Как организовать партионный учет на складе

Партионный учет товара


Учет ТМЦ регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Минфином РФ от 28.12.2001 приказ № 119н (в ред. от 24.10.2016). Предприятиями используются два варианта натурально-стоимостного учета: сортовой и партионный. Сортовым методом ценности учитывают на согласно утвержденной номенклатуре, где фиксируется их наличие и движение, т.е.

поступление/расходование. Учет партионный – это способ ведения учета запасов, в котором каждая их партия фиксируется отдельно. Под партией понимаются одновременно поступившие товары от одного поставщика по одной накладной или же в партию объединяют однородные товары, поступившие от разных поставщиков. Сущность и критерии объединения товаров по партиям прописывают в компании.

Партионный учет весьма удобен на крупных производственных предприятиях или в торговых организациях, поскольку именно там чаще всего возникает необходимость формирования партий товарных групп. Учитывают ТМЦ по партиям как на складе, так и в бухгалтерии. Отличительными признаками этого метода являются следующие:

  1. учет осуществляется обычно в партионных картах формы МХ-10 (утв. постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66), где фиксируют факты поступления и расхода запасов из одной партии. Кладовщик заполняет карточку в 2-х экземплярах, регистрирует, а затем присваивает ей номер партии. Форма также содержит реквизиты поставщика и получателя, , а также характеристики поступившего товара. Один экземпляр карточки остается у кладовщика, а второй отправляют бухгалтерии.

Сведения по отпущенному товару также фиксируют в партионной карте: проставляют дату, указывают реквизиты расходного документа, количество переданных товаров.

По факту полного исчерпывания товаров из партии кладовщик закрывает карту, выводя нулевые остатки, удостоверяет их своей подписью и передает документ бухгалтеру для осуществления партионного учета в бухгалтерии;

  1. оборотные ведомости по товарам определенной партии формируются отдельно от остальных запасов;
  2. партии товаров в кладовой (на складе) размещают обособленно от других запасов;
  3. при выбытии партии полностью на складе проводится инвентаризация.
  4. первичные документы на отпуск ТМЦ из определенной партии должны содержать номер карты формы МХ-10;

Партионный учет осуществляется обособлено по каждому ответственному лицу.

При необходимости его ведут в разрезе свойств номенклатуры или соответствия другим критериям.

Например: в партии обуви, поступившей на склад, имеется 50 пар туфель одной модели, но разных цветов – 35 пар черного цвета и 15 пар белого цвета. При заполнении документа по приходу в спецификации следует разделить обувь по признаку цвета.

«партионный учёт» и как «я» его понимаю …

При малых номенклатуре и оборотах ТМЦ разрешается вместо карточек(журналов) складского учета вести месячные материальные отчеты в виде отчета о движении ТМЦ в местах хранения по форме № МХ-20 или МХ-20а.То есть если система учета движения товаров и остатков обеспечивает получение необходимой информации (аналитический учет) и позволяет организовать необходимый контроль за движением ТМЦ в местах хранения, то карточки складского учета можно не вести, а оформлять только товарные отчеты.

На основании статьи Е.В документе прописывается эта информация: реквизиты получателя и поставщика, акт приемки, характеристики продукции.

  1. Правила учета, не оговоренные в законах, можно самостоятельно сформулировать.Для этого соответствующие положения указываются в нормативных актах.ВАЖНО! После выбытия всей партии карточка закрывается. Затем оформляется акт израсходования запасов. Все сопутствующие документы направляются в бухгалтерию.Разновидности партионного учета Партионный учет подразделяется на эти типы:
  2. В первичной документации, касающейся отпуска ценностей, прописывается номер партионной карты.
  3. Партия продукции направляется в складское помещение отдельно от других объектов.
  4. Если задокументированная партия выбыла со склада в полном объеме, осуществляется инвентаризация.
  1. FIFO и LIFO. Это автоматические методы.

Источник: http://aval48.ru/kak-organizovat-partionnyj-uchet-na-sklade/

Учет по партиям товаров на складах

Это и есть партионный товарный учет, когда учитывается отдельно каждая партия товаров, продуктов, которые приходят в магазин от поставщика или оптовика для дальнейшей продажи в магазине.

Партия товара – это определенное количество какого-то товара. Читайте подробнее про При партионном товарном учете каждой партии присваивается свой товарный ярлык с номером. Потом же, когда товары и продукт со склада отпускаются в продажу, то есть, в торговый зал на прилавки, во внутренних расходных накладных проставляется (записывается) номер партии, а в ярлыке, который присвоен конкретной партии, записываются номера документов (накладных) и количество отпущенных в продажу товаров.

Потом же, когда товары и продукт со склада отпускаются в продажу, то есть, в торговый зал на прилавки, во внутренних расходных накладных проставляется (записывается) номер партии, а в ярлыке, который присвоен конкретной партии, записываются номера документов (накладных) и количество отпущенных в продажу товаров. По каждой партии товаров и продуктов при таком методе учета ведется отдельный аналитический учет: куда, когда, в каком количество тот или иной товар отпущен, ведется аналитический учет его движения.

Далее составляется оборотная ведомость по партиям товаров на складах, в которой по каждой группе товаров (например, колбасные изделия, молочные изделия, кондитерские, хлебные, алкогольная продукция и т.

Рекомендуем прочесть:  Наказание грузовику за знак 18 тонн

п.) записываются партии товаров и их изменения – остаток на начало периода, приход, расход и остаток на конце периода. Эта ведомость по партиям товаров на складах составляется по итогам какого-то периода, чаще месяца.

Читайте также: Учет партионный актуален для розничного магазина в обычном понимании, в котором продается множество товаров различных видов.

Он необходим также и в оптовой торговле. Партионный учет нужен везде и всегда, когда идет речь об интенсивной торговле. Этот вид учета очень важен тогда, когда продается товар с незначительными сроками хранения: именно этот учет позволяет оперативно и максимально эффективно решать вопросы закупки и продажи.

Этот вид учета очень важен тогда, когда продается товар с незначительными сроками хранения: именно этот учет позволяет оперативно и максимально эффективно решать вопросы закупки и продажи. Он не подходит в тех бизнесах, когда идет продажа штучных (уникальных) вещей, например, он не подойдет для салона по продаже автомобилей, ювелирного салона, магазина мебели, особенно, эксклюзивной, и других подобных. Читайте также: Учет партионный бывает следующих видов:

  • FIFO. Это метод отнесения на затраты (списания в себестоимость) закупленных для продажи товаров, когда сначала списывается в затраты партия по цене, по которой на склад поступили первые партии товара.Например, в магазин поступает колбаса разными партиями от разных поставщиков и, соответственно, по разным ценам, в том числе, по акционным ценам, когда кто-то из поставщиков может применять акции со снижением цен. Так как партии колбасных изделий приходят в разное время от разных поставщиков по разным ценам, встает вопрос – какую из цен включать в себестоимость?Метод FIFO заключается в том, что в себестоимость списывается товар сначала по цене той партии, которая пришла раньше по времени. Расшифровывается аббревиатура также: First In, First Out – Первый Пришел, Первый Ушел, то есть, Первый Пришел – Первый Списался в себестоимость.Читайте также:
  • Комбинированный. Это метод учета по средним ценам, то есть, когда списание товара в себестоимость производится по средним ценам партий товаров и продуктов.
  • LIFO. Это то же самое, что FIFO, только наоборот: товар (партия товара) списывается в себестоимость по цене последней по времени поставки. Расшифровывается так: Last In, First Out – Последний Пришел. Первый Ушел, то есть, Последний Пришел, Первый Списался в себестоимость.

Иногда оба метода обозначаются русскими буквами – ФИФО, ЛИФО.

Указанные выше методы предприниматель вбирает в зависимости от того, какай из них будет ему более выгоден, в частности, в плане уплаты налогов. Выбранный метод применяется в бухгалтерском и управленческом учете.

Также решение о выбранном методе должно быть записано в учетной политике предприятия (ООО), вносить изменения в которую можно не чаще одного раза в год. Читайте также:

Заключение

Очевидно, что работа склада играет не последнюю роль в построении эффективной деятельности компании.

Поэтому от уровня организации складских функций зависит качество сервиса, скорость доставки и состояние процесса продаж в целом. Таким образом, любая компания, заинтересованная в успешном построении цикла продаж и доставки продукции, должна качественно организовать учет товара.

7 ноября, 2015 Статья закончилась. Вопросы остались? Комментариев 1 Следят за новыми комментариями — 7 Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.

Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Читайте так же:

  1. Оформить в штат иноземного гражданина несколько сложнее, чем гражданина РФ. Правовое регулирование такого трудоустройства регулируется гл.50.1 Трудового Кодекса, ФЗ №115 (от 25.07.2002) […]
  2. Подчиненного, который приступил к исполнению трудовых обязанностей или только планирует это сделать, его начальник может отстранить. Статья 76 ТК РФ устанавливает основания, по которым […]

Ваш аккаунт создан!

Партионный метод учета – это один из методов учета товарных запасов в торговых организациях, при котором каждая партия товаров, поступившая на склад по одному документу, хранится на складе отдельно. В соответствии с пунктом 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 09 июня 2001 года № 44н, товары являются частью материально-производственных запасов, которые приобретены или получены от других юридических или физических лиц и предназначены для продажи.

Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года №119н (далее Методические указания №119н), предусмотрено, что при ведении натурально-стоимостного учета материальных запасов могут применяться два метода: сортовой и партионный.

Складской учет: организация, ведение, документы и программы :


От того, насколько правильной является организация складского учета, зависит эффективность деятельности предприятия.

Цеха должны своевременно обеспечиваться сырьем и комплектующими, готовая продукция должна отгружаться в срок.

Данные складского учета позволяют оценить наличие и характер перемещения материальных ценностей. Обобщение информации может осуществляться различными способами.

Рекомендуем прочесть:  Средний заработок на полставки

Выбор того или иного метода зависит от специфики деятельности предприятия, его финансовой политики. В последнее время достаточно популярны различные программы, позволяющие осуществлять складской учет в автоматизированном режиме.

Система складского учета

Если буквально 20 лет назад учет велся в основном вручную, то сегодня представить современный склад без автоматизированной системы учета довольно сложно. Рассмотрим плюсы и минусы каждой из систем.

Ведение складского учета вручную грозит ошибками и просчетами (человеческий фактор), а также требует значительных трудо- и времязатрат.
При значительной отдаленности бухгалтерии от склада при ручном учете возникают следующие сложности:

  1. случайные, а иногда и специальные ошибки, приписки с целью хищения и проч.;
  2. трудовые и временные затраты на проведение ревизий.
  3. несогласованность работы сотрудников;
  4. невозможно оперативно отследить остатки на складе;
  5. нет возможности зарезервировать ТМЦ для покупателей;
  6. значительные временные затраты при передаче документов в бухгалтерию и обратно;
  7. частые проверки остатков;

Чтобы снизить влияние человеческого фактора, а также трудовые и временные затраты, многие предприниматели вводят автоматизированные системы учета на предприятии.

Сегодня производители предлагают большой ассортимент программного обеспечения для автоматизации складского учета.

Все они отвечают основным параметрам:

  1. оперативное взаимодействие всех служб предприятия;
  2. выписка пакета первичных и учетных документов;
  3. формирование и отслеживание ценовой политики предприятия, а также системы скидок;
  4. быстрый вывод остатков для проведения инвентаризации, а также возможность отследить причину тех или иных отклонений.
  5. управление программой из любой точки мира, практически с любого электронного устройства;
  6. ведение учета нескольких складов одновременно;
  7. возможность отслеживать движение товара на складе — приход, расход остаток за любой выбранный период;

Из минусов можно отметить:

  1. проблемы с кадрами, знающими принципы работы в программе;
  2. содержание IT-менеджера, а на крупных предприятиях– IT-службы.
  3. затраты на приобретение программы и ее периодические обновления;

Как видно из вышеприведенного обзора, автоматизированные системы учета наиболее эффективны и позволяют оперативно и выгодно управлять складом.

Когда подходит или не подходит партионный метод

Рассмотрим случаи, в которых следует использовать партионный учет:

  1. Это оптимальный метод для организаций с интенсивной торговлей.
  2. Компания занимается реализацией массовой продукции. К ней относятся медикаменты, комплектующие, продукты питания.
  3. Компания специализируется на продаже продукции со сжатым сроком годности. Метод позволяет отслеживать товар, срок годности которого истекает. Это позволяет своевременно принять сопутствующие меры. Быстрая реакция сокращает и предупреждает финансовый убыток.
  4. Невозможность оперативно отслеживать число остатков по требуемой продукции.

Партионный учет не подходит при реализации уникальной продукции.

К примеру, организация продает автомобили. В этом случае выбирается сортовой метод.

Связано это с тем, что при реализации такого товара составляется только один документ – приходно-расходной.

Возможности партионного учета

  1. Данный метод учета незаменим при массовых продажах товаров, например, продуктов питания, лекарств и т.д. Он позволяет отслеживать сроки годности продукции и своевременно принимать меры для избежания убытков. В то же время партионный учет не будет актуальным при реализации уникальных товаров, таких как автомобили.
  2. Организация получает возможность осуществлять анализ результатов сотрудничества с определенными поставщиками (оборота и прибыли).
  3. Данный метод учета позволяет видеть необходимую информацию о товарах – дату и время закупки, поставщика, место закупки, фактический остаток товара на складе. Данная информация полезна при последующих закупках, так как дает представление о том, что нужно закупить, в каком количестве, у какого поставщика, и необходима при ведении интенсивной торговли, когда нужно срочно узнать остаток по конкретному товару.
  4. Определение себестоимости списания товаров. Данное значение будет актуально, если все документы вводились своевременно.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как вести

Выделить единственный и универсальный способ практически невозможно.

Это зависит от объема номенклатуры и ассортимента товаров.

Сегодня применяются следующие методики:

  1. Партийно-сортовая – принятые товары учитываются попартийно, после чего все поставки разделяются сортовыми методами.
  2. Партийная – одновременно может быть как главным, так и вспомогательным методом. Отличается удобством в проведении расчетов с поставщиками.
  3. Сортовая – проводится групповое и подгрупповое объединение, учитывая отдельные товарные позиции.
  4. Номенклатурная – не предусматривает деление на группы (вся продукция имеет индивидуальную карточку). Подходит для маленького ассортимента.

Методы

Ведение складского учета может осуществляться двумя способами: по партиям и по сортам изделий.

От выбранного метода будет зависеть порядок составления документации. При этом, вне зависимости от способа, складской учет осуществляется в натуральных единицах.

В качестве первичной документации выступают приходно-расходные ордера.

Партионный учет товаров в магазине

К ней относятся медикаменты, комплектующие, продукты питания.

  1. Это оптимальный метод для организаций с интенсивной торговлей.
  2. Компания специализируется на продаже продукции со сжатым сроком годности. Метод позволяет отслеживать товар, срок годности которого истекает. Это позволяет своевременно принять сопутствующие меры. Быстрая реакция сокращает и предупреждает финансовый убыток.
  3. Невозможность оперативно отслеживать число остатков по требуемой продукции.

Партионный учет не подходит при реализации уникальной продукции. К примеру, организация продает автомобили. В этом случае выбирается сортовой метод.

Связано это с тем, что при реализации такого товара составляется только один документ – приходно-расходной.