к рассматриваемому случаю). Соблюдение работником режима в период его временной нетрудоспособности, предписанного ему врачом, трудовой обязанностью работника не является.

Трудовое законодательство не устанавливает ни способы контроля со стороны работодателя за соблюдением режима при временной нетрудоспособности, ни право контролировать соблюдение работником такого режима.

При этом на работодателе лежит обязанность учитывать отработанное работником время (часть четвертая ст.

91 ТК РФ). Кроме того, работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату за отработанное ими время (ст.ст. 56, 129, 132, 135 ТК РФ). Поскольку работник в дни освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью исполнял свои трудовые обязанности и листок нетрудоспособности работодателю не представил, то работодатель правомерно учел в табеле учета рабочего времени это время как отработанное и поэтому за указанный период должен выплатить заработную плату.
56, 129, 132, 135 ТК РФ). Поскольку работник в дни освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью исполнял свои трудовые обязанности и листок нетрудоспособности работодателю не представил, то работодатель правомерно учел в табеле учета рабочего времени это время как отработанное и поэтому за указанный период должен выплатить заработную плату.

Последующее сообщение работодателю номера ЭЛН, по нашему мнению, не должно повлечь за собой каких-либо юридических последствий и не потребует от работодателя совершать дальнейшие действия по начислению работнику пособия по временной нетрудоспособности (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Тверского областного суда от 08.04.2016 по делу № 33-854/2016).

Пособие по временной нетрудоспособности призвано компенсировать гражданам утраченный заработок в связи с наступлением временной нетрудоспособности (п.

1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Закона № 255-ФЗ). Поэтому выплата пособия за период, в течение которого заработок не утрачен, невозможна и противоречит законодательству (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 30.03.2016 по делу № 33-2279/2016).

Таким образом, нарушений законодательства со стороны работника, не сообщившего работодателю сведений об оформленном листке нетрудоспособности, и отработавшего предусмотренные его режимом работы рабочие часы, и работодателя, зафиксировавшего отработанное работником время, в рассматриваемом случае нет. Ответ подготовил: Жгулева Ольга, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Контроль качества ответа: Комарова Виктория, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Нужна электронная подпись?

Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги.

Образец обращения

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Сроки оплаты больничного листа — это временной промежуток для расчета и перечисления денег на руки работнику, рамки которого ограничены законом. За превышение этого периода работодателю грозит денежный штраф.

19 Ноября 2020 в 16:50 Электронный больничный — это листок нетрудоспособности, который по желанию пациента оформляют в виде онлайн-документа.

Такой вариант оформления действует более 2 лет, но у страхователей остаются вопросы по работе с новой системой.

16 Октября 2020 в 11:07 Выплаты при производственной травме — это суммы, гарантированные законодательством пострадавшему при несчастном случае на производстве.

Размеры компенсаций зависят от тяжести происшествия и количества пострадавших. Посчитаем, сколько придется заплатить работодателю, если работник получит травму, будучи на работе.

13 Сентября 2020 в 13:18 Каждый человек может заболеть. Но некоторые сотрудники проводят на больничном гораздо больше времени, чем на работе.

И у работодателя возникает закономерный вопрос – не обманывают ли его? Да и сослуживцы «вечно больного», которым приходится делать его работу, тоже не в восторге.

Что делать, если работник постоянно находится на больничном, как выявить симулянта, и вообще, сколько можно находиться на больничном листе – эти вопросы волнуют многих руководителей и кадровиков. 09 Сентября 2020 в 12:38 Проект «Прямые выплаты» — это эксперимент под руководством Фонда социального страхования, в рамках которого застрахованные лица (работники) получают государственные пособия непосредственно в территориальных органах ФСС, а не у работодателей.

09 Сентября 2020 в 12:38 Проект «Прямые выплаты» — это эксперимент под руководством Фонда социального страхования, в рамках которого застрахованные лица (работники) получают государственные пособия непосредственно в территориальных органах ФСС, а не у работодателей. В 2020 году планируется присоединить к проекту еще 20 регионов, среди которых Архангельская, Владимирская и Тульская области. Расскажем, к чему готовиться работникам и работодателям.

05 Июля 2020 в 11:39 07 Августа 2020 19 Июня 2020 29 Апреля 2020 07 Февраля 2020 11 Января 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

В каких случаях работодатель не принимает электронный больничный

Возможно, по техническим причинам организация пока не работает с электронными данными.

В Письме №2-09-11/22-05-13462 от 11.08.2017 сказано:

«… В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности…»

Подробную информацию по заполнению ЭБЛ медучреждением смотрите тут.

Что делать, когда работодатель отказывается оплатить больничный лист

Все мы живые люди, которым свойственно иногда болеть, или получив травму не иметь возможности временно работать, ухаживать за больными детьми.

Во всех таких ситуациях мы обращаемся в медицинское учреждение, где получаем квалифицированную медицинскую помощь и соответствующую справку о том, что действительно находились на лечении. Кроме того, медики призывают людей, заболевших вирусными заболеваниями брать больничный лист, дабы не распространять инфекцию между окружающими нас людьми в транспорте, добираясь до рабочего места, в самом трудовом коллективе.

Кроме того, медики призывают людей, заболевших вирусными заболеваниями брать больничный лист, дабы не распространять инфекцию между окружающими нас людьми в транспорте, добираясь до рабочего места, в самом трудовом коллективе. Больничный лист временной нетрудоспособности выдается также беременным сотрудницам до родов и после разное количество дней в зависимости от того, сколько деток ждет будущая мама и благополучно прошедших родов, наличия осложнений и здоровья, жизни младенца.

Трудовое законодательство, в основе которого заложены принципы защиты прав работающих граждан, в ст. Кроме того, работодатель обязан делать страховые отчисления в ФСС на случай нетрудоспособности работника по временной нетрудоспособности по болезни или травме , беременности и родам. Работодатель не имеет права даже наложить дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины или невыполнение служебных обязанностей, оговоренных условиями трудового договора, пока человек находится на лечение.

Если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, количество дней, проведенных по листу нетрудоспособности, дается дополнительно для отдыха, что объясняется вполне логично: несмотря на то, что заболевший сотрудник фактически не ходит на работу, он не может использовать предусмотренное время для отдыха по своему усмотрению ст. Больничный лист оплачивается отдельно от отпускных, начисленных в данном случае до ухода в отпуск.

Законодатель предусматривает право уволившегося с предприятия сотрудника вне зависимости от причины — по собственному желанию, соглашению с руководителем или инициативой работодателя , обратиться за выплатой пособия по нетрудоспособности, если он заболел в течение 30 дней после увольнения. Листы нетрудоспособности по уходу за больным ребенком или близким родственником не оплачиваются вовсе.

Рекомендуем прочесть:  Все действия свидрийгалова

Чем больше лет страхового стажа, тем меньше человек теряет в денежном выражении за время лечения. Первые три дня больничного листа оплачивает организация заболевшему сотруднику, остальные дни — Фонд социального страхования. Выплаты должны быть назначены по общему правилу через десять дней после предоставления больничного листа.

Обратитесь в бухгалтерию организации для уточнения причин, почему вам не начислили положенный процент заработной платы за дни вынужденного отсутствия на работе. Вполне возможно, что больничный был сдан уже после того, как заработная плата за текущий месяц была начислена и представлена на утверждение руководителю.

Вероятно, у бухгалтера вызывают сомнения некоторые данные в заполнении листа нетрудоспособности, и вам придется обратиться в лечебное учреждение, где вы находились на лечении для уточнения или внесения исправлений.

Но, бывает, что работая в организации, вы не числитесь штатным сотрудником, если договор был заключен гражданско-правового характера подряда, оказания услуг и прочие , который не несет обязательств работодателя выплачивать гарантированные трудовым законодательством выплаты работникам, если не подписано трудовое соглашение. Гражданские правоотношения исключают ваше право претендовать на оплату нетрудоспособных дней, даже при наличии надлежащим образом оформленного больничного листа.

Обращение с просьбой оплатить больничный лист пишется в произвольной форме на имя первого руководителя предприятия, оформляя по общим правилам составления подобного рода документов:.

С заявлением можно обратиться лично к работодателю или, подготовив 2 экземпляра, оставить один из них у секретаря, зарегистрировать в журнале обращений, второй взять себе экземпляр с указанным регистрационным входящим номером, датой и подписью лица, принявшего документ. Если руководитель не подписывает ваше заявление и не регистрируют в приемной, отправляйте его почтовым заказным письмом с уведомлением на имя руководства предприятия. В дальнейшем при необходимости разрешения трудового спора — отметка о получении адресатом письма будет доказательством вашей попытки урегулировать конфликт мирным путем.

Ваш адрес электронной почты никто не увидит. . За заболевшим сотрудником сохраняется его рабочее место и должность на все время болезни.

Это время исключается из сроков, дающихся для привлечения к ответственности ст.

Здесь существуют некоторые ограничения. Сумма оплаты листа нетрудоспособности зависит: от количества дней лечения или реабилитации; от среднего заработка, берется период, предшествующих 2 лет до болезни; страхового стажа работника.

Но, порой возникают ситуации, когда работодатель отказывается оплачивать дни нетрудоспособности. Разберемся, что нужно делать и как поступать в подобных случаях.

Что можно предпринять, если больничный лист не оплатили? Если вы, по выздоровлению: вышли на работу; сдали лист нетрудоспособности в отдел кадров, как положено поскольку больничный лист, прежде всего, является оправдательным документом уважительной причины вашего отсутствия на рабочем месте ; при получении первых после этого выплат заработной платы аванса или окончательной оплаты труда за месяц , заметили, что больничный лист не оплачен, не стоит паниковать.

В таком случае положенные денежные средства за время болезни вы получите в следующую выплату. Если же бухгалтер ссылается, например: что заболели вы во время отпуска; через неделю после того, как были уволены за прогулы, обратились к врачу; вы несколько дней всего лишь отработали в учреждении до получения травмы, и у вас нет страхового стажа; что болели не сами, а ребенок; и прочие случаи, когда согласно действующему законодательству и нормам федеральных законов, в течение первых трех дней вам обязаны оплатить больничный лист именно на предприятии, обращайтесь с письменным заявлением к руководителю.

Обращение с просьбой оплатить больничный лист пишется в произвольной форме на имя первого руководителя предприятия, оформляя по общим правилам составления подобного рода документов: указав, кому адресовано заявление должность начальника, его личные данные, название организации ; от кого поступило обращение — свои данные фамилию, имя, отчество, профессию или должность в соответствии со штатным расписанием, структурное подразделение, табельный номер ; название документа — заявление; в текстовой части суть обращения — просьба оплатить дни нетрудоспособности, согласно нормам трудового законодательства на основании предоставленного листа нетрудоспособности; в приложении перечислите прикладываемые документы: больничный лист номер, дата выдачи ; если лист нетрудоспособности выдан по уходу за ребенком — копию свидетельства о его рождении, справку из организации, где работает супруг а о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось. Куда можно обратиться, если руководитель отказывается оплатить больничный? Если вы уверены в своих правомерных действиях, можно: попробовать решить разногласие, обратившись в комиссию, созданную в организации по разрешению различных индивидуальных спорных ситуаций, касающихся трудовых вопросов; написать жалобу или письмо с просьбой дать разъяснения по поводу оплаты больничного листа в вашем конкретном случае в трудовую инспекцию по месту расположения предприятия; обратиться в органы прокуратуры или суд; непосредственно написать заявление об оплате больничного листа в Фонд страхования.

Мы подготовили для Вас еще статьи.

Больничный лист. Октябрь 09, Май 31, Апрель 27, Июнь 02, Август 19, Комментариев нет.

Нет комментариев! Вернитесь к началу.

Оставить комментарий. Нажмите, чтобы отменить ответ.

Оставить ответ Ваш адрес электронной почты никто не увидит.

Обязан ли работодатель оплачивать больничный лист, как и в какие сроки?

Основным документом подтверждающих временную потерю способности к труду по причине заболевания сотрудника выступает листок нетрудоспособности.

Он выдается гражданину в строго оговоренных в законодательстве случаях:

  1. Во время карантина;
  2. На период прохождения медэксперизы;
  3. При протезировании;
  4. В связи с беременностью, рождением ребенка.
  5. При возникновении травм (в том числе );
  6. На время санаторно-курортного лечения;
  7. В случае болезни, в том числе профессиональной;

Гарантия, предполагающая начисление и выплату работодателем пособия по листку нетрудоспособности закреплена в .

Как компании подключиться к системе электронного взаимодействия с ФСС

Регистрация происходит через портал Госуслуги. Однако предварительно надо сделать сотруднику, который занимается оформлением больничных, электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Для этого нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Если такая подпись есть, стоит дополнительно уточнить, совместима ли она с личным кабинетом на сайте ФСС. Затем нужно заключить соглашение об информационном взаимодействии с ФСС.

Для этого нужно обратиться в местное отделение и подписать договор. Чтобы получить доступ к сервису, директор компании должен в своем личном кабинете от имени физического лица зарегистрировать компанию на сайте Госуслуг. После этого у него появляется возможность войти в личный кабинет страхователя по своему логину и паролю.

Если оформлением больничного занимается другой человек, директор должен позаботиться о доступе и для него. Для этого на портале есть возможность добавить сотрудника в личном кабинете и отправить ему приглашение, дающее право на доступ к информации.

Дополнительную доверенность на ответственное лицо оформлять не нужно, поскольку предоставление права доступа в личный кабинет автоматически подтверждает полномочия сотрудника. При этом важно, чтобы на компьютере бухгалтера (кадровика) была установлена программа проверки подлинности ЭЦП.

Без этого отправить информацию в ФСС будет невозможно. Пока подключение к системе электронного документооборота не обязательно.

Однако если компания воздерживается от этого шага, желательно предупредить об этом сотрудников и попросить их оформлять больничные в бумажном виде.

Обязан ли работодатель принимать электронные больничные?

Пособия Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели

  1. /
  2. /

27 августа 2020 На сегодняшний день работа с электронными больничными — это право, а не обязанность работодателя.

Во избежание разногласий оповестите работников о том, стоит ли им оформлять электронные БЛ. Если работник уже получил электронный больничный, а вы технически не готовы его принять, ему нужно обратиться в выдавшую больничный медорганизацию с просьбой заменить бюллетень на бумажный.

Отказать ему в этом медики не вправе. Они должны выдать бумажный листок, а в электронном сделать пометку о прекращении действия (письмо ФСС от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462).

Хотя на самом деле начать работать с электронными БЛ не так уж и сложно. Достаточно на официальном сайте ФСС бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Кроме того, уже почти два года работать с электронными больничными позволяют все основные поставщики учетного ПО («1С», Парус, СБИС, Контур, Компас).

К тому же иметь дело с электронным больничным выгоднее, чем с бумажным:

  1. его нельзя потерять или испортить (помять, порвать и т.п.);
  2. его не нужно распечатывать, чтобы хранить, не нужно предоставлять ФСС при проверке (он есть у них в базе).
  3. электронный БЛ полностью исключает возможность его подделки работником;
  4. информацию о нем всегда можно найти в личном кабинете;

Да и заполнить электронный листок проще бумажного.