Рекомендации по оформлению ходатайства о повышении заработной платы – образец для скачивания


Он подразумевает собой отражение в документе информации такого характера:

  • информация о компании — полное название;
  • ФИО и должность получателя — руководителя компании;
  • основная часть. Здесь указываются желание увеличения оплаты труда, причины, в связи с возникновением которых сотрудник обращается к работодателю с целью повышения заработной платы;
  • наименование бумаги;
  • дата написания;
  • подпись и должность работника, составившего документ.

Помимо этого, в ходатайстве следует указать данные о зарплате, установленной на текущий момент. При их наличии отметку об их присутствии необходимо сделать в ходатайстве.

Не вестись на манипуляцию

Если сотрудник приходит за повышением и готов обсуждать варианты, это нормально. Ненормально — если манипулирует.

Чтобы не поддаваться на манипуляции, обратите внимание на такое поведение:Сотрудник приходит не к прямому руководителю, а к главному шефу. Это значит, что-либо у них плохие отношения, либо сотрудник уже попробовал поговорить с руководителем и получил отказ. В любом случае узнайте, почему он пришел к вам, а потом переговорите с руководителем.

В любом случае узнайте, почему он пришел к вам, а потом переговорите с руководителем.

Мямлит и намекает, но боится сказать о повышении прямо: «Знаете, тут такое дело… Как бы это сказать.

Ну, в общем, у меня зарплата — 30 000 рублей. Понимаете?». Он ждет предложений от вас, хотя должен предложить сам. Делайте вид, что не понимаете.

Пусть скажет, чего хочет. До этого нечего обсуждать. Шантажирует: «Не повысите — уйду и украду клиентскую базу».

Самое неприятное, что он и правда может это сделать. Если сотрудник подписывал соглашение о неразглашении коммерческой тайны — бояться нечего, суд будет на вашей стороне.

Если нет — дело хуже. Объясните сотруднику, что дадите плохую рекомендации и расскажете конкурентам о его непорядочности. Репутации сотрудника — конец, найти работу будет сложно.

Выезжает на чувстве вины:

«Я так предан компании, остаюсь допоздна, отвечаю на звонки даже в отпуске, иногда в выходные работаю, а получаю как младший сотрудник»

. То, что сотрудник остается допоздна — его личный выбор и не связано с качеством работы.

Если ему приходится засиживаться после рабочего дня — он набирает лишних задач и не умеет планировать время. Пусть сначала разберется с планированием, а за повышением приходит, когда будет чем похвалиться.

Отказывается обсуждать варианты: открывать ИП, брать новые задачи или работать с премией. Видимо, сотруднику не место в компании.

Он хочет, чтобы для него напряглись, а сам не готов ничего менять. В любой из этих ситуаций сохраняйте спокойствие и обсуждайте проблему. Если не готовы повысить, так и скажите: «Я не готов, потому что меня не устраивает качество твоей работы». Задавайте вопросы: почему он пришел к вам, почему предложение именно такое, чего хочет от работы в ближайшее время.

Задавайте вопросы: почему он пришел к вам, почему предложение именно такое, чего хочет от работы в ближайшее время. Наверняка узнаете много интересного.

Как правильно себя вести после отказа в повышении зарплаты?

Вернуться к вопросамВалентина Фомина,13 июля, 2020116210Ответы: 213 июля, 2020Карьерный консультант 00Многое зависит от ваших целей и от причины отказа, насколько для вас критично повышение?

Речь про ущемлённое самолюбие или про нехватку денег? Универсально: анализировать причину отказа.

Есть ли шанс что-то изменить и пересмотреть решение? Какая ситуация на рынке, и сможете ли вы найти другую позицию? Комментировать13 июля, 2020Главный редактор портала ГАРАНТ.РУ, автор книги «Отправь работодателя в нокаут» 10Главное — понимать, как вы просили.

Идеально, когда работник начинает разговор о повышении зарплаты, демонстрируя результаты работы, законченные проекты и т.п. — то есть делая упор на то, что он сделал сверх основных обязанностей.

Но, увы, на практике всё не так радужно. Обычно происходит так: приходит сотрудник и говорит, что

«в стране инфляция (допустим) 5%, вы обязаны поднять мне зарплату»

, или «мне подняли арендную плату за съём жилья, поднимите зарплату», или «я уже 5 лет работаю в этой должности, поднимите зарплату» и т.п.

В таких случаях шансов получить прибавку почти нет.

Как бы ни говорили обе стороны трудовых отношений, что одним сложно находить персонал, а вторым — работу, всё же назову сегодняшний рынок труда рынком работодателя. В некоторых отраслях есть некий дефицит кадров, но давно намечена тенденция, что на место уволившегося сотрудника можно найти другого, более «дешёвого» или на те же деньги, но прибавить функционала раза в полтора-два… Если вы просили повышения зарплаты в связи с высокими результатами работы, а вам отказали, то нужно попытаться понять причины, почему так произошло.

В первую очередь можно изучить отчётность компании за несколько лет работы.

Сегодня есть масса баз, предоставляющих, в том числе бесплатно, доступ к таким данным.

Если за несколько последних лет вы увидите тренд, говорящий о снижении выручки или прибыли вашей организации, то понятно, что о повышении зарплаты речь не идёт. Также иногда довольно много других подводных камней. Например, в отделе есть 5 сотрудников на одной и той же должности (и вы один из них).

Если поднять зарплату одному сотруднику, то что делать с четырьмя другими?

Во-первых, эти четверо легко узнают (люди, к сожалению, не умеют держать язык за зубами), во-вторых, в случае проверки трудовой инспекцией может возникнуть резонный вопрос, а почему на одной и той же должности разные оклады? С точки зрения закона — есть штатное расписание, в котором прописаны оклады и число сотрудников по каждой должности.
С точки зрения закона — есть штатное расписание, в котором прописаны оклады и число сотрудников по каждой должности. Чтобы «повысить» на бумагах одного человека, работодателю нужно либо изменять должность (был менеджер, стал — ведущий менеджер), либо вводить эти дополнительные деньги в виде премий или других стимулирующих выплат.

Иначе — предписание ГИТ и штраф. Я не говорю, что это невозможно, но это дополнительные оргвопросы, которые не всегда хочется решать… Далее — как показывает опыт, о повышении просят наименее скромные работники, но более халтурно работающие (им терять нечего, а их эго ого-го какого масштаба!).

Тут возникает вопрос, зачем повышать зарплату среднему сотруднику, если есть лучше работающие? И снова отказ… Что касается поведения после отказа.

Нужно понимать, что работодатель после такого разговора может задуматься о вашей судьбе в компании. В целом он будет понимать, что сотрудник недоволен, что он, скорее всего, будет искать новую работу, поэтому и работодатель, скорее всего, будет искать план Б на случай вашего внезапного увольнения. В данном случае вам необходимо продумать ваше дальнейшее поведение.

Если вы решите остаться, то всячески демонстрируйте готовность работать, как ни в чем не бывало. Но чего не стоит делать, так это прибегать к подходу «раз мне не повышают, так и работать буду вполсилы» — это только усугубит ситуацию, и замену вам найдут намного быстрее. КомментироватьОтветить

Повышения заработной платы с точки зрения закона

В Трудовом кодексе, в статье 129 четко определены общие понятия в сфере , то есть что такое оклад, тарифная ставка, иные надбавки, из которых состоит заработная плата.

Положениями статьи также предусмотрена возможность для работодателя увеличивать размер оплаты труда за счет стимулирующих надбавок, премий и компенсаций.Статьей 134 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя ежегодно индексировать оплату труда каждого сотрудника, из-за роста цен на потребительские товары. Повышение оплаты может предусматриваться коллективным договором, локальными актами компании, региональными соглашениями.

Увеличение оплаты может касаться как отдельного сотрудника, так и всего коллектива или отдельного структурного подразделения.Исходя из вышеизложенного, работодатель вправе не только увеличить тарифную ставку или базовый оклад, но и опираясь на внутренние документы предприятия премировать сотрудников, выплачивать надбавки, проводить доплаты.

Рекомендации при написании писем-отказов

1.

Для того чтобы грамотно и эффективно писать письма-отказы, необходимо иметь спокойную внутреннюю деловую установку. Участникам моего тренинга я ее озвучиваю так: «Вы работаете в бизнесе. Бизнес – это сфера взаимодействия, где каждая из сторон преследует свои цели.

Цели сторон не всегда совпадают. Важно придерживаться взаимного уважения и понимания того, что каждый имеет право на свои интересы.

Как отказать сотруднику в повышении зарплаты?

Что делать и говорить, если ваш сотрудник просит повышения, а вы не хотите или не можете выполнить его просьбу?Допустим, подчиненный явился к вам в кабинет с твердым решением изменить свое финансовое положение.

Он уверен в своей правоте и даже принес для наглядности какие-то цифры — результаты трудовой деятельности. Вы же понимаете, что сотрудник не заслуживает поощрения. В таком случае ваша задача — объяснить подчиненному, от чего именно зависит его вознаграждение и что ему для этого необходимо сделать.Это признак болезни системы материального стимулирования, если сотрудники не понимают критериев оценки эффективности и домысливают их самостоятельно.

В таком случае ваша задача — объяснить подчиненному, от чего именно зависит его вознаграждение и что ему для этого необходимо сделать.Это признак болезни системы материального стимулирования, если сотрудники не понимают критериев оценки эффективности и домысливают их самостоятельно. Нужно прямо объяснить, что эффективность работы сотрудника оценивается по таким-то показателям, потому что именно эти показатели напрямую влияют на эффективность подразделения или компании. Беседа должна быть предельно доброжелательной и открытой.

У сотрудника должна появиться уверенность в том, что вы его цените и верите в него, что ему повысят зарплату.Если работник ссылается на коллегу, которому недавно повысили зарплату, объясните просящему, за что конкретно вы дали прибавку другому работнику и что прибавка одному не означает прибавку другому.Если руки связаныГораздо хуже, если вы понимаете, что сотрудник действительно заслужил награду, но по каким-то причинам не можете выполнить его просьбу.

Главное — отметить, что заслуги сотрудника видны и руководство о них не забудет.

Убедите его, что он будет в числе первых, кого затронет повышение.Если это соответствует действительности, сошлитесь на запрет вышестоящего руководства, политику компании на сокращение затрат. Предложите подчиненному работу по совместительству: назначьте ему дополнительные обязанности и прибавьте зарплату за счет части вакантной ставки. Если вы ссылаетесь на экономические трудности, важно, чтобы сотрудник был уверен, что зарплата его коллег также не повышалась.Запасной выходПодумайте над альтернативными вариантами.

Кому-то будет ценен ежемесячный отгул, кому-то — сокращение рабочего дня. Альтернативой может быть расширение полномочий, перевод на более привлекательный участок, предоставление гибкого графика работы, участие в тренинге — все, что демонстрирует искреннюю заинтересованность в работнике и заботу о нем. Но нужно иметь в виду, что резерв доверия ограничен.

Когда дела компании наладятся, сотрудник должен получить прибавку.Осадить шантажистаЕсли сотрудник намекает на увольнение, у вас есть несколько вариантов действий: отказ, предложение альтернативы или удовлетворение просьбы (когда аргументы не действуют, а сотрудник действительно незаменим).

Попробуйте потянуть время. Пообещайте рассмотреть вопрос в ближайшие сроки, сошлитесь на необходимость дополнительных согласований.Начните активный поиск замены сотруднику.

За небольшую прибавку можно даже поручить ему готовить молодежь по своему направлению, не акцентируя внимание на том, что это — смена на его место.

Шантажисты быстро привыкают размахивать своей незаменимостью. Если конкуренция не сбивает с них спесь, требуется срочная замена.По материалам

Как отказать в повышении зарплаты

17 октября 2011 Автор КакПросто! В каждом учреждении существует устав, в соответствии с которым осуществляется организация рабочего процесса.

В уставе прописаны критерии, по которым оценивается деятельность сотрудников. Также в уставе четко оговорены случаи, когда сотрудники могут получить повышение заработной платы, премии, а когда — взыскания.

Статьи по теме:

Вопрос «»исполняющая обязанности начальника» правильно?» — 5 ответов Инструкция 1 При отказе сотруднику в повышении заработной платы опирайтесь на нормативно–правовые документы учреждения. Недопустим безосновательный отказ сотруднику в повышении оплаты его труда.

Это покажет вашу некомпетентность как руководителя. Кроме устава учреждения, используйте пункты трехстороннего договора, где также прописаны случаи, при которых невозможно повышение заработной платы. 2 Создайте в учреждении комиссию по распределению надбавок к заработной плате.

Членов комиссии предложите выбрать коллективу. Этим вы обеспечите гласность принятых решений, а также делегируете часть своих полномочий сотрудникам.

3 Ежемесячно организуйте отчет комиссии на общем собрании коллектива о проделанной работе.

Это позволит сотрудникам четко понять, по каким критериям оценивается их трудовая деятельность. Кроме того, на таких собраниях каждый из членов коллектива может внести свои предложения по работе комиссии. 4 При мотивировании своего отказа сотруднику в повышении заработной платы, используйте мнение независимых специалистов.

Это даст возможность более объективно оценить результаты труда сотрудника, а также позволит ему понять безосновательность своих требований. Этому же послужат отзывы о сотруднике сторонних людей. 5 В случае, когда требования сотрудника о повышении заработной платы правомерны, а у вас нет возможности их выполнить, примените доверительный диалог.

С глазу на глаз объясните сотруднику, что при всем согласии с его требованиями, вы временно не можете повысить ему оплату.

При этом приведите веские доводы в пользу своей позиции. Обязательно подчеркните, что при первой возможности вы добавите бонус к его заработной плате.

Полезный совет При обещании сотруднику повысить его заработную плату, обязательно выполните его. Это положительным образом повлияет на вашу репутацию как руководителя.

Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Рекомендации по оформлению заявления о повышении заработной платы – случаи написания и образцы

Процедура увеличения размера заработной платы сотрудника, в соответствии с законом, должна быть документально оформлена. Работодателем составляется дополнительное соглашение, которое прикладывается к заключенному ранее трудовому договору. В свою очередь, работник должен подготовить заявление, заполненное соответствующим образом.

Суть проведения индексации заключается в достижении определенной цели. Размер получаемой трудоустроенным гражданином ежемесячной заработной платы должен соответствовать установленному в регионе уровню цен. В каждой компании должен присутствовать специальный документ внутреннего характера, в соответствии с которым должна проводиться индексация зарплаты, например, это может быть Положение об индексации.

Изменение оплаты труда проводится на основании приказа руководителя. В 2020 году за отсутствие локального акта такого характера на руководство организации может быть наложен штраф. Предприятия бюджетного и государственного типа проводят повышение зарплаты в плановом порядке, руководствуясь при этом нормативной документацией.

Из этого следует вывод — в обязанности каждого работодателя входит периодическое проведение индексации заработной платы.

Установленные правила регламентируются 134 статьей ТК РФ.

Не давать ответа сразу; рассматривать запрос в течение определенного времени

Говоря «нет» в ответ на запрос по поводу заработной платы, важно учитывать чувства вашего работника. Каким образом будет выглядеть ваш отказ?

Чересчур быстро произнесенный ответ может создать впечатление, что вы совершенно не цените своего работника.

Но если на рассмотрение запроса будет потрачено определенное количество времени, то это позволит продемонстрировать, что подчиненный вам дорог — даже в том случае, если ответ будет отрицательным.С другой стороны, если вы будете тянуть слишком долго, то ваш работник может поверить в возможность исполнения просьбы. Поэтому в данном отношении стоит соблюсти золотую середину.

Общие сведения о деловом письме

Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления. Прежде всего, необходимо помнить о том, что, несмотря на то, что содержание письма может быть абсолютно произвольным, его структура и состав должны соответствовать нормам, принятым в оформлении деловых бумаг, т.е.

условно поделены на три части: начало (обращение и заголовок письма), основной раздел и заключение (подпись и дата). Стиль письма должен быть сдержанным, лаконичным, без излишне «нагруженных» предложений, сложной специфической терминологии. Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления.

При формировании письма нужно обязательно учитывать нормы русского языка в плане культуры речи, лексики, грамматики, орфографии и стилистики.

Отказ может быть немотивированным, но все же лучше, если в письме будет указана его причина. В случае, если ответ подробный и обстоятельный, то следует поделить его на абзацы или пункты – так восприятие текста существенно облегчается.

При отказе не надо рубить сплеча и «сжигать мосты» желательно оставить пути к отступлению, то есть поблагодарить за оказанное внимание и выразить надежду на возможность дальнейшего сотрудничества. Для этого можно указать условия, которые получатель может выполнить для установления деловых отношений.

Если есть возможность посоветовать предприятие, которое также согласилось бы на сотрудничество или иные предложения, высказанные в первоначальном послании, то пренебрегать ею не следует – это оставит хороший след в памяти адресата.

Готовимся к разговору с начальством правильно!

  1. При поиске аргументов трезво оцените свои способности, свой вклад в работу и соответствие своих пожеланий и возможностей компании. Среди аргументов может быть расширение круга ваших обязанностей, изменения на рынке труда в целом, солидный стаж работы к компании (при наличии ощутимых результатов в работе), ваша солидная квалификация (чем она выше, чем более дорогостоящим считается специалист), и проч. Кроме того, важна ваша уверенность в себе и адекватность самооценки – на это обращают внимание почти все руководители.
  2. Тщательно готовим свои железные аргументы, а также ответы на все возможные возражения. Например, что сейчас не время для подобного разговора. Или что у компании сейчас трудные времена. Или что вы еще недостаточно много сделали для компании, чтобы просить прибавки. Будьте готовы к тому, что начальник не воскликнет радостно – «О Боже, ну конечно, повысим!», похлопав вас по плечу. Скорее всего, руководитель отложит разговор и пообещает вернуться к нему позже. В любом случае, у вас хотя бы появится шанс быть услышанным. Помните, что более 90% всех руководителей просто не в курсе недовольства своих сотрудников.
  3. Никаких эмоций. Вы должны быть спокойны, рассудительны, дипломатичны и убедительны. Аргументы вроде «как раб на галерах без выходных и обеда» или «да кроме меня в отделе вообще ни одна зараза не работает» сразу оставляем дома. Как минимум, своим разговором вы должны укрепить свою деловую репутацию, а не испортить ее.
  4. Бейте цифрами! Цифры и графики, если вы можете их предъявить, могут стать наглядной демонстрацией вашей полезности, требующей поощрения. Только не забудьте заранее выяснить – кто именно принимает решения о прибавках в вашей компании. Это может быть ваш непосредственный руководитель, а может HR-директор или иной начальник.
  5. Будьте дипломатом. Ради хорошей прибавки к зарплате можно и обратиться к полезным ресурсам, чтобы найти наиболее выгодный тон для разговора, нужные слова и контраргументы. Естественно, нельзя просто припереть руководителя к стенке во время обеденного перерыва и зависнуть над ним с вопросом «прибавка или увольнение?». Никакого прессинга, нытья, шантажа и других бессмысленных приемов. Ваш тон должен располагать к разговору и обсуждению в целом. Аргументы всегда должны кончаться вопросами, предполагающими открытое конструктивное обсуждение, в котором руководитель будет чувствовать внутреннее превосходство. Например, «что вы думаете, если я…?». Или «Что бы я мог сделать для компании, чтобы…?», и так далее.
  6. Проводим маленькое исследование на тему «принципы повышения заработка» конкретно в вашей компании. Вполне возможно, что в вашей компании уже есть определенная практика повышений. Например, прибавку дают только за выслугу лет, а вы еще «не доросли» до соответствующего стажа. Или же зарплата индексируется единожды в годы у всех сразу.
  7. Продумываем все этапы разговора и все нюансы. Прежде всего нужно самому себе ответить на вопросы: почему ты должен получать больше (и причина должна быть, конечно же, не в ипотеке и прочих трудностях, которые не интересуют руководство, а в том, какую именно пользу ты можешь принести компании); на какие конкретно цифры ты рассчитываешь (стоит изучить средний уровень зарплаты по вашей специальности, чтобы цифры не оказались взяты с потолка); какие успехи можешь продемонстрировать; какие варианты повышения эффективности работы можешь предложить; готов ли ты обучаться и развиваться; и проч. Напиши себе шпаргалку и потренируйтесь с кем-нибудь дома.
  8. Чтобы что-то продать, нужна качественная реклама (закон рынка). А ваши услуги вы, так или иначе, продаете собственной компании. От этого и отталкивайтесь – не стесняйтесь рекламировать себя. Но рекламировать себя так, чтобы убедить руководителя, что вы стоите прибавки, а не вызвать желание уволить выскочку. Ваш руководитель должен за несколько минут понять, какой вы чудесный сотрудник.
  9. Посмотрите на себя глазами своего начальства. Поставьте себя на его место. Вы бы подняли себе зарплату? Осознайте, что из жалости и благосклонности зарплату обычно не поднимают. Прибавка – это вознаграждение. Какие именно достижения в вашей работе заслужили вознаграждения?
  10. Расширяем зону своей ответственности. Незаменимые сотрудники – это не миф. Чем больше у вас обязанностей, с которыми справиться никому больше не под силу, тем выше ваша ценность, как сотрудника, и тем, соответственно, выше зарплата. Помните, что ответственность нужно брать самому, а не ждать, пока на вас ее повесят. То есть, сначала берем на себя ответственность, предлагая начальству те или иные решения (пусть руководитель вас заметит, оценит, даст возможность показать себя), затем показываем свои возможности (добиваемся успеха), ну а затем можно и заводить разговор о повышении. Главное – не попасть в ловушку, когда взятый на себя груз обязанностей оказывается непомерно большим. Еще один вариант – совмещать две должности.
  • Это расширение списка должностных обязанностей.
  • И значительное увеличение общего объема работ.

Если один из этих вариантов – как раз ваш, то смело идите за прибавкой!Источник: //www.colady.ru/kak-pravilno-trebovat-prosit-povysheniya-zarplaty.html

Как отправить письмо

Письмо можно отправить разными способами, при этом лучше всего выбрать тот, посредством которого дошло изначальное послание.

Наиболее приемлема отправка через почту России, но в этом случае следует взять заказное с уведомлением о вручении, также можно применить передачу через представителя или курьера (такой метод гарантирует более быструю доставку).