Как сосчитать продолжительность трудового стажа

Подтверждение страхового стажа


Единственным официальным документом, который может подтвердить официальный страховой стаж, является правильно оформленная трудовая книжка работника со всеми соответствующими вкладышами. А что, если гражданин не может предоставить трудовую книжку? Тогда в действие вступают трудовые договора с работодателем, которые заключались на прежнем месте работы. К счастью, сейчас вопрос о том, как рассчитать страховой стаж работника не вызывает сложностей.

Все данные уже давно хранятся на электронных носителях. А вся информация о денежных перечислениях имеется в Пенсионном фонде РФ.

2 способ:

  • Длительность первого периода труд. деятельности:

Период 1 Расчет Пояснение Дни 30 – 1 + 1 = 30 К разности дат прибавляем 1 день, приходящийся на увольнение Месяцы 12 – 9 = 3 – Годы 2000 – 1997 = 3 – Итого 3 года 3 месяца 30 дней

  • Длительность второго периода труд. деятельности:

Период 2 Расчет Пояснение Дни 30 – 15 + 1 = 16 К разности дат прибавляем 1 день, приходящийся на увольнение Месяцы 9 – 1 = 8 – Годы 2010 – 2001 = 9 – Итого 9 лет 8 месяцев 16 дней

  • Длительность третьего периода труд. деятельности:

Период 3 Расчет Пояснение Дни 28 – 18 + 1 = 11 К разности дат прибавляем 1 день, приходящийся на увольнение Месяцы 2 – 10 = – 8, 12 + 2 – 10 = 4 Поскольку при первичном расчете получилось отрицательное число, занимаем 1 год из следующей строки и переводим в месяцы (12).

Годы 2020 – 2010 – 1 = 7 Учитываем 1 год, который мы заняли при расчете в предыдущей строке Итого 7 лет 4 месяца 11 дней

  • Суммируем итоговые значения всех периодов:

№ периода п/п Годы Месяцы Дни 1 3 3 30 2 9 8 16 3 7 4 11 Итого 19 15 57 Преобразуем -30 +1 <> -12 +1 <> ВСЕГО 20 4 27 Результат арифметического расчета получился тот же: 20 лет 4 месяца 27 дней. Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

    Похожие записи

Какие сроки считаются при подсчете?

Трудовой стаж олицетворяет собой всю трудовую, умственную и физическую деятельность гражданина.

Получать свой первый стаж гражданин начинает с момента как поступил в высшее учебное заведение или же решил получать среднее или среднее специальное образование. По общему правилу, при подсчете трудового стажа имеет вес любая деятельность которая имела место быть у гражданина и связана с получение знаний, то есть учебой, службой в рядах вооруженных сил. А также, существует ряд других оснований и случаев, которые могут считаться трудовым стажем.

Рассмотрим каждый из них в отдельности.
В трудовой стаж входят:

  1. повышение квалификации, получение второго высшего образования.
  2. больничный;
  3. отпуск по уходу за ребенком;
  4. обязательная служба в рядах вооруженных сил;
  5. обучение в образовательном учреждении высшего, среднего и средне-специального образования;
  6. декретный отпуск женщины;

Все эти временные рамки, которые не являются периодами осуществления трудовой деятельности, так же относятся к стажу общему трудовому.

Зачем это нужно

Многим пожилым людям приходится рассчитывать на пенсию, как основной источник доходов.

Чтобы заработать трудовую пенсию, нужно набрать определенную продолжительность стажа. Очень просто подсчитать по трудовой книжке продолжительность отработанного времени человеку, всю сознательную жизнь связанному с одним предприятием или организацией. Несколько сложнее выполнить такие операции, если трудоустраиваться приходилось в разных местах и случались перерывы в занятости.
Несколько сложнее выполнить такие операции, если трудоустраиваться приходилось в разных местах и случались перерывы в занятости.

Желательно, чтобы в основном документе работающего все этапы рабочего пути были отражены.

Тогда начисление пенсии упростится, ведь страховые отчисления производились. А это главное условие, которое выставлено в ч.1 ст. 11 ФЗ № 400 для того, чтобы исчислялся страховой стаж.

Законодательной основой для того, чтобы определить, какие временные отрезки деятельности труженика должны приниматься в расчет при начислении пенсии, служит уже упомянутый ФЗ № 400.

Они дополняются периодами, когда работник признавался временно нетрудоспособным. Их принято определять согласно нормам ФЗ № 255.

Конкретизация выполнения подсчетов, связанных со стажем, произведена в подзаконных нормативно-правовых актах:

  • Правительственном постановлении № 1015, принятом в 2014-м и действующем в редакции от 2020 года. Здесь приведены правила и указано, как надлежит считать.
  • Письме ФСС № 15-03-09/12-3065П за 2013 год, которое уточнило выполнение расчетов, связанных с пребыванием на больничном.
  • Приказе Минздравсоцразвития № 91 от 2007 года. В соответствии с установленными здесь правилами нужно рассчитывать периоды, связанные с временной нетрудоспособностью.

Чем подтвердить расчет общего трудового стажа?

В качестве основного документа, подтверждающего общий трудовой стаж, используется трудовая книжка. При ее утрате, наличии в ней дефектных записей или при их отсутствии стаж может быть подтвержден:

  1. архивными документами;
  2. трудовыми договорами;
  3. показаниями свидетелей.
  4. справками;
  5. выписками из учетных документов работодателя;

О правилах оформления записей в трудовой книжке подробнее читайте в материале .

Что входит в страховой стаж

Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа.

К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР.
Ими могут быть:

  1. нахождение на государственной гражданской службе;
  2. сотрудничество в соответствии с заключенным трудовым договором;
  3. муниципальная служба;
  4. период работы в качестве ИП.

Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:

  1. время воинской службы или приравненной к ней деятельности;
  2. для супруг военных или дипломатических представителей – то время, которое они сопровождали свои половинки и при этом не имели возможности трудоустроиться (не более 5 лет в общей сложности).
  3. первая часть декретного отпуска (по беременности и родам);
  4. уход за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет;
  5. период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
  6. уход за малышом до 1,5 лет (отдельно для мамы или папы);
  7. в случае содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных, а также в случае отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;

В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск, включены такие периоды:

  1. выходные, праздники и отгулы;
  2. время общественных работ, если они оплачиваются.
  3. время сохранения места за сотрудником, по каким-либо причинам фактически не выполняющим рабочие обязанности (декрет, отпуск, больничный и т.п.);
  4. фактически отработанные дни;
  5. вынужденные прогулы;
  6. необоснованное заключение под стражу;
  7. время в пути в иную местность по направлению государственной службы;

Страховой стаж: Что включать и как считать

Сумма больничных, на которую может претендовать заболевший работник зависит не только от размера заработка сотрудника, но и от продолжительности его страхового стажа.

В законе сказано, что считать его нужно «в календарном порядке». Что это означает на практике?Начиная с прошлого года, при расчете пособий по нетрудоспособности бухгалтеры учитывают не трудовой, а страховой стаж сотрудников. Напомним, такой порядок был установлен Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.

Напомним, такой порядок был установлен Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. А Правила подсчета и подтверждения страхового стажа были утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г.

№ 91.Что входит в страховой стажСтраховой стаж включает в себя периоды работы по трудовому договору, время государственной гражданской или муниципальной службы. А также периоды другой деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Что это за периоды, сказано в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа.

К их числу относится, например, время, в течение которого индивидуальный предприниматель, частный нотариус, охранник, адвокат добровольно платил страховые взносы в ФСС России.

Надо заметить, что некоторые периоды, которые прежде учитывались при подсчете непрерывного трудового стажа, в страховой стаж уже не входят.

Это, например, время службы в армии или правоохранительных органах, обучения в ПТУ.

В связи с этим страховой стаж работника, посчитанный на 1 января 2007 года, может оказаться меньше его непрерывного трудового стажа на ту же дату.

Напомним, время службы и учебы засчитывалось в непрерывный трудовой стаж, если с момента увольнения со службы или окончания учебы до трудоустройства прошло не более трех месяцев.

Для случая, когда страховой стаж оказывается меньше трудового, в пункте 2 статьи 17 Закона № 255-ФЗ предусмотрено следующее переходное правило: за страховой стаж до 1 января 2007 года нужно принимать непрерывный трудовой стаж. А вот уже после этой даты страховой стаж нужно будет подчитывать по-новому.Правила подсчета и подтверждения страхового стажа предусматривают, что время работы по трудовому договору, а также периоды госслужбы нужно определять на основании записей в трудовой книжке. Что же касается иной деятельности, то для включения ее в страховой стаж, сотрудник должен принести в бухгалтерию специальные документы.

Возможно, что несколько периодов, подлежащих включению в страховой стаж, совпадут. Такое может случиться, скажем, если предприниматель, который добровольно платит взносы на соцстрахование, параллельно работает по трудовому договору в какой-нибудь организации.

В подобных ситуациях учитывать нужно только один из периодов. Какой именно – решает сотрудник. Свой выбор он подтверждает заявлением.

Заметим, что время службы в армии или правоохранительных органах, учебы в училище при подсчете страхового стажа не учитывают, а вот в трудовой стаж они входили.

Поэтому посчитанный на 1 января 2007 года страховой стаж работника может оказаться меньше его непрерывного трудового стажа на ту же дату. В таких ситуациях за страховой стаж до 1 января 2007 года нужно принимать непрерывный трудовой стаж (п. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ). Как дни сложить в годаСтраховой стаж следует определять на день наступления временной нетрудоспособности.

При этом время, входящее в стаж нужно подсчитывать «в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев).

При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы».

Такой порядок предусмотрен пунктом 21 Правил.Наша справка При подсчете страхового стажа бухгалтер может столкнуться с тем, что в подтверждающем документе не указаны точные даты начала и окончания периода работы. Как действовать в такой ситуации сказано в пункте 27 Правил. Так, если в документе не стоит число, то таковым признают 15 число соответствующего месяца, а если вообще указан лишь год, за дату принимают 1 июля данного года.—-конец нашей справки—Учитывая данную формулировку, можно предположить, что алгоритм определения страхового стажа должен быть такой.

Сначала подсчитывают общее число дней во всех периодах, входящих в страховой стаж.

А затем полученное значение делят последовательно на 30 и на 12, находя тем самым количество полных месяц и полных лет страхового стажа. Вроде все просто. Но проблема в том, что данный алгоритм приводит к погрешности в расчетах. Поскольку год получается равным всего лишь 360 дням (30 дн.

Х 12 мес), за 6 лет набегает лишний месяц: по 5 – 6 дней за каждый год. Результат будет точнее, если применять другой механизм расчета, при котором количество полностью отработанных месяцев и лет не будет переводиться в дни. Начать нужно с подсчета количества лет, месяцев и дней в каждом периоде, входящем в страховой стаж.

Далее необходимо отдельно просуммировать число проработанных лет, месяцев и дней. Если количество дней будет больше или равно 30, его следует поделить на 30.

При этом целая часть полученного частного будет количеством полных месяцев, которое необходимо прибавить к посчитанному ранее значению.

Если сумма окажется больше или равна 12, количество проработанных месяцев нужно будет поделить на 12.

В данном случае целая часть полученного частного покажет количество полных лет, на которое нужно увеличить изначально определенное число лет страхового стажа.Пример 1 Сотрудник ООО «Прилив» В.Н. Карасев был на больничном с 10 по 18 марта 2008 года.

Карасев работает в «Приливе» с 4 сентября 2006 года. Из записей в трудовой книжке видно, что до трудоустройства в «Прилив» Карасев работал: — в ОАО «Вереск» с 7 февраля 2001 года по 11 декабря 2003 года; — в ООО «Фортуна» с 5 февраля 2004 года по 31 мая 2006 года.

То есть в страховой стаж Карасева входят три периода работы: — с 07.02.2001 по 11.12.2003; — с 05.02.2004 по 31.05.2006; — с 04.09.2006 по 09.03.2008. Вариант 1. На периоды работы, включаемые в трудовой стаж, приходится 2438 дней. Что составляет 81,27 мес. (2438 дн.

: 30 дн.) или 81 месяц и 8 дней.

В свою очередь, 81 месяц – это 6,75 лет (81 мес. : 12 мес.) или 6 лет и 9 месяцев.

Таким образом, страховой стаж составляет 6 лет 9 месяцев. Вариант 2. Продолжительность первого периода работы составляет 2 года 10 месяцев и 5 дней; второго – 2 года 3 месяца и 27 дней, а третьего – 1 год 6 месяц и 6 дней.

Получается, что всего Карасева проработал: — 5 полных лет; — в не полностью отработанных годах 19 месяцев (10 + 3 + 6), 12 из которых складываются в один полный год; — в не полностью отработанных месяцах 38 дней (5 + 27 + 6). Причем 30 из них дают еще один полный месяц.

Таким образом, страховой стаж Карасева равен 6 годам 8 месяцам. Как мы видим, независимо от способа расчете стажа, сотруднику положено пособие в размере 80 процентов среднего заработка.—-конец примера 2—-Какой алгоритм применять? На наш взгляд, предпочтение стоит отдать второму способу расчета.

Но даже если организация будет применять первый алгоритм расчета, погрешность, которую он дает, к неправильному начислению пособия не приведет. Ведь через шесть лет, когда набежит первый лишний месяц, человеку в любом случае уже будет положено пособие в размере 80 процентов среднего заработка.

А к моменту, когда прибавится еще один месяц, стаж давно превысит восемь лет, то есть больничные нужно будет рассчитывать уже исходя из 100 процентов заработка. КОММЕНТИРУЕТ ФСС РОССИИОпределяя страховой стаж, полный месяц считают равным 30 дням.

Означает ли это, что для расчета стажа необходим трудоемкий процесс перевода в дни всех отработанных сотрудником лет? Разъяснения по этому вопросу на наглядном примере дает Лидия Михайловна Новицкая, начальник отдела применения законодательства в сфере обязательно социального страхования ФСС России. «Согласно пункту 1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г.

№ 91, периоды работы нужно определять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы. Страховой стаж определяется исходя из всего периода трудовой деятельности, то есть с первого дня работы до дня наступления страхового случая (заболевания, травмы).

Например, у работника, который заболел 26 января 2008 года, в трудовой книжке указаны такие периоды работы: — с 1 августа 2000 года по 17 сентября 2004 года – в ООО «Ангар». Стаж, соответственно составляет 4 года 1 месяц 17 дней; — с 1 февраля 2006 года по настоящее время – в ЗАО «Красный луч».

Поскольку сотрудник заболел 26 января 2008 года, период работы составит 1 год 11 месяцев 26 дней.

Для подсчета продолжительности страхового стажа сложим все периоды работы (4 года 1 месяц 17 дней + 1 год 11 месяцев 26 дней = 5 лет 12 месяцев 42 дня) и определим количество лет, месяцев и дней.

В данном случае продолжительность страхового стажа составит 6 лет 1 месяц и 12 дней.» Источник: Журнал . Онлайн-курс про то, что бухгалтеру, ИП и директору надо знать про работу с договорами. Прокачаем ваши юридические навыки и научим разбираться в договорах так, чтобы снизить риски компании и вас лично.

До 1 декабря скидка 50 %. Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Законодательная база

  1. – определяет периоды, которые входят в стаж, документы, которыми он может быть подтвержден и правила расчета.
  2. – основной документ, регулирующий, какие периоды входят в страховой стаж для начисления пособий по временной нетрудоспособности.
  3. – содержит уточненный порядок расчета стажа для больничного.
  4. – содержит правила и порядок подсчета стажа для пенсии.
  5. – основной законодательный акт, регулирующий, какие периоды входят в стаж для назначения страховой пенсии.

Понравилась статья?

Поделиться с друзьями:

Трудовой стаж — принципы подсчёта и применения

Исчисление общего рабочего стажа сегодня применяется для определения правомочия граждан, работавших до 2002 года, на пенсионные выплаты. Другими словами, по правилам расчёта общего стажа работы засчитываются для уплаты пенсий и пособий периоды, датированные ранее 1 января 2002 года.