Способы обезопасить фирму от штрафов на время отпуска


1. Передайте обязанности заместителю и поручите ему проверять «электронку». Этот способ самый эффективный. Но не в каждой фирме есть человек, который сможет полностью заменить главбуха.

Иногда такую ответственность не готов взять на себя ни один из коллег. 2. Письменно предупредите налоговиков и фонды, что вы уходите в отпуск.

Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения.

К письму приложите копию приказа на свой отпуск. Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха.

Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов. 3. Контролируйте удаленно электронную почту. Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС.

Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить. Например, если вы пользуетесь программой «Бухсофт» на сайте , то получите уведомления по «электронке».

Программа ежедневно автоматически будет напоминать, что надо отправить квитанцию на требование ИФНС. Когда отправите квитанцию, статус письма изменится.

Мы провели , и большинство бухгалтеров знает про новый порядок, однако 30% бухгалтеров платят по-старому и могут налететь на штрафы, что опасно.
Загрузка.

2018 г.

  • , № 12, № 12
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 4, № 4
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 22
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 6, № 6
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 17, № 17
  • , № 16, № 16, № 16, № 16

Почему нельзя выдавать отпускные за три дня до отпуска

Последнее обновление: 27.08.2018 Сроки выплаты отпускных устанавливает ТК.

В статье 136 ТК сказано, что оплатить отпуск надо «не позднее чем за три дня до его начала». Как считать эти три дня, кодекс не уточняет. В 2014 году Роструд разъяснил, что в кодексе речь идет о календарных днях. При этом день выплаты отпускных включают в трехдневный срок. Тогда чиновники считали: если сотрудник идет отдыхать в понедельник, то без нарушений отпускные можно выдать и в пятницу (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Тогда чиновники считали: если сотрудник идет отдыхать в понедельник, то без нарушений отпускные можно выдать и в пятницу (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Некоторые судьи считают такой порядок верным (определение Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33–3731/2015, решение Ивановского областного суда от 20.03.2018 № 21–30/2018).

В других регионах судьи придерживаются иной позиции. Три дня — это 72 часа (24 ч × 3).

Отпуск сотрудника начинается в 00.00. Значит, деньги он должен получить минимум за 72 часа до отпуска. То есть, если сотрудник идет отдыхать в понедельник, крайний срок для перечисления отпускных — четверг (постановление Пермского краевого суда от 15.03.2018 № 44а-318/2018).

Бухгалтеры, которые выдают отпускные строго за три дня до начала отпуска, рискуют нарваться на серьезные штрафы. А все потому, что суд трактует норму о выплате отпускных по-своему.

Так, оплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска. К примеру, человек идет в отпуск в понедельник.

Когда ему надо выдать отпускные?

Входят ли выходные в расчет этих дней?

Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней.

При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных дня. В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше.

Пятница, суббота, воскресенье — три полных дня до начала отпуска.

Об этом судьи заявили в решениях:

  1. Московского городского суда от 10.09.2013 № 7–2376
  2. Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864
  3. Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018
  4. Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015

Пермский краевой суд в решении от 23.01.2018 № 21-46/2018 признал законным привлечение организации-работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП за то, что отпускные были выплачены работнику 06.03.2017, в то время как отпуск был предоставлен с 09.03.2017. Внимательного бухгалтера или специалиста по кадрам такой вывод удивит.

Ведь по нормам статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных.

Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных. Три дня можно трактовать по-разному В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных.

Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены. В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск.

В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск. А судьи раскритиковали Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.07.2014 № 1693-6-1, поскольку, в соответствии с ч.

8 ст. 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата производится накануне этого дня. Таким образом, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности, работодатель должен придерживаться при оплате отпускных двух важных принципов: Осуществить выплату на четвертый день перед началом отпуска.

По возможности не выключать выходные и праздники в расчет дней.

Однако, если отпуск приходится на понедельник, лучше всего выплатить деньги в четверг, тогда между выплатой и началом отдыха будет как раз 3 календарных дня (пятница, суббота и воскресенье). Такой позиции придерживаются и другие суды (Определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).

Ответственность за несвоевременно выплаченные отпускные По нормам статьи 236 ТК РФ, если работодатель нарушил установленный срок, в том числе оплаты отпуска, он обязан не просто выплатить деньги, но и оплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от всей суммы, невыплаченной в срок, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета. Если работодатель самостоятельно выплатил компенсацию работникам, то меры административной ответственности к нему не применяются.

Если же он этого не сделал, то его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 000 рублей.

Именно так произошло с организаций-работодателем из решения Пермского краевого суда.

Что говорит закон

Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.

Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.

Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом. При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации.

К таким выплатам относят:

  1. зарплату по утвержденной ставке;
  2. премиальные;
  3. иные выплаты за трудовые показатели.
  4. компенсации за сверхурочную работу;

Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных.

Это:

  1. компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
  2. больничные;
  3. оплата проезда;
  4. другие нетрудовые или социальные выплаты.

Как учитывать МРОТ при расчете отпускных

В соответствии с Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных. Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 мая 2020 года установлен на уровне 11 163 рубля.

Поэтому для всех отпусков, которые начались после 1 мая, сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ.

Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника. В зависимости от результата порядок действий такой:

  • Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.
  • Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 11 163 рублями.
  • Если средний заработок получился меньше 11 163 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 11 163 / 29,3× число календарных дней отпуска.

Пример 1.

Сотрудник идет в отпуск с 11 по 24 июня 2020 года, его средний дневной заработок — 379 рублей.
379 × 29,3 = 11 104 11 104 < 11> 11 163 / 29,3 × 14 = 5 209,4 рубля — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

Пример 2. Сотрудник идет в отпуск с 25 июня по 8 июля, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104 11 104 < 11> Определять средний заработок исходя из МРОТ в данном случае придется дважды: отпускные дни июня и июля отдельно: 11 163 / 29,3 × 6 + 11 163 / 29,3 × 8 = 380,99 × 6 + 380,99 × 8 = 2 285,94 + 3 047,92 = 5 333,86 — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

  • Если средний заработок больше МРОТ, то считаем средний заработок в общем порядке.

Расчет отпускных

Новые правила расчета отпускных. В ТК произошли перемены в порядках по расчету отпускных сумм для сотрудников.

Об этих изменениях должен быть уведомлен каждый сотрудник, который занимает должность в какой-либо организации.

Несомненно, изменения в ТК РФ касается бухгалтеров. Выплата отпускных средств полагается всем людям, которые уходят в отпуск, это неуклонные обязанности каждой фирмы. Новые внесения в ТК России были сделаны потому, что появилось больше праздников и выходных.

От такого фактора тоже зависит сумма отпускных. Были проведены следующие изменения:

  • Также важно учитывать все часы, отработанные сотрудником. По данным законодательства, работник имеет право уйти в отпуск, отработав официально 6 месяцев. Но и сумма отпускных будет рассчитываться не за 12 месяцев, а за полгода;
  • Отпускные рассчитываются в ситуации, когда сотрудник отработал 1 год или 11 месяцев и нужно уйти на отдых. Также выплата идет, если сотрудник решил уволиться или ушел на больничный, но по причинам плохого самочувствия взял отпуск.
  • Учитывается среднее составляющее эквивалента ЗП;
  • Коэффициент из среднего числа дней поменялся, на 2016 год он приходился 29,3;
  • Расчетный период имеет влияние на размер выплат. В него включается размер ЗП за 1 полный день;

Во всех этих случаях учитываются отработанные часы и заработок, прописанный в договоре найма.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ. Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней.

Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п. Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет.

В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация. Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание).

Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха. Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Как оплачивается календарный отдых?

Порядок расчета и оплаты календарного отдыха представляет собой непростую задачу, требующую грамотного контроля со стороны бухгалтерских работников, так как именно от них зависит правильность выплаты отпускных.

На деле оплата отпуска выглядит следующим образом:

  1. Средний заработок рассчитывается по нормам, установленным в законе. Различные периоды для расчета могут быть предусмотрены внутренними локальными актами. Главное, чтобы их положения не нарушали права работника.
  2. При расчете учитываются все виды выплат, которые предусмотрены на предприятии (обычно они прописываются в положениях об оплате труда), например, материальная помощь.
  3. Отпускные выплачиваются исходя из среднего заработка работника.

Пример расчетного периода: Работник устроился на должность 3 ноября 2014 года. Отпуск он решил взять 3 декабря 2015 года.

За расчетный период берется отрезок с ноября 2011 по 2 ноября 2015 года.

С 2 ноября 2015 года будет новый расчетный период.

Подробнее о выплате отпускных читайте здесь:

В при решении этого вопроса нужно руководствоваться Трудового кодекса РФ. Из положений данной статьи следует, что в случае когда сроки выполнения обязательств по трудовому законодательству не установлены в рабочих днях, их нужно отсчитывать в календарных днях.

При этом если окончание срока выпадает именно на нерабочий день, то выплату нужно сделать накануне – в последний рабочий день ().

Законодательство также не запрещает выплачивать отпускные и в более ранний срок. Аналогичные разъяснения содержатся в , а также письмах Роструда и . Мы рекомендуем почитать о материал по этой ссылке.

При этом необходимо учитывать, что применительно к формулировке «не позднее чем за три дня до начала» необходимо использовать обратный отсчет. Так например, если отпуск начинается 4 июля (понедельник), то необходимо отсчитать три дня до этой даты в обратном порядке, т.е крайним днем выплаты отпускных будет 01.07.

(пятница). Специалисты из Роструда пояснили, как считать трехдневный период, который предусмотрен при выплате отпускных.

По мнению чиновников, выдать отпускные необходимо минимум за три календарных дня до начала отпуска.

А если крайний срок приходится на выходной или праздник, то раньше – в последний рабочий день перед отпуском.

Это означает: работнику, который уходит в отпуск с понедельника, выдать деньги надо в пятницу или раньше (письмо Роструда 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

Но, при безналичных расчетах денежные средства должны поступить на счет работника не позднее пятницы, а не только быть списаны со счета работодателя.(см.) Обращаем Ваше внимание, несоблюдение срока выплаты отпускных является нарушением трудового законодательства.

Поэтому при выявлении таких фактов трудовая инспекция может привлечь организацию или ее должностных лиц к (). Ответственность за несоблюдение сроков грозит, даже если речь идет об оплате .

Сотрудник, которому несовременно выплатили отпускные, на другое время (, ).

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ:Как выплатить отпускные Срок выплаты отпускных Когда нужно выплатить отпускные сотруднику Согласно статьи 136 Трудового кодекса РФ отпускные сотруднику нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Если отпускные рассчитаны и выплачены, а сотрудник в связи с экстренной ситуацией на производстве не может уйти в отпуск, оформите (). Выплата отпускных с опозданием Какая ответственность предусмотрена за несоблюдение срока выплаты отпускных Все о вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Несоблюдение срока выплаты отпускных является нарушением трудового законодательства.

Поэтому при выявлении таких фактов трудовая инспекция может привлечь организацию или ее должностных лиц к ().

Ответственность за несоблюдение сроков грозит, даже если речь идет об оплате . Сотрудник, которому несовременно выплатили отпускные, на другое время (, ).

Совет: В ситуации, когда сотруднику требуется срочный отпуск по семейным обстоятельствам, обсудите возможность перенести его на более позднюю дату, чтобы организация смогла выполнить требование о своевременной выплате отпускных. Если такой вариант не подходит, предложите оформить на весь срок, если речь идет о кратковременном отлучении, или на первые три дня, а на остальные дни отсутствия . Внимание: в настоящее время в Госдуме РФ проходит обсуждение , который устранит данный пробел законодательства.

Согласно проекту, если сотрудник подаст заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск менее чем за три дня до его начала, то работодателю разрешат выплачивать отпускные не позднее чем через три рабочих дня со дня подачи заявления. Такая выплата уже не будет являться нарушением и грозить работодателю штрафами.

<.> Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Также прочитайте о более подробно. 2. Ситуация: когда нужно выплатить отпускные – не позднее трех календарных или трех рабочих дней до начала отпуска Не позднее трех календарных дней до начала отпуска. По общему правилу организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска ().

При этом в Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет – в календарных или рабочих. В рассматриваемой ситуации нужно руководствоваться Трудового кодекса РФ. Из положений данной статьи следует, что в случае когда сроки выполнения обязательств по трудовому законодательству не установлены в рабочих днях, их нужно отсчитывать в календарных днях.

При этом если окончание срока выпадает именно на нерабочий день, то выплату нужно сделать накануне – в последний рабочий день (). Законодательство также не запрещает выплачивать отпускные и в более ранний срок. Аналогичные разъяснения содержатся в , а также письмах Роструда и .

<.> Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 01.07.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Закон тот же

Напомним, что трудовое законодательство прямо не устанавливает, какие дни нужно использовать работодателю, чтобы не нарушить правила выплаты: рабочие или календарные.

Фактически никаких корректировок в саму норму, регулирующую расчеты с работниками, не внесено. Текст соответствующей статьи Трудового кодекса остался прежним (ст.

136 ТК РФ). И указание на то, какие именно дни для целей исчисления срока нужно использовать в ней не появилось.

Так что же произошло с порядком выплаты отпускных в 2020?Действительно никаких изменений в текст закона внесено не было. Как и прежде, если ТК прямо не устанавливает, какие дни использовать для подсчета, нужно использовать календарные. Значит, определяя трехдневный срок нужно считать все дни:

  1. нерабочие праздничные дни.
  2. выходные;
  3. рабочие;

Подробнее о том, как отдыхаем в 2020 году см.

«Календарь выходных в 2020 году».Понятно, что если окончание срока приходится на нерабочий день (выходной или праздник), то выплатить отпускные нужно накануне такого дня. Иными словами, заплатить отпускные нужно в предшествующий праздникам последний рабочий день.

День оплаты отпуска включается в трехдневный срок

Со своей стороны отметим, что в отсутствие специальных правил исчисления срока выплаты отпускных считать, что между датой предоставления отпуска и датой оплаты отпуска должно быть обязательно не менее трех полных дней, нет оснований.

Ведь при исчислении сроков, установленных в днях, в расчет не принимается количество часов между началом течения срока и его окончанием (ст. 14 ТК РФ); иначе срок исчислялся бы в сутках, то есть 24-часовыми периодами. При этом законом не установлено, что течение трехдневного срока для оплаты отпуска начинается на следующий после выплаты день.

Соответственно, полагаем, что день оплаты отпуска включается в трехдневный срок, установленный частью девятой ст. 136 ТК РФ. Такой вывод подтверждается и тем, что особый порядок исчисления подобных сроков оговаривается законодателем отдельно (как, например, в ст.

80 ТК РФ при исчислении срока предупреждения об увольнении по собственному желанию). Таким образом, на наш взгляд, зачислив на счет работника 15.07.2016 сумму отпускных за отпуск, который начнется 18.07.2016, работодатель не нарушит требования части девятой ст. 136 ТК РФ (отметим, что если выдача денег в рассматриваемой ситуации будет производиться из кассы и 15.07.2016 будет являться для работника выходным днем, то работодатель, не рассчитывая на явку работника в выходной день, выплату отпускных должен будет произвести заранее — в ближайший рабочий по графику работника день, предшествующий 15.07.2016.

Подписка Разместить:

Четверг

Однако недавно мнение трудинспекторов поменялось и теперь выплата отпускных в пятницу уже считается нарушением. Предусмотренная статьей 136 ТК обязанность работодателя на оплату отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством.

Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

По мнению Минтруда, выраженному им в письме , при уходе работника в отпуск в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели. Аналогичный вывод делают и судьи.

Так, компанию из Пермского края оштрафовали за то, что отпускные были выплачены в пятницу, а сам отпуск начался в понедельник.

Компания выплачивала отпускные за 3 дня до его начала (так, 15.01.16 были выплачены отпускные за отпуск с 18.01.16, то есть в пятницу была выплата, а отпуск начался в понедельник).

В Решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 по делу указывается, что в соответствии с ч.8 ст.136 ТК при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Таким образом, судом сделан вывод о нарушении сроков оплаты отпускных.

  1. , обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.