Как правильно писать на имя начальника

(Кому?) И.о. директора? И.о. директору? Как правильно написать в заявлении?


Панин Правовое управление Губернатора Московской области Исполнитель: Начальник отдела правового обеспечения Управления по обеспечению деятельности противопожарно-спасательной службы Московской области М.Т.

Отметим при этом, что чаще всего такие примеры заявлений встречаются в учебниках и учебных пособиях по русскому языку и культуре речи, авторами которых являются филологи, по-видимому, плохо знакомые с практикой документирования и не изучавшие реальные живые документы.

Декану филологического факультета Белорусского государственного университета студентки II курса Лаптевой О.В. Заявление. Прошу предоставить мне академический отпуск с 1 декабря 2010 года по 1 декабря 2011 года в связи с состоянием здоровья и на основании медицинской справки. (подпись) Встречаются и такие примеры, в которых слово заявление пишется со строчной буквы с точкой в конце, что объясняется авторами как окончание предложения.

То, что структура этого предложения (Генеральному директору … Ивановой О.И.

Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций отменяют установленные режимы функционирования органов управления и сил единой системы. Установившиеся погодные условия позволяют считать, что на текущий момент пожароопасный период 2013 года окончен. В связи с чем будет правомерным, принятие решения об отмене режима повышенной готовности для органов управления и сил Московской области системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и перейти в режим повседневной деятельности.

Настоящий проект не противоречит Регламенту Правительства Московской области, утвержденному постановлением Губернатора Московской области от 02.07.2003 № 150-ПГ.

Проект постановления прошел первичную антикоррупционную экспертизу, коррупциогенные факторы не выявлены.

И.О. Если требуется написать иначе, следует обратиться за консультацией к тем, кто устанавливает внутренние стандарты в организации.Вопрос № 227045 Как правильно писать внизу документа: И.О.Директора и подпись или И.о директора Ответ справочной службы русского языка Верен второй вариант. Вопрос № 211385 Уважаемая справка,пожалуйста,подскажите?С какой буквы с маленькой или большой пишется в приказе: И.О.Директора; Основание:служебная записка Маслий Б.И.; Исполнитель: секретарь руководителя Т.И.Иванова И грамотно ли всё написано?

Ответ справочной службы русского языка Правильно: _И. о. директора. Основание: служебная записка Маслий Б.

И. Исполнитель: секретарь руководителя Т.

И.

Особенности оформления внешней докладной

Внешняя докладная записка – исходящий документ.

Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

  1. присвоенный документу номер;
  2. подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).
  3. город, в котором составлена докладная;
  4. сведения об организации-отправителе;

Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

Поиск ответа

директора по маркетингу? Ответ справочной службы русского языка Согласно правилам, верно: _директор по маркетингу, и. о. директора по маркетингу_. Если требуется написать иначе, следует обратиться за консультацией к тем, кто устанавливает внутренние стандарты в организации.

Как правильно писать внизу документа: И.О.Директора и подпись или И.о директора Ответ справочной службы русского языка Верен второй вариант. Уважаемая справка,пожалуйста,подскажите?С какой буквы с маленькой или большой пишется в приказе: И.О.Директора; Основание:служебная записка Маслий Б.И.; Исполнитель: секретарь руководителя Т.И.Иванова И грамотно ли всё написано?

Ответ справочной службы русского языка Правильно: _И. о. директора. Основание: служебная записка Маслий Б. И. Исполнитель: секретарь руководителя Т.
И. Иванова._

Как правильно писать«и.о.

директора» согласно правилам правописания

Если при обозначении должностей неверно указать сокращение, это могут истолковать как неверно заполненный реквизит.

Кроме того, такое неправильное сокращение может лишить документ юридической силы. Поэтому вопрос о том, как указывать должность и о генерального директора, как правильно писать ее в деловой переписке — не праздный. Для ответа на вопрос, как правильно писать ИО директора, обратимся к правилам правописания.

Для ответа на вопрос, как правильно писать ИО директора, обратимся к правилам правописания. Согласно им, в обозначении словосочетания нужно использовать строчные буквы, после каждой из них должна стоять точка.

Вспомним, как пишутся общеупотребительные словосочетания, такие, как «то есть», «так далее» или «тому подобное». В сокращенном варианте их пишут как: «т.е.», «т.д.» или «т.п.». Следовательно, в случае с «исполняющим обязанности» правильно будет писать «и.о.».

Если же сокращение словосочетания находится в начале предложения, первая его буква будет заглавной: «И.о.». Вторая буква сокращения – всегда прописная.

Как правильно писать врио и и.о.

в документах

Существующее в делопроизводстве разделение на «врио» и «и.о.» весьма условно.

Ведь и в том и в другом случае обязанности выполняются временно.

Однако общепринято, что перед должностью лица, исполняющего обязанности директора на время его отпуска или болезни пишется «врио». А для отражения факта открытой руководящей вакансии используется сокращение «и.о.». Есть и отличия в их написании.

При временной передаче руководящих функций и права подписи самим гендиректором, уполномоченное лицо может использовать два варианта оформления подписи:

  1. так и писать врио директора А.Б. Петров;
  2. использовать наименование собственной должности — первый заместитель директора В.Г. Сидоров.

Обратите внимание, что врио пишется с маленькой буквы и без каких либо точек между ними.

Такой вариант считается единственно корректным.

С заглавной буквы этот акроним пишется исключительно в том случае, когда стоит в начале предложения: «Врио в своем докладе отразил…» Иное дело сокращение при передаче руководящей должности до официального назначения нового руководителя. Здесь необходимо обязательное указание на официальный статус исполняющего обязанности.

Здесь необходимо обязательное указание на официальный статус исполняющего обязанности. Поэтому на всех документах используется только наименование замещаемой должности.

Принцип написание тоже другой, в сокращении также используются маленькие буквы, но после них ставятся точки: «и.о.»

Как составить заявление на имя руководителя организации?

Заявление – документ, адресованный в орган власти или должностному лицу и содержащий просьбу лица (работника). В управленческой деятельности существует большое количество разновидностей заявлений, с которыми приходится иметь дело секретарям всех уровней.

Можно выделить два типа заявлений:

  • заявления, составляемые работниками организаций и направляемые руководителю организации.
  • заявления, составляемые гражданами и направляемые в органы власти различных уровней;

В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» заявления первого типа представляют собой просьбу гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критику деятельности указанных органов и должностных лиц. Заявления этой группы часто составляются на основе унифицированных форм документов, существует, например, унифицированная форма заявления о выдаче паспорта и др. Заявления второго типа, как правило, составляются работниками организаций по вопросам трудовых отношений, например заявление о приеме на работу, о переводе, об увольнении, об оказании материальной помощи и др.

Для такого рода заявлений нет установленных нормативными актами унифицированных форм, поэтому в большинстве случаев они составляются в свободной форме.

И несмотря на то, что заявления этого типа не относятся к сложным по форме и содержанию документам, при составлении таких заявлений чаще всего возникают вопросы и отмечается большое количество ошибок. Типичные ошибки Рассмотрим наиболее типичные ошибки и заблуждения, связанные с оформлением заявлений, составляемых работниками организаций по вопросам трудовых и социально-бытовых отношений.

Один из наиболее типичных вопросов, возникающих в связи с составлением заявления, это вопрос о том, допускается ли оформление личного заявления работника не рукописным, а машинописным способом?

Ответ на это простой: в федеральном законодательстве на этот счет нет никаких ограничений, заявление может быть написано от руки или отпечатано на компьютере, главное, чтобы на заявлении была подпись составителя.

Нужно отметить также, что за рубежом практика написания документов от руки применяется в некоторых компаниях Германии при подборе кандидата на должность, чтобы можно было провести графологическую экспертизу. Однако у нас такой метод оценки персонала не применяется.

Таким образом, можно сказать, что заявление может быть написано от руки, подготовлено на компьютере и отпечатано на принтере (если нет каких-либо ведомственных ограничений), главное, чтобы заявление было подписано работником. Немало вопросов возникает и в связи с составлением и оформлением заявлений. Приведем некоторые из них: • как оформить наименование заявителя (автора) документа – в форме родительного падежа без предлога или с предлогом (заявление Голубева А.И.

или от Голубева А.И.)? • как писать слово заявление – с прописной или строчной буквы: Заявление или заявление?

• следует ли после слова заявление ставить точку? В связи с этими вопросами приведем пример заявления, предлагаемый в одном из учебников по культуре письменной деловой речи.

Отметим при этом, что чаще всего такие примеры заявлений встречаются в учебниках и учебных пособиях по русскому языку и культуре речи, авторами которых являются филологи, по-видимому, плохо знакомые с практикой документирования и не изучавшие реальные живые документы. Декану филологического факультета Белорусского государственного университета студентки II курса Лаптевой О.В.

Декану филологического факультета Белорусского государственного университета студентки II курса Лаптевой О.В. Заявление. Прошу предоставить мне академический отпуск с 1 декабря 2010 года по 1 декабря 2011 года в связи с состоянием здоровья и на основании медицинской справки. (подпись) Встречаются и такие примеры, в которых слово заявление пишется со строчной буквы с точкой в конце, что объясняется авторами как окончание предложения.

То, что структура этого предложения (Генеральному директору … Ивановой О.И.

…заявление.) совершенно не соответствует моделям предложений русского языка, авторов нисколько не смущает. Рассмотрим сформулированные выше вопросы и иллюстрирующий их пример последовательно.

  • Попробуем ответить на вопрос: когда мы пишем заявление и направляем его руководителю, что мы хотим подчеркнуть: кому и от кого направлено заявление? Или кому чье направлено заявление? Думаем, что ответ очевиден: кому – от кого. В современном русском литературном языке возможны оба варианта, но они различаются по смыслу:

в высказывании, построенном по модели «кому – чье», обозначается принадлежность заявления автору, в высказывании, построенном по модели «кому – от кого», подчеркивается адресный характер документа. Использование в заявлении модели «кому – чье» говорит об отсутствии у составителя элементарного языкового чутья.

  • На вопрос, как писать слово заявление – с прописной или строчной буквы, может быть только один ответ – с прописной, а если заявление печатается, то правильнее будет напечатать все слово прописными буквами. Объяснение здесь очень простое:

при оформлении документов наименование вида документа принято печатать прописными буквами, достаточно представить себе бланк приказа, распоряжения или любого другого документа. Каких-либо разумных оснований делать исключение для заявлений нет.

  • На вопрос о том, следует ли после слова заявление ставить точку, нужно ответить – нет. Аргументация в данном случае очень простая: это не предусмотрено стандартом. Правила оформления реквизитов регламентированы ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

С позиций стандарта каждый реквизит документа, в том числе и наименование вида документа, имеет самостоятельный характер, занимает определенное место в документе и оформляется по установленным в стандарте правилам.

Точки в конце реквизитов не ставятся. Современный документ – это сложноструктурированный объект.

Текст документа – это не просто набор предложений, это набор текстов, каждый из которых имеет законченную форму и вполне определенное содержание. Наименование вида документа оформляется на отдельной строке, отделяется от других реквизитов дополнительными межстрочными интервалами, можно рассматривать наименование вида документа как своеобразную рубрику (заголовок), а в конце заголовков точки не ставятся. Правила составления заявлений Таким образом, обобщая сказанное, можно сформулировать следующие правила составления заявлений:

  • Заявление адресуется на имя должностного лица (руководителя организации, его заместителя или руководителя структурного подразделения), например:
  • Заявление оформляется на стандартном листе бумаги, обязательными реквизитами заявления являются: адресат, обозначение автора заявления (фамилия, имя, отчество, должность или место жительства), название вида документа, дата, регистрационный номер (если заявления регистрируются), подпись.

Председателю Правления АКБ «Оргбанк» г-ну П.Д.

Бережному от Молодчиковой А.П., ст. эксперта Управления инвестиций Если заявление подается лицом, не являющимся работником организации, указывается адрес лица: Председателю Правления АКБ «Оргбанк» г-ну П.Д. Бережному от Тарасенко Н.А., проживающей: ул.

Промышленная, 15, кв. 122, Москва, 123008

  • Заявление может иметь приложения – документы, подтверждающие обоснованность просьбы (например, к заявлению о предоставлении учебного отпуска должна прилагаться справка из учебного заведения).
  • Заявление подписывается составителем.
  • Текст заявления состоит из двух (обоснование и просьба) или одной части (просьба: прошу перевести., прошу предоставить отпуск, прошу уволить и др.).

Вариант оформления заявления: ЗАЯВЛЕНИЕ Генеральному директору ЗАО «Альфа» 16.03.2011 № __36__ от старшего менеджера отдела рекламы Завьялова А.П. Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве двух календарных дней с 31 марта по 1 апреля по семейным обстоятельствам.

А.П. Завьялов Кадровой службе организации можно рекомендовать разработать унифицированные формы заявлений для различных ситуаций. Использование унифицированных форм облегчает процедуру составления документов и повышает культуру работы с документами.

В каких случаях пишется врио

Временное исполнение своих обязанностей может поручить своему заместителю или кому-то еще и сам руководитель.

Например, отправляясь в отпуск, в длительную командировку или при болезни. То есть в тех ситуациях, когда спустя некоторое время руководитель вновь вернется к своей работе.Поручение обязательно оформляется приказом по организации.

В нем указываются временные рамки поручения в форме конкретных дат или формулировки «на период отсутствия», если точно неизвестно, когда он завершится. Если за период отсутствия начальства предполагается подписание финансовых документов или соглашений с контрагентами, то в банк и руководству компании-партнера направляется копия приказа. Записи в трудовой книжке исполняющего обязанности не делается.

А вот дополнительное соглашение, где помимо прочего указан размер доплаты, заключается обязательно.

Нюансы временного исполнения обязанностей

Грамотное оформление такого реквизита, как подпись руководителя или исполняющего обязанности, безусловно, значит много в имидже компании для ее контрагентов. Однако намного важнее документальное оформление поручения права подписи. Без этого документ, подписанный хоть и.о., хоть врио просто не имеет силы.

Основной распорядительный документ в такой ситуации — это приказ. В случае назначения врио его составляет кадровик, а подписывает руководитель. Но как быть, если место руководителя вакантно?

Здесь все зависит от организационной формы компании.

В коммерческих предприятиях, например, ООО, принятие решения об избрании нового директора или назначении и.о. входит в компетенцию либо общего собрания, либо коллегиального органа управления — совета директоров.

На основании должным образом оформленного решения этого органа подписывается допсоглашение и издается приказ о назначении и.о., который станет первым для пребывающего в таком статусе. В учреждениях и прочих некоммерческих структурах назначение директора или исполняющего его обязанности происходит по решению учредителя (или собрания учредителей). Остальной порядок аналогичен: допсоглашение и приказ.

Подписывает приказ о назначении самого себя уже и.о.

О смене лица, имеющего право подписи на финансовых документах обязательно уведомляется банк. Иначе организация не сможет пользоваться своими счетами. В банках отработаны свои процедуры, предусматривающие замену учетной карточки или заведение временной.

Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-pravilno-pisat-vrio.html

И.о. директора: как правильно писать

Подпишите документ и расшифруйте в скобках подпись, указав фамилию и инициалы. Полезный совет Не забудьте зарегистрировать ваше заявление у секретаря.

Это позволит вам подтвердить факт вашего письменного обращения, на тот случай, если документ вдруг затеряется и вам понадобится доказательство вашего обращения к руководителю.

К примеру, при увольнении по собственному желанию. Здесь согласно статье 80 Трудового кодекса отсчет времени (двух недель), отведенного законом для предупреждения работодателя, начинается со следующего дня после получения заявления работника. По истечении этого срока работник имеет право прекратить работу и требовать выдачи ему трудовой книжки с записью об увольнении и полного расчета.

Как в документах пишется исполняющий обязанности

Примеры сложных случаев и ответы на каверзные вопросы:

  • Как правильно пишется во множественном числе: и. о. директора или и. о. директоров? Есть два варианта: и. о. директора (разные исполняющие обязанности директора одной организации), и. о. директоров (разных организаций).
  • Как правильно: исполняющий обязанности директора? И. о. директора.
  • И. о. сказал или сказала? Как и в случае врио, в зависимости от пола того, кто занимает должность.
  • Если и. о. стоит в начале предложения, необходимо писать и. о. или И. о.? В начале предложения по правилам русского языка ставится заглавная буква. Это правило действует и в данном случае, пишем с большой.
  • Исполняющий обязанности с большой или маленькой буквы? В случае сокращения все буквы маленькие.

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 весьма просты. Лицо, которое имеет полномочия подписывать данный документ:

  • затем – его расшифровку в виде инициалов и фамилии.
  • ставит личный росчерк,
  • сначала указывает свою должность (от границы левого поля),

Оформление подписи на бланке организации Оформление подписи не на бланке организации А если подписант временно отсутствует?

Вот что говорят методические документы относительно нашей темы – подписания документов в отсутствие должностного лица: Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности.Казусы в официальных документах случаются в зависимости от того, как пишется ио, ИО или и. о. директора. Когда кто-то из должностных лиц уходит в отпуск или на больничный, и в документации предприятия появляется формулировка «временно исполняющий обязанности», актуальным становится вопрос о правильности сокращения. Тогда и возникают сомнения: писать врио или и.

о., идентичны и взаимозаменяемы ли эти понятия и, если нет, то в чем принципиальная разница.

Как избежать наказания?

ТК РФ говорит о том, что работодатель может привлечь работника к ответственности, даже если тот не написал объяснительную записку. Главное, обеспечить соблюдение следующего алгоритма:

  • Сотрудник организации отказывается это делать.
  • Если будет установлено, что виновен работник, то ему сделают замечание, объявят выговор или даже уволят.
  • Начальник просит представить письменные объяснения.
  • Руководитель составляет соответствующий акт, проводит проверку по факту случившегося.

Вывод: объяснительную писать нужно, и не только в том случае, когда того требует работодатель. В любом случае, это документ, который может выступать доказательством по спору.

Его, в случае чего, обязательно примет во внимание суд.

Несколько советов:

  1. Работнику следует излагать обстоятельства произошедшего таким образом, чтобы не усматривалось его вины. В крайнем случае, можно обвинить третьих лиц. В идеале, необходимо представить ситуацию таким образом, чтобы было понятно: инцидент произошел в результате действия непреодолимой силы, по каким-то объективным причинам.
  2. Самое важное: конечно, придумать «альтернативную версию» случившегося, чтобы избежать наказания, может каждый. Вопрос в том, насколько она будет правдоподобной. Если человек проспал, а на работе сказал, что стоял в пробке, то ему, скорее всего, никто не поверит. А вот если эту пробку записать на видео, то уже будет оформлено доказательство, оправдывающее сотруднику. Идеально, если к объяснительной приложены какие-то документы. Например: судебная повестка, справка из ЖЭУ о прорыве водопроводной трубы и так далее.

  3. Сотруднику не следует признавать свою вину. В трудовом законодательстве нет норм, которые бы смягчали наказание в случае, если человек сам сознался в содеянном. Представляется, что виновность работника, который отрицает свою вину, еще нужно доказать. Если человек сам во всем признался, то работодателю не нужно изощряться, проводя проверку.
  4. Не стоит просить для себя наказания. Работнику лучше попросить начальство не применять дисциплинарных взысканий вовсе.

Письменные доказательства будут убедительными не только для работодателя, но и до суда, если спор о наложении дисциплинарного взыскания будет рассматриваться в стенах этого органа. Таким образом, объяснительную записку нужно писать, если работника обвиняют в совершении дисциплинарного поступка.