Личная карточка работника форма т 2 с 9 класса

Шаг 4. Заполняем Разделы IV–VII


Раздел 4 — аттестация, основной пункт — «Решение комиссии». В этой графе следует привести официальную формулировку, такую как «соответствует занимаемой должности».

При несоответствии пишут «не соответствует».

Если требуется переаттестация, это указывают в решении специальной комиссии.

Даты прохождения аттестации и оформления протокола записывают в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Информацию для заполнения этого раздела черпают из бумаги, которая выдана работнику при аттестации.

Разделы 5-6 — повышение квалификации, профессиональная переподготовка. Их заполняют по документам гражданина, который устраивается на работу, или по информации из отдела кадров. Даты указывают как ДД.ММ.ГГГГ.

Заполнение всех граф обязательно, кроме ситуаций, когда вписывать нечего (например, если переподготовки не было).

Раздел 7 — награды. В этот раздел вписывают любые виды поощрений, которые работник получил в ходе трудовой деятельности на основании ст.191 ТК РФ и локальных актов.

Кроме записей о наградах и почетных званиях, следует привести их перечень. Разрешено писать с сокращениями, если это не исказит смысл.

Личная карточка работника (Форма Т-2).

Образец заполнения

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгЗаполнение раздела №1 личной карточки работника (формы Т-2)Здесь заполняются общие сведения о сотруднике.

Для заполнения необходимо взять у работника такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании, , трудовой договор ( или ).Заполняя данный раздел, нужно не забыть про указание кодов в пп.3-6.

Коды берутся из соответствующих классификаторов.В п.3 – код ОКАТО того населенного пункта, в котором вы родились.В пункте 4 указывается код ОКИН для вашего гражданства: «1» – если у вас российское гражданство, «2» – если у вас два гражданства, 3 – если нет совсем.В пункте 5 указывается код ОКИН для уровня знаний указанного вами иностранного языка: код «1» соответствует тому, вы способны читать и переводить со словарем, «2» – читаете и можете объясняться на этом языке, «3» – свободно владеете.В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».Сведения об образовании берутся из документа об образовании (аттестат, диплом и т.д.).

Образец заполнения 1-6 п.

в личной карточке сотрудникаСтаж работы – для данного пункта сведения берутся из предоставленной работником трудовой книжки.Для вашего семейного положения (п.9) также нужно указать соответствующий код ОКИН: «1» – не замужем/не женат, «2» – зарегистрированный брак, «3» – незарегистрированный брак, «4» – вдова/вдовец, «5» – в разводе, «6» – разошлись.Далее указываются ближайшие родственники, их ФИО и год рождения.Затем идут стандартные сведения о паспорте работника, о месте жительства и дате регистрации по адресу проживания.
в личной карточке сотрудникаСтаж работы – для данного пункта сведения берутся из предоставленной работником трудовой книжки.Для вашего семейного положения (п.9) также нужно указать соответствующий код ОКИН: «1» – не замужем/не женат, «2» – зарегистрированный брак, «3» – незарегистрированный брак, «4» – вдова/вдовец, «5» – в разводе, «6» – разошлись.Далее указываются ближайшие родственники, их ФИО и год рождения.Затем идут стандартные сведения о паспорте работника, о месте жительства и дате регистрации по адресу проживания.

Личная карточка работника в первом разделе заканчивается указанием контактного телефона сотрудника.

Пример оформления личной карточки сотрудника п. 7-12Заполнение раздела №2 личной карточки работникаРаздел заполняется для мужчин, информация берется из военного билета.

На мужчин, которые еще не отслужили и подлежат призыву, заполнить нужно: (нажмите для раскрытия)

  1. пункт 2 – пишется фраза «подлежит призыву»;
  2. пункт 5 категория годности – «А» – годен, «Б» – годен с незначительными ограничениями, «В» – ограниченно годен, «Г» – временно не годен, «Д» – не годен.
  3. пункт 8 – для мужчин, достигших 50 лет, здесь ставится отметка «снят с воинского учета по возрасту», также может быть указана фраза «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Остальные пункты этого раздел для этой категории граждан не заполняются. Для мужчин, находящихся в запасе, заполнить нужно все пункты. Все сведения берутся из военного билета.

Пример оформления раздела №2 личной карточки работникаЗаполнение раздела №3 личной карточки работника Т-2Здесь указываем, на какую должность принят сотрудник, с каким окладом и на основании какого приказа о приеме на работу.

Здесь работник должен поставить свою подпись.В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности этот раздел может быть дополнен информацией о перемещениях работника внутри организации: с одной должности на другую, с одного подразделения в другое.

Образец заполнения раздела №3 личной карточки сотрудникаРазделы №4-7 личной карточки сотрудника заполняются в процессе работы. Раздел №8 отражает сведения об отпуске, где указывается вид отпуска, его продолжительность, период работы, за который предоставлен. В качестве основания указывается.Последний раздел заполняется при увольнении работника, здесь пишется дата и причина увольнения, номер и дата .Заполняет личную карточку сотрудник кадровой службы, в конце бланка он ставит свою подпись, также и сам работник после ознакомления подписывает данный документ.★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книгДля организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓★ (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

В разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» необходимо заполнить следующие пункты:

  1. основание;
  2. специальность, разряд, класс квалификации. Эта графа заполняется в соответствии со штатным расписанием и ОКПДТР;
  3. тарифная ставка, надбавка (если предусмотрена);
  4. личная подпись работника.
  5. дата, с которой работник оформлен на работу в компанию или переведен на новое место работы;
  6. структурное подразделение;

Раздел IV «Аттестация» состоит из таблицы, в которой нужно заполнить сведения о результатах аттестации (если работодатель проводит аттестацию работников).

Раздел V «Повышение квалификации» содержит сведения о профессиональном образовании, полученном работником дополнительно. Раздел VI «Профессиональная переподготовка» содержит сведения о дополнительном профессиональном образовании, полученном работником. Обычно в этот раздел вносятся сведения об обучении, которое работник прошел в период работы в компании.

Раздел VII «Награды, поощрения, почетные звания» содержит сведения о награждениях работника.

Раздел VIII «Отпуск» содержит сведения об отпусках. В разделе IX «Социальные льготы» укажите сведения о льготах, если они есть. В разделе X «Дополнительные сведения» укажите дополнительную информацию, если это необходимо.

В раздел XI

«Основание прекращения трудового договора (увольнения)»

внесите информацию о причине увольнения.

Так как в личной карточке предусмотрены подписи сторон трудового договора, а именно подпись самого работника, подтверждающая его ознакомление со сведениями, занесенными в личную карточку, ее нужно иметь на бумажном носителе. Можно вести личные карточки и в электронном виде, но в таком случае обязательно должны быть бумажные варианты с подписями сторон.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-2, чтобы корректно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-2 приводим выше: Скачать актуальный бланк Т-2: Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:32 23 сентября 2015 Кадровое делопроизводство | 9:28 10 июня 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:45 20 декабря 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство

10. СОСТОЯНИЕ В БРАКЕ

1 Никогда не состоял (не состояла в браке) 4 Вдовец (вдова) 2 Состоит в зарегистрированном браке 5 Разведен (разведена) 3 Состоит в незарегистрированном браке 6 Разошелся (разошлась) 10.

В составе семьи указываются, как правило, ближайшие родственники с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются родители, лица, на воспитании которых находился работник, родные братья и сестры, супруги, дети. Также могут быть указаны и другие родственники, проживающие совместно с работником, находящиеся у него на иждивении, нуждающиеся в его уходе, и т.д.

Пример заполнения рубрики: Степень родства (ближайшие родственники) Фамилия, имя, отчество Год рождения 1 2 3 жена Короваева Инна Валентиновна 1962 сын Зуев Олег Николаевич 1984 дочь Зуева Ольга Николаевна 1987 мать жены Ольховская Полина Игоревна 1924 11.

Паспортные данные указываются в строгом соответствии с российским или иностранным паспортом.

Пример заполнения рубрики: 11. Паспорт: 54 89 № 546867 Дата выдачи « 21 » апреля 1999 года Выдан ОВД МР «Фили-Давыдково» наименование органа, выдавшего паспорт Новый альбом унифицированных форм (от 05.01.2004) был разработан Госкомстатом России с целью приведения форм кадровых документов в соответствие с новым Трудовым кодексом РФ.

Статьей 64 Кодекса запрещен отказ в приеме на работу по мотивам отсутствия регистрации по месту жительства. Поэтому из формы Т-2 была исключен реквизит «Адрес места жительства» (по паспорту и фактический). Однако во многих случаях сотруднику кадровой службы необходимо знать адрес работника, например, для того, чтобы отправить ему запрос о причинах невыхода на работу либо приглашение прийти за невостребованной при увольнении трудовой книжкой и др.

Однако во многих случаях сотруднику кадровой службы необходимо знать адрес работника, например, для того, чтобы отправить ему запрос о причинах невыхода на работу либо приглашение прийти за невостребованной при увольнении трудовой книжкой и др. Поэтому мы считаем необходимым восстановление этого реквизита в личной карточке и рекомендуем указывать все возможные адреса работника: по паспорту, для иногородних – по временной регистрации, а также фактический адрес, если он не совпадает с указанным в документах.

Эта информация должна быть заверена подписью самого работника.

Кроме того, полезной является практика, когда работник, прежде чем расписаться, пишет следующее обязательство:

«В случае изменения любого из указанных адресов обязуюсь немедленно, в течение (например) 3 дней сообщить в отдел кадров свой новый адрес»

[14]. Помимо адреса места жительства следует указывать номера телефонов работника, при возможности – и мобильного. Раздел II «Сведения о воинском учете» заполняется на основании следующих документов:

  1. § военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – на граждан, пребывающих в запасе;
  2. § удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу – на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Пояснения, приведенные в таблице, помогут Вам правильно заполнить данный раздел.

Номер пункта На офицеров запаса На прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса На граждан, подлежащих призыву на военную службу 1 2 3 4 Пункт 1. Категория запаса. Не заполняется.

Заполняется на основании п. 23 «Категория запаса» военного билета, путем записи цифры 1 или 2. Не заполняется. Пункт 2. Воинское звание.

Заполняется на основании п. 5 «Воинское звание» (стр. 3) и п. 13 «Последующее присвоение очередных воинских званий» (стр. 9) военного билета. Заполняется на основании п.

20

«Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности»

(стр.

8) военного билета. Делается запись: «Подлежит призыву» Пункт 3. Состав (профиль). Заполняется в соответствии с п.

7 «Наименование профиля» (стр. 3) военного билета. Наименование профиля записывается без сокращения (например: «командный», «медицинский» и т.п.). Заполняется в соответствии с п.

25 «Состав» раздела V «Пребывание в запасе» (стр.

11) военного билета. Наименование состава записывается в соответствии с имеющимся воинским званием без сокращений (например: «солдаты», «матросы» и т.п.). Не заполняется. Пункт 4. Полное кодовое обозначение ВУС Записывается полное обозначение – шесть цифр или шесть цифр и буквенный знак. Заполняется в соответствии с п.

6 «ВУС №» (стр. 3) военного билета.

Записывается полное обозначение ВУС (шесть цифр, например: 021101). Заполняется в соответствии с графой «Полное кодовое обозначение ВУС» пункта»№ ВУС» (стр.

11) военного билета. Записывается полное обозначение ВУС (шесть цифр и буквенный знак, например, 113194А). Не заполняется. Пункт 5. Категория годности к военной службе. Заполняется на основании записи в п.

15 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» (стр.

10-13) военного билета. Записывается буквами: А – годные к военной службе Б – годные к военной службе с незначительными ограничениями В – ограниченно годные к военной службе Г – временно не годные к военной службе. При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория А.
При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория А.

Заполняется на основании записи в строке «Категория годности к военной службе» пп. 6, 7, 9 раздела III «Отношение к военной службе.

Прохождение военной службы» (стр. 2, 3) или пп. 29, 30 раздела VI

«Сведения о медицинском освидетельствовании и прививках»

(стр. 13, 14) военного билета. Категория годности записывается буквами: А – годные к военной службе.

Б – годные к военной службе с незначительными ограничениями. В – ограниченно годные к военной службе.

Г – временно не годные к военной службе. При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория А. Заполняется на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет в разделе I «Общие сведения» после слова «признан» на стр.

1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Записывается буквами: А – годные к военной службе.

Б – годные к военной службе с незначительными ограничениями.

В – ограниченно годные к военной службе. Г – временно не годные к военной службе. Д – не годные к военной службе.

Пункт 6. Наименование военного комиссариата по месту жительства. Указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (п.

20 «Отметки о приеме и снятии с воинского учета» военного билета).

Указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (раздел IX «Отметки о приеме и снятии с воинского учета» (стр. 21-24) военного билета). Указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (раздел II «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета» (стр. 3, 4) удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу).

Пункт 7. Состоит на воинском учете. Записи осуществляются простым карандашом.

Заполняются строки: строка а) «общем (номер команды, партии)» – в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний (п.

16

«Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний»

(стр. 14-21) военного билета. Записи осуществляются простым карандашом.

Заполняются строки: Заполняются строки: строка а) «общем (номер команды, партии)» – в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа в разделе VII «Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний» (стр. 16-18) военного билета. Не заполняется. Номер команды (партии) указывается соответственно в п.

1 мобилизационного предписания и в строке «в команду №» штампа. Выдачу мобилизационных предписаний и простановку штампов в военном билете осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражданина; строка б) «специальном» – на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

Проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и на военное время, номер перечня должностей и профессий, пункта и раздела перечня (постановления Межведомственной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе), по которому оформлено бронирование гражданина, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом.

Пункт 8. Отметка о снятии с воинского учета.

Если гражданин достиг предельного возраста пребывания в запасе, или признан не годным к военной службе по состоянию здоровья, делается запись: «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья» Этот пункт в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу, отсутствует. Примечание: в военных билетах граждан, пребывающих в запасе, и удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу, изданных до 1999 г., названия и нумерация разделов и пунктов могут отличаться от приведенных в таблице.

После заполнения раздела I «Общие сведения» и раздела II «Сведения о воинском учете» специалист кадровой службы проставляет свою должность, подпись и расшифровку подписи. После этого следует ознакомить с записями в форме работника, на которого оформляется личная карточка.

Работник проставляет свою подпись (и дату) для подтверждения согласия с внесенными сведениями. Пример заполнения раздела II 1.

Категория запаса 2 6. Наименование военного комиссариата по месту жительства ОВК 2.

Воинское звание подполковник Царицинского р-на ЮАО г. Москвы. 3. Состав (профиль) инженерный и технический 7.

Состоит на воинском учете: 4. Полное кодовое обозначение ВУС 531001 а) общем (номер команды, партии) 5. Категория годности к военной службе В б) специальном 8.

Снят с воинского учета по возрасту отметка о снятии с воинского учета Раздел III»Прием на работу и переводы на другую работу» заполняется на основании приказов (распоряжений) о приме на работу (ф. Т-1, Т-1а) и приказов (распоряжений) о переводе на другую постоянную работу (ф. Т-5, Т-5а). Этот раздел заполняется одновременно с разделом «Сведения о работе» трудовой книжки.
Т-5, Т-5а). Этот раздел заполняется одновременно с разделом «Сведения о работе» трудовой книжки.

В соответствии с п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей[15] работодатель обязан знакомить работника с каждой вносимой в его трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении. Ознакомление проводится под расписку в личной карточке работника, в которой должна быть повторена внесенная в трудовую книжку запись.

Работник ставит свою подпись в графе 6 раздела III формы Т-2. Пример заполнения раздела III Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.

Основание Личная подпись владельца трудовой книжки 1 2 3 4 5 6 02.06.2002 Технический отдел Специалист 2категории 14000 Приказ № 134-к от 03.06.2002 Яковлев 15.10.2003 Технический отдел Специалист 1 категории 18000 Приказ № 197-к от 15.10.2003 Яковлев … … … … … Раздел IV»Аттестация» заполняется после прохождения работником очередной аттестации. Аттестационная комиссия принимает решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности (для служащих) или выполняемой работе (для рабочих). Кроме этого, комиссия может дать рекомендацию, например, о переводе работника на вышестоящую должность, о необходимости направить работника на курсы повышения квалификации, о повышении заработной платы, об установлении надбавок к ней и др.

В графах 3 и 4 указываются номер и дата протокола заседания аттестационной комиссии. В графе 5 «Основание» делается ссылка на дату и номер приказа, в соответствии с которым проводилась аттестация.

Примеры заполнения раздела IV Дата аттестации Решение комиссии Документ (протокол) Основание номер дата 1 2 3 4 5 10.10.2003 Соответствует занимаемой должности.

Рекомендован на должность специалиста 1 категории 16 10.10.2003 Приказ от 08.08.2003 № 168 … … … … … Дата аттестации Решение комиссии Документ (протокол) Основание номер дата 1 2 3 4 5 10.10.2003 Соответствует занимаемой должности. Рекомендовано направить на курсы повышения квалификации без отрыва от производства. 16 10.10.2003 Приказ от 08.08.2003 № 168 … … … … … Дата аттестации Решение комиссии Документ (протокол) Основание номер дата 1 2 3 4 5 10.10.2003 Соответствует занимаемой должности.

Рекомендовано установить персональную надбавку к окладу. 16 10.10.2003 Приказ от 08.08.2003 № 168 … … … … … Дата аттестации Решение комиссии Документ (протокол) Основание номер дата 1 2 3 4 5 10.10.2003 Не соответствует занимаемой должности.

16 10.10.2003 Приказ от 08.08.2003 № 168 … … … … … Раздел V «Повышение квалификации». Работник может проходить повышение квалификации в специализированных учебных заведениях на основании приказа, либо в корпоративном учебном центре по представлению руководителя структурного подразделения или менеджера по персоналу. Помимо этого, повышение квалификации работников может проводиться в форме семинаров и тренингов.

Прохождение обучение подтверждается документально: удостоверением[16] или свидетельством[17] о повышении квалификации, либо сертификатом участия[18].

На основании этих документов вносятся сведения в V раздел личной карточки. В этом разделе указываются: – в графах 1 и 2 фиксируются даты начала и окончания обучения; – в графе 3 «Вид повышения квалификации» пишется наименование курса, семинара или тренинга, а также продолжительность обучения (в академических часах или днях); – в графе 4 указывают наименование образовательного учреждения, или фамилию специалиста, проводившего корпоративный тренинг либо семинар; – в графах 5, 6 и 7 приводится наименование, серия, номер и дата документа, подтверждающего прохождение обучения; – в графе 8 указываются дата и номер приказа о направлении сотрудника на повышение квалификации либо дата представления. Пример заполнения раздела V Дата Вид повышения квалификации Наименование образовательного учреждения, место его нахождения Документ (удостоверение, свидетельство) Основание начала обучения окончания обучения наимено­вание серия, номер дата 1 2 3 4 5 6 7 8 00.00.0000 00.00.0000 «Школа кадровика» в объеме 72 акад.часа Институт повышения квалификации ИКТ, Москва Удостовере­ние 0000 00.00.0000 Приказ от 00.00.0000 № 00 … … … … … … … … Раздел VI «Профессиональная переподготовка» Профессиональная переподготовка подразумевает обучение на базе высшего профессионального образования в объеме не менее 500 академических часов, сопровождающееся итоговой аттестацией и присвоением второй профессии.

По окончании курса слушателям выдается диплом о профессиональной переподготовке[19] либо диплом о присвоении квалификации[20]. По результатам профессиональной переподготовки в учреждениях начального профессионального образования выдается свидетельство об уровне квалификации.

Сведения в раздел VI личной карточки вносятся на основании этих документов. Этот раздел заполняется аналогично разделу V, с обязательным указанием специальности (направления, профессии), по которой проводилась переподготовка: – в графах 1 и 2 фиксируются даты начала и окончания обучения; – в графе 3 указывается полученная работником в результате обучения специальность (профессия, квалификация). Поскольку в VI разделе отсутствует графа, в которой можно указать наименование образовательного учреждения, эту информацию при необходимости можно вписывать в графу 3 (см.

пример заполнения), либо ввести в таблицу дополнительную графу; – в графах 4, 5 и 6 приводятся наименование, серия, номер и дата соответствующего диплома или свидетельства; – в графе 8 указываются дата и номер приказа о направлении сотрудника на обучение. Пример заполнения раздела VI Дата Специальность (направление, профессия) Документ (диплом, свидетельство) Основание начала переподготовки окончания переподготовки наименование номер дата 1 2 3 4 5 6 7 00.00.0000 00.00.0000 Управление персоналом в объеме 550 акад. часов (ИПК ИКТ, Москва) Диплом хх 0000 00.00.0000 Приказ от 00.00.0000 № 00 … … … … … … … В разделе VII «Поощрения и награды» фиксируются поощрения и награды, полученные работником от работодателя, в соответствии со ст.

191 Трудового кодекса РФ, а также (на основании той же статьи) в соответствии с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и/или отраслевыми уставами и положениями о дисциплине. В этот же раздел заносятся государственные награды, полученные работником за особые трудовые заслуги.

Таким образом, в разделе VII личной карточки перечисляются: – государственные награды, в том числе государственные почетные звания (на основании соответствующих указов и иных решений); – ведомственные награды (на основании приказов министров и руководителей иных ведомств); – виды поощрения, применявшиеся к работнику в организации: благодарности, почетные грамоты, ценные подарки, премии, не обусловленные системой оплаты труда и не носящие систематического характера (на основании приказов руководителя организации[21]). В таблице указываются: – в графе 1 – наименование вида поощрения или награды; – в графах 2, 3 и 4 – наименование, серия (если есть), номер и дата документа о применении поощрения или присвоении награды. При этом в тех случаях, когда вносятся записи о государственных наградах – орденах, медалях, знаках, званиях и пр., следует делать ссылку не на Указ Президента (главы государства) или иной акт, которым было произведено награждение, а на тот документ, который представил в отдел кадров работник, т.е.

удостоверение. В удостоверении на медаль или орден имеется номер самого удостоверения, но нет даты его выдачи.

Однако в нем есть дата подписания Президентом Указа о награждении.

Это и есть дата награждения, которое подтверждено удостоверением с соответствующим номером.

Пример заполнения раздела VII Наименование награды Документ наименование номер дата 1 2 3 4 Медаль «В память 850-летия МОСКВЫ» Удостоверение А № 000000 26.02.1997 Благодарность Приказ 69-п 12.12.2002 Значок с логотипом Приказ 219-п 22.01.2005 … … … … В разделе VIII»Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.).

Основанием для внесения записей являются приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска (ф. Т-6, Т-6а). При внесении записи о ежегодном оплачиваемом отпуске указывается период работы, за который этот отпуск предоставляется. Исчисление периодов работы начинается с даты приема работника на работу в данную организацию.

Однако ст. 121 Трудового кодекса РФ предусмотрены периоды времени, которые не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск (в частности, период прогула без уважительных причин и отстранения от работы по вине работника; отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 дней, предоставляемые на основании ч.

1 ст. 128 ТК РФ; отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет). Поэтому даты начала и окончания отпускного периода могут изменяться (см.

пример заполнения). Отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые на основании ч.

2 ст. 128 ТК РФ, не влекут за собой изменения отпускного периода (см.

также пример заполнения). В связи с этим, фиксируя в этом разделе отпуска без сохранения заработной платы, необходимо при наличии уважительных причин указывать эти причины. В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ если в период ежегодного основного или дополнительного отпуска работник заболевает либо ему приходится исполнять государственные обязанности (например, выполнять обязанности присяжного заседателя в суде), а также в других случаях, предусмотренных законами и локальными нормативными актами организации, его отпуск может быть продлен.

Таким образом, дата окончания отпуска по приказу и фактическая не будут совпадать.

Сотрудники отдела кадров, на которых лежит обязанность заполнять личные карточки, используют для себя один из двух вариантов заполнения графы 6. Способ 1. все графы таблицы заполняются одновременно, а в случае переноса окончания отпуска в графу 6 вносится изменение: зачеркивается первоначальная дата и вписывается фактическая.

Здесь же дается ссылка на соответствующий документ (например, листок нетрудоспособности). При этом указывать реквизиты этого документа необязательно.

Способ 2. с 1 по 5 графы таблицы заполняются в день начала отпуска, а графа 6 – после его окончания. Этот способ менее удобен, так как даты в приказе и в личной карточке не будут совпадать, что недопустимо, учитывая, что в графе 7 делается ссылка на приказ. Продолжительность отпусков учитывается только в календарных днях.

Дата начала и окончания отпуска указываются по приказу. Если работник с его согласия отзывается из отпуска, необходимо сделать исправительную запись с указанием фактической даты выхода из отпуска и использованного периода работы. Основанием для такой записи является приказ об отзыве работника из отпуска.

У сотрудника отдела кадров, заполняющего таблицу по отпускам в личной карточке, почти всегда возникают проблемы, связанные с недостаточным количеством строк в этой таблице.

Особенно быстро этот недостаток таблицы проявляется в тех организациях, где отпуска работникам предоставляются частями, в личных карточках студентов-вечерников и заочников и т.п. Пример заполнения раздела VIII Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7 Ежегодный 12.10.2001 11.10.2002 28 01.08.2002 28.08.2002 02.10.2002 (б/л) Приказ от 29.07.2002 № 45 Без сохранения заработной платы 8 23.12.2002 30.12.2002 Приказ от 22.12.2002 № 63 Ежегодный 19.10.2002 18.10.2003 28 01.04.2003 28.04.2003 Приказ от 28.03.2003 № 34 Без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника 5 01.11.2003 05.11.2003 Приказ от 31.10.2003 № 56 Без сохранения заработной платы (пенсионер по возрасту) 14 06.11.2003 19.11.2003 Приказ от 31.10.2003 № 56 Ежегодный 19.10.2003 18.10.2004 14 01.09.2004 14.09.2004 Приказ от 28.08.2004 № 51 Ежегодный 19.10.2003 18.10.2004 5 01.10.2004 05.10.2004 Приказ от 30.09.2004 № 59 Ежегодный 19.10.2003 18.10.2004 9 23.12.2004 31.12.2004 Приказ от 06.12.2004 № 76 … … … … … … … Самый простой и удобный способ решения проблемы подсказан нам Госкомстатом[22]: допускается вносить изменения в части … включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Таким образом, делается (с помощью компьютера или вручную) таблица из раздела VIII на полную страницу формата А4, вверху пишется заглавие: «Вкладной лист к личной карточке Грибова Л.Н.», и мы получаем таблицу необходимого нам размера.

При необходимости делаются «вкладные листы № 2» и т.д.

Таким же образом мы поступаем, если заканчиваются таблицы в других разделах личной карточки. Раздел IX

«Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством»

.

Социальные льготы для работников предусмотрены большим количеством федеральных и отраслевых нормативных актов. Часть этих льгот может быть не связана с трудовыми правоотношениями (например, льготы по оплате жилья и др.) и реализуются различными государственными и негосударственными[23] учреждениями, организациями и предприятиями. трудовые социальные льготы – другая часть льгот – предоставляются работнику работодателем.

Работник, имеющий право на трудовые льготы, предъявляет в отдел кадров соответствующие документы, подтверждающие эти права (справки, удостоверения и пр.). Во многих случаях социальные льготы для работников предусмотрены Трудовым кодексом РФ.

Все эти случаи[24] сотрудники отдела кадров обязаны знать. Помимо Кодекса необходимо знать также законы, которыми установлены социальные льготы, предоставляемые отдельным категориям работников[25] работодателей.

Все эти законы (или необходимые выдержки из них) должны быть в библиотечке каждого кадровика наряду с Трудовым кодексом РФ. Наконец, ряд льгот для работников организации может быть предусмотрен локальными нормативными актами: коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о персонале, а также трудовым договором с работником (например, оплачиваемые учебные отпуска студенту дневного факультета вуза – см.

пример заполнения раздела). Все эти льготы необходимо учитывать в разделе IX личной карточки. Однако, по нашему мнению, таблица в разделе IX сделана чрезвычайно неудобно для практической работы с ней: Во-первых, отсутствует графа «Наименование документа», в которой кадровик мог бы указать, какой документ подтверждает право работника на льготу. В первом примере (см. пример заполнения раздела) в графах 2 и 3 указаны реквизиты паспорта несовершеннолетнего работника и, далее, реквизиты его трудового договора (о чем еще можно было бы догадаться без указания на название документа).

Во втором примере в этих графах могут быть указаны и реквизиты справки бюро МСЭ, и реквизиты пенсионного удостоверения, в котором проставлена отметка об инвалидности (об этом уже догадаться сложно).

Есть только один путь решения этой проблемы: вписывать наименование документа в таблицу, удобнее всего – в графы 2-3 одним из способов, показанных в примере 1. Во-вторых, совершенно не ясно, и в Указаниях по применению унифицированных форм не сказано, что следует писать в графе «Основание».

Одни пишут в этой графе реквизиты нормативного акта (Кодекса, Закона и др.), которым установлена льгота, другие указывают причину предоставления человеку льготы. И мы полностью согласны с последним мнением.

Форма Т-2 – это рабочий инструмент кадровика, в ней должна содержаться значимая, важная для него информация, т.е. причина, по которой работодатель обязан предоставлять работнику льготу (несовершеннолетие, инвалидность, Чернобыль и др.). Какую информацию почерпнет для себя кадровик, если в графе «Основание» будет ссылка на нормативный акт (ст.

267 Трудового кодекса РФ – в первом примере, Закон

«О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

– во втором примере)? То, что эти льготы внесены в личную карточку, неоспоримо доказывает, что кадровик знаком с соответствующим нормативным актом, следовательно, указание реквизитов этого акта уже никакой смысловой нагрузки не несет. Но не странно ли, что в таблице нет графы, в которую можно было бы вписать причину установления льготы, т.е., говоря официальным языком, наименование льготной категории для этого работника?

На самом деле такая графа есть. Если под термином «основание» подразумевать не нормативный акт, а «наименование льготной категории», становится понятно, что всю информацию, необходимую кадровику для работы, можно вписать в последнюю графу таблицы, как это и сделано в приведенных ниже примерах.

Примеры заполнения раздела IX Пример 1 Наименование льготы Документ Основание номер дата выдачи 1 2 3 4 Отпуск в удобное время, 31 день пасп. 00 00 000000 00.00.0000 Несовершеннолетний (до 00.00.0000) Оплачиваемые учебные отпуска ТД № 000 00.00.0000 Студент дневного ф-та вуза … или: Наименование льготы Документ Основание номер дата выдачи 1 2 3 4 Отпуск в удобное время, 31 день Пас 00 00 000000 порт 00.00.0000 Несовершеннолетний (до 00.00.0000) Оплачиваемые учебные отпуска Трудовой 000 договор 00.00.0000 Студент дневного ф-та вуза … Пример 2 Наименование льготы Документ Основание номер дата выдачи 1 2 3 4 Отпуск в летнее время, 30 дней Спр. МСЭ 000000 00.00.0000 Инвалид 3 гр.

Отпуск без сохранения зарплаты, 60 дней То же То же … или: Наименование льготы Документ Основание номер дата выдачи 1 2 3 4 Отпуск в летнее время, 30 дней Справка 000000 МСЭ-011 00.00.0000 Инвалид 3 гр.

Отпуск без сохранения зарплаты, 60 дней То же То же … В случае окончания срока действия либо отмены льготы в этот раздел вносятся соответствующие изменения, а в случае появления у работника новых льгот – дополнения.

При нехватке строк в таблице следует поступать так же, как и при нехватке строк в разделе VIII «Отпуска». В раздел Х «Дополнительные сведения» вносятся все данные о работнике, которые не вошли в другие разделы личной карточки, но представляют интерес для работодателя – для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, работающих инвалидах, пенсионерах и др.

В частности, в разделе указываются: – сведения об обучении на очно–заочных (вечерних), заочных, и дневных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального обучения; а также об обучении в экстернате либо вечерней школе с указанием даты поступления в образовательное учреждение или курса (класса), на котором учится работник; – сведения о работающем инвалиде: дата и номер справки МСЭ, группа инвалидности и дата ее установления (изменения), причина инвалидности; заключение МСЭ об условиях и характере труда; – сведения о детях-инвалидах или наличии в семье человека, нуждающегося в уходе, либо инвалида 1 группы; – сведения о повышении квалификации до поступления на работу в данную организацию; – сведения о наличии других специальностей, профессий, для которых не хватило места в пункте 7 раздела I; – сведения о наличии у работника водительских прав, заграничного паспорта, а также любые другие сведения, интересующие работодателя и предоставленные ему работником. Пример заполнения раздела X 1.

Сертификат профессионального бухгалтера (2004 год).

2. Обучается в Высшей школе менеджмента при МГУ по программе «Магистр» (2004-2006 гг.). 3. Водительское удостоверение категории «В» с 2000 г. 4. Имеет загранпаспорт. 5. Ребенок-инвалид 1991 г.р.

Раздел XI

«Основание прекращения трудового договора (увольнения)»

заполняется после издания приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)[26]. Записи вносятся в строгом соответствии с формулировками приказа. Личную карточку подписывает работник кадровой службы, указывая свою должность и расшифровку подписи.

В заключение личную карточку должен подписать работник.

Подпись работника подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку.

Внесение изменений в личную карточку Т-2 Работник должен быть поставлен в известность об обязанности своевременно извещать кадровую службу организации обо всех изменениях персональных данных: фамилии, образовании, семейном положении, адресе места жительства и др. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации[27] при изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Ссылка на документ, на основании которого вносятся изменения, Указаниями не предусмотрена.

Так, например, при изменении фамилии работника старая фамилия зачеркивается одной линией и выше или рядом вписывается новая фамилия. Внесенное изменение кадровик заверяет своей подписью.

Точно так же вносятся и любые другие изменения. Способ ведения личной карточки В заключение, уважаемые читатели, нам хотелось бы рассмотреть плюсы и минусы всех возможных способов ведения личной карточки. Способ первый: вести Т-2 только в электронной форме.

Разумеется, это самый удобный для большинства кадровиков способ. Те отделы кадров, где установлены специальные программы для оформления кадровых документов, ведут личную карточку в компьютере независимо от своего желания: программа сама заполняет ее при оформлении приказов на работников.

В электронном варианте Т-2 никогда не возникает проблем с нехваткой строк в таблице: дополнительные строки появляются по мере необходимости. Есть и другие существенные достоинства электронной личной карточки.

Однако в соответствии с пунктом 12 Правил[28] каждую запись о приеме на работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении, которая вносится в трудовую книжку работника, работодатель обязан продублировать в личной карточке ее владельца.

После чего необходимо ознакомить работника с этой записью под расписку в личной карточке. Поэтому ведение личной карточки исключительно в электронной форме должно сопровождаться еще и ведением «тетради ознакомления с личной карточкой», где также будут дублироваться все записи, уже внесенные в форму Т-2. Понятно, что такой способ чрезвычайно усложнит жизнь кадровика.

Таким образом, этот способ, к сожалению, абсолютно неприемлем.

Даже если компьютерная программа сама ведет личную карточку, необходимо иметь экземпляр на бумаге.

Способ второй: вести Т-2 на типографских бланках. Этот способ достаточно трудоемкий: необходимо приобретать бланки и полностью заполнять их от руки, поэтому многим кадровикам он не нравится. Способ третий: первоначальное оформление карточки выполнить с помощью компьютера, после чего распечатать все страницы формы, а в дальнейшем продолжать ее заполнение на бумаге от руки.

Это вполне возможный способ, но у него есть весьма существенный недостаток: большинство принтеров может работать только с обычной бумагой. За те несколько лет, в течение которых люди работают в организации, много раз приходится брать эти листы в руки, чтобы сделать все необходимые записи.

И после увольнения работников личная карточка должна еще выдержать 75-летнее хранение. А типографские бланки печатаются на гораздо более плотной, чем та, которая обычно используется в офисах, и это – основной довод в их пользу. Разумеется, если имеется возможность распечатывать форму Т-2 на плотной бумаге, то второй способ становится вполне приемлемым.

Итак, мы можем сделать вывод, что личные карточки работников по форме Т-2 следует:

  1. · либо вести на типографских бланках, заполняя их от руки;
  2. · либо первоначальное заполнение выполнять с помощью компьютера, после чего распечатать их на плотной бумаге, а далее заполнять карточку от руки.

Опубликовано в журналах: «Вестник отдела кадров» № 5, 6, 2005 г. «Секретарь-референт» № 7, 8, 2005 г.

[1] Общероссийский классификатор предприятий и организаций. [2] Часть 1 статьи 282 ТК РФ определяет совместительство как работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

[3] Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. [4] Классификатор ОКАТО можно найти на сайте.

[5] Общероссийский классификатор информации о населении.

[6] В случае двойного гражданства следует указать названия государств, гражданином которых является работник. [7] В разделе Х «Дополнительные сведения» рекомендуется указать, на каком курсе обучается или сколько курсов окончил работник на момент приема на работу. [8] Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69. [9] Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 г. № 276-ст. [10] Код специальности.

[11] Код квалификации и уровня образования. [12] О том, какой профессией владеет гражданин, можно судить и по трудовой книжке. Поэтому и в качестве документа, подтверждающего наличие той или иной профессии, может быть указана трудовая книжка работника.

[13] Может быть назначена пенсия по выслуге лет независимо от наступления пенсионного возраста либо может быть назначена пенсия по старости в более молодом, чем положено по общему правилу, возрасте. Специальный стаж может повлиять и на размер пенсии по старости.

[14] Возможен и другой вариант: сведения о регистрации, фактическом месте жительства и указанное здесь обязательство можно включать в трудовой договор с работником. [15] Утверждены постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225.

[16] Для прошедших обучение, сопровождающееся итоговой аттестацией, в объеме от 72 до 100 акад. часов. [17] Для прошедших обучение, сопровождающееся итоговой аттестацией, в объеме свыше 100 акад.

часов. [18] Для прошедших обучение в объеме менее 72 часов и/или не сопровождающееся итоговой аттестацией. [19] Курс не менее 500 акад. часов. [20] Курс не менее 1000 акад.

часов. [21] Унифицированные формы Т-11, Т-11а. [22] См. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20. [23] Например, в маршрутных такси – частная собственность – предоставляется одно бесплатное место на одну поездку ветерану Великой Отечественной войны.

[24] Несовершеннолетние; матери детей в возрасте до 3-х лет; родители детей-инвалидов до 18 лет; студенты-заочники и вечерники; работающие пенсионеры по возрасту; работающие инвалиды 1, 2 или 3 группы; работники, которые ухаживают за больными членами семьи или инвалидами 1 группы, и др.

[25] Инвалиды, чернобыльцы, супруги военнослужащих, почетные доноры, Герои (Советского Союза, Социалистического Труда, России) и др. [26] Унифицированные формы Т-8, Т-8а. [27] Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

[28] Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225. Смотри также

Хранение карточек Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе). Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).

Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга. Других требований к хранению карточек не установлено.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Как подписать документ электронной подписью:

  • Выбрать подходящий тип подписи.
  • Установить специальную программу.

19 Ноября 2020 в 16:48 Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов.

Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

07 Октября 2020 в 16:11 Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов. 16 Сентября 2020 в 14:10 Срок ответа на претензию — это количество дней, данное для исправления нарушения после выставления претензий в письменном виде.

Рассмотрим, что такое претензия и какие сроки для ответа на нее предусмотрены законодательством.

02 Сентября 2020 в 17:47 Согласно трудовому законодательству, работники сферы образования должны своевременно проходить проверку на предмет соответствия занимаемой должности. В 2020 году порядок аттестации педагогических работников на соответствие должности претерпел некоторые изменения. По каким правилам теперь проходит проверка, расскажем в статье.

02 Сентября 2020 в 15:35 15 Ноября 2020 30 Октября 2020 30 Октября 2020 30 Октября 2020 30 Октября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Порядок заполнения личной карточки

Личные карточки на работников открываются сотрудниками кадровой службы на основании следующих документов:

  1. СНИЛС;
  2. приказ о приеме на работу;
  3. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
  4. трудовая книжка или документ, подтверждающий трудовой стаж;
  5. документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  6. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Кроме того, при заполнении личной карточки работника используются сведения, сообщенные о себе самим работником.

Порядок заполнения отдельных разделов личной карточки предусмотрен , утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Раздел 4. Аттестация

Главный пункт этого раздела – «Решение комиссии». В этой графе должна стоять официальная формулировка, такая как «соответствует занимаемой должности». В случае несоответствия пишется «не соответствует», а при необходимости переаттестации это указывается в решении специальной комиссии.

Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации.