Общие рекомендации


Если в статье примеров, как пишется аналитическая записка, недостаточно, дополнительно их можно найти в интернете, но главное, чтобы документ соответствовал следующим критериям:

  1. Рекомендуется обязательно проводить сравнительный анализ, доказать какой-либо факт намного проще на основе других фактов.
  2. Должен быть вывод, который позволит оценить, насколько возможно достичь цель, которая ставилась перед автором.
  3. Исследование проблемы должно проводиться методиками, которые уже апробированы на практике.
  4. Документ не должен быть слишком объемным, не более 10 страниц формата А4.

Не стоит в одну записку вмещать все имеющиеся доводы. Следует выбрать самые наглядные и те, которые легко доказать. Рекомендуется использование графиков и таблиц, это сделает документ более наглядным.Источник: https://FB.ru/article/340374/primeryi-napisaniya-analiticheskih-zapisok-struktura-dokumenta

Кто составляет аналитическую записку

Обычно обязанность по составлению аналитической записки входит в компетенцию сотрудников специализированного отдела аналитики или специалиста структурного подразделения, осведомленного о проблеме. В любом случае, лицо, составляющее аналитическую записку должно быть компетентным и в полной мере владеть всей необходимой информацией по рассматриваемой в записке проблеме.

Не лишним является и привлечение к ее разработке сотрудников других отделов и структурных подразделений, которые могут дополнить аналитику какими-то своими немаловажными данными.

Правила составления

В особо крупных организациях можно встретить специально разработанный бланк для этого документа, но, как правило, это случается крайне редко. В целом, этот документ не предусматривает закрепления за ним унифицированного образца, поэтому составляется в произвольной форме при соблюдении основных правил делопроизводства.

Как и любой документ, аналитическая записка должна иметь в начале следующую информацию:

  1. регистрационный номер;
  2. адресат (должность, фамилию и инициалы), которым является руководитель какого-либо подразделения или начальник предприятия;
  3. дата;
  4. должность, фамилия и инициалы составителя документа.

Далее документ имеет описательную или, как ее еще называют, излагаемую часть, в которой должны быть такие атрибуты:

  1. подпись составителя.
  2. причины;
  3. рекомендации по ликвидации или предотвращению проблемы;
  4. выводы;
  5. последствия;
  6. суть излагаемого вопроса или проблемы;

В тексте аналитической записки должно быть как можно меньше терминологии, но если употребление специально применяемых значений неизбежно, то они должны дополняться сносками и разъяснениями.

Если к записке прикладываются какие-либо доказательства в виде фотографий, отчетов, писем или договоров, в тексте делаются специальные пометки, к примеру, договор аренды служебных помещений (приложение №1).

Важно помнить, что все доводы должны иметь аргументированный фундамент. Анализ ситуации, рекомендации и выводы должны быть объективными, а вот от субъективных взглядов следует отказаться, рассматривая проблему только лишь в рамках достижения благополучия для предприятия.

Структура

Объем справки, а также ее форма жестко не регламентируется.

В качестве основы служат следующие элементы:

  1. введение;
  2. аннотация;
  3. приложение.
  4. содержание;
  5. заключение;
  6. подписи;
  7. основанная часть;

В аннотации кратко излагается суть основного документа.

Это в первую очередь причины и обстоятельства, а также цели и задачи определенного объекта. Не менее важным фактором в данном случае являются методы и результаты работы.

Нужно ли заверять аналитическую записку

Обычно после составления записка передается руководителю структурного подразделения или другому сотруднику, способному на уровне эксперта оценить работу, выявить ошибки и дать профессиональные комментарии к ней.

Только после его утверждения документ уходит на ознакомление высшему должностному лицу предприятия для передачи картины по проблеме и формирования дальнейших перспектив.

Аналитическая справка: правила составления и образец

Аналитическая справка представляет собой документ, в котором указываются данные исследований, проведенных в той или иной области. Ее создают для формулирования возникших проблем.

Сюда вносятся несколько вариантов для выхода из сложившейся ситуации. За основу берется доступная всем информация. Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту: Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб.

Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту: Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб.

859 КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Аннотация или предисловие

Данный пункт документа предполагает краткое описание сути проблемы.

Если речь идет о научных кругах, то могут указываться основная цель и методики, которые применялись при анализе данных. В данном пункте записки могут описываться источники получения данных, обоснование их использования. Должна быть отображена стратегическая цель, достижение которой подвигло автора документа на проведение исследований.Рассмотрим пример написания аналитических записок.Если документ относится к внутреннему документообороту, то предисловие может быть вообще кратким:…Об итогах инвентаризации склада №…., проведенной …дата…или…О ходе выполнения работ, запланированных на текущий квартал отделом…название…Если речь идет о документах, используемых в научных кругах, или об анализе серьезной проблемы, то предисловие может выглядеть следующим образом:…Аннотация: За последние 3 месяца был проведен анализ потребительского спроса на автомобили по их категориям и торговым маркам в магазине …название…Исследование проводилось с использованием классического многофакторного анализа.

Данные сведены в общую таблицу с оцениванием всех факторов по десятибалльной шкале. По итогу исследований был выявлен безусловный лидер …названием транспортного средства…Примеры написания аналитических записок по торговому отделу предприятия:… В компании…название… на протяжении 6 месяцев проводился анализ результатов деятельности отдела продаж. В итоге был выявлен ряд отклонений от плановых показателей с возможными причинами их появления.Показатель, который анализировалсяпланфакт% отклоненияпричинаДенежные поступления от реализации, рубСкладские остатки………

Нормативное регулирование

Написание аналитической записки не регламентируется каким-либо нормативно-правовым актом в целом.

К такой бумаге не предъявляется жестких стандартов:

  1. не установлены требования к структуре;
  2. не установлен единый образец;
  3. не определена единая форма информационно-аналитической справки;
  4. не даны единые рекомендации по написанию документа.

Чтобы сориентироваться в правильности составления справки – используйте локальные нормативно-правовые акты, касающиеся написания таких документов, а также рекомендации, установленные управляющей компанией, или определенные в качестве отраслевых требований по составлению такой бумаги.

Сфера применения

аналитической записки – любая, гдетребуется проведение исследования. Таким образом, аналитическая справкаиспользуется в любой области: от производства до предоставления услуг.

Это может быть:

  1. оценка профессиональных качеств структурнойединицы или отдельного работника.
  2. исследование конъюнктуры рынка;
  3. оценка эффективности деятельности структурногоотдела;
  4. исследование спроса на продукт или услугу;
  5. проведение анализа сложившегося экономическогоположения на предприятии;

Шапка и название документа

Эта часть документа составляется в строгом соответствии с нормами, принятыми в деловом документообороте.Пример написания аналитических записок:Руководителю ООО….Ф.И.О(от) когоРуководитель структурного подразделения ….Ф.И.ОАналитическая запискаЕсли внутренним документооборотом предусмотрена регистрация таких документов, то проставляется дата и исходящий номер записки.

Если в записке найдены ошибки и неточности


Случается, что иногда после составления записки обнаруживаются новые сведения, которые могут кардинально поменять информацию и выводы, приведенные в ней. В этом случае нужно

  1. или пометить неточности в тексте специальными значками и дать к ним комментарии и разъяснения в отдельном приложении.
  2. по возможности внести в электронную версию записки все необходимые исправления и изменения и распечатать документ уже с ними

Источник: //pravo-urfo.ru/iski/primer-napisaniya-analiticheskoy-zapiski-obrazec-2019-goda.html

Примеры написания аналитических записок: структура документа

Указать можно и список литературы, информация из которой легла в основу анализа.

Общие рекомендации Если в статье примеров, как пишется аналитическая записка, недостаточно, дополнительно их можно найти в интернете, но главное, чтобы документ соответствовал следующим критериям:

  1. Рекомендуется обязательно проводить сравнительный анализ, доказать какой-либо факт намного проще на основе других фактов.
  2. Исследование проблемы должно проводиться методиками, которые уже апробированы на практике.
  3. Должен быть вывод, который позволит оценить, насколько возможно достичь цель, которая ставилась перед автором.
  4. Документ не должен быть слишком объемным, не более 10 страниц формата А4.

Не стоит в одну записку вмещать все имеющиеся доводы. Следует выбрать самые наглядные и те, которые легко доказать. Четко сформулируйте причины своего беспокойства, оцените полученный организацией ущерб.

Перечислите источники информации и методы анализа, которые вы использовали. Определите предельно допустимые сроки решения проблемы.Например, вы являетесь начальником отдела продаж рекламных площадей в журнале. В последние три месяца объем проданной рекламы постепенно снижается, хотя ваши сотрудники добросовестно трудятся.

Вы понимаете, в чем причина, но разрешить ситуацию самостоятельно не можете.Во введении аналитической записки напишите о том, что вы обнаружили снижение уровня продаж, провели анализ ситуации (проверили планы и отчеты отдела, побеседовали с каждым сотрудником, организовали внутреннее совещание), проработали конкретные идеи, которые и представляете на одобрение руководителю.

Как написать аналитическую записку

24 июля 2011 Автор КакПросто!

Аналитическая записка – особый вид служебной документации.

Ее основная цель – привлечь внимание руководителя к определенной проблеме.

В ней излагаются предложения по преодолению кризисной ситуации, перечисляются основные направления и этапы деятельности. Аналитическую записку нельзя путать с аналитическим отчетом. Первая намечает перспективу развития событий, второй дает оценку результатов проведенных мероприятий. В каждой организации существуют собственные требования по составлению внутренних документов.

В каждой организации существуют собственные требования по составлению внутренних документов.

Однако, любая аналитическая записка содержит такие части, как введение, основная часть, заключение, приложения.

Статьи по теме:

Вопрос «как оприходовать обновление Kaspersky на 2 компьютера.???» — 1 ответ Инструкция 1 ВведениеВ этой части аналитической записки вы должны указать на важность проблемы, по поводу которой обращаетесь к руководителю.

Четко сформулируйте причины своего беспокойства, оцените полученный организацией ущерб. Перечислите источники информации и методы анализа, которые вы использовали.

Определите предельно допустимые сроки решения проблемы.

Например, вы являетесь начальником отдела продаж рекламных площадей в журнале.

В последние три месяца объем проданной рекламы постепенно снижается, хотя ваши сотрудники добросовестно трудятся. Вы понимаете, в чем причина, но разрешить ситуацию самостоятельно не можете. Во введении аналитической записки напишите о том, что вы обнаружили снижение уровня продаж, провели анализ ситуации (проверили планы и отчеты отдела, побеседовали с каждым сотрудником, организовали внутреннее совещание), проработали конкретные идеи, которые и представляете на одобрение руководителю.

2 Основная частьЗдесь нужно максимально подробно рассмотреть все аспекты проблемы и по каждому из них предложить способ решения. Выделите в тексте подразделы по количеству предложений, озаглавив их коротко, но ясно.

В каждом изложите вначале негативную сторону, затем собственно суть изменений, а также предполагаемые материально-технические затраты и распределение обязанностей среди сотрудников. Расположите предложения по степени убывания важности или в хронологическом порядке.Приводите как можно больше деталей. Этим вы покажете высокую степень владения ситуацией и проработанность проблемы.

Перечисляйте аргументы и подтверждающие расчеты. Здесь же вы можете сослаться на положительный опыт, известный в данной сфере.Для повышения объективности аналитической записки приведите данные (сведения, информацию), полученные из других структурных подразделений организации.

В приведенном выше примере основная часть аналитической записки может содержать предложение о введении новой тематической рубрики «Бытовая техника». Для этой рубрики будут найдены рекламодатели на длительный период. К созданию текстов рекламного и информационного характера предполагается привлечь штатных журналистов.

Так же может быть выдвинуто предложение о выделении сотрудникам отдела служебного автомобиля для посещения отдаленных офисов клиентов, что сократит потери рабочего времени и расходы на проезд. Этот тезис следует подтвердить расчетами, полученными в бухгалтерии. 3 ЗаключениеСформулируйте основные выводы по каждому подразделу основной части.

Однако, прямых повторений главного текста постарайтесь избежать. В то же время следите за тем, чтобы в тексте заключения не обнаружились внезапно предложения, не указанные в основной части.

Будьте кратки, но убедительны. Один вывод не может противоречить другому.

И все они должны быть логичны и содержать позитивный прогноз на ближайшее будущее.В заключительной части уже рассмотренного примера будет содержаться вывод о влиянии новой рубрики на увеличение продажи рекламы. Прогнозные цифры могут выглядеть так: планируется привлечь 5 рекламодателей сроком на 6 месяцев с бюджетом 50 тыс. р. 4 ПриложенияДополнительные материалы, собранные в специальном разделе, повысят достоверность ваших утверждений, проиллюстрируют приведенные сведения.

В приложении можно разместить таблицы, графики, диаграммы и другой наглядный материал.

Обратите внимание Оформление аналитической записки должно быть выполнено в едином стиле, принятом в организации.