Избрание на должность сотрудника генеральным директором

Ситуация 2.


Работника необходимо перевести на должность руководителя (Генерального руководителя) организации. Технически это возможно, однако при этом возникает ряд правовых коллизий, которые необходимо решать и любое решение не будет полностью соответствовать букве закона. 1. Кто должен подписывать изменение к трудовому договору с новым руководителем (Генеральным директором) – старый руководитель, или Председатель ОСУ/ОСА (далее – ОСУ)?

2. Кто должен подписывать приказ о переводе нового руководителя (Генерального директора)? 3. Какой документ послужит основанием для перевода руководителя (Генерального директора)?

Может ли им быть протокол ОСУ, если учесть, что ОСУ не вправе решать вопросы, не отнесенные к его компетенции. Оно вправе только избрать руководителя (Генерального директора), а перевод работников относится к компетенции руководителя. 4. Какие записи делаются в трудовой книжке нового руководителя (Генерального директора)?

Запись о переводе на основании приказа?

Правильно ли это, ведь основанием принятия руководителя на работу является Протокол ОСУ?

5. Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя (Генерального директора)меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, договор меняется на срочный, его деятельность начинает регулироваться учредительными документами компании и пр.

5. Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя (Генерального директора)меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, договор меняется на срочный, его деятельность начинает регулироваться учредительными документами компании и пр.

Выводы: На наш взгляд, перевод работника на должность руководителя организации (Генерального директора) не является абсолютно корректным с точки зрения законодательства, т.к. существуют косвенные нормы законодательства, противоречащие такому действию, однако одновременно не существует и прямого запрета на такой способ.

Поэтому рекомендуется осуществлять перевод на должность руководителя (Генерального директора) через «увольнение-прием», но при этом иметь ввиду, что и прямой перевод не влечет существенных нарушений закона и может быть осуществлен, что и имеет зачастую место на практике. Вариант 1: «увольнение-прием» Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: Сведения о работе АТ-VIII N 4560181 дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись № записи число месяц год Открытое акционерное общество «Калина» (ОАО «Калина») 1 11 03 2008 Принят на должность коммерческого директора Приказ от 11.03.2008г. №7 2 15 04 2009 Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Инспектор (подпись) Иванова А. А. М.П. (подпись работника) Приказ от 15.04.2009 №8 3 16 04 2009 Открытое акционерное общество «Калина» (ОАО «Калина») Назначен на должность генерального директора Протокол от 16.04.2009г.

№5, Приказ от 16.04.2009г. № 9 Вариант 2: перевод Нередко бывают ситуации, когда на должность руководителя компании назначают работника, который уже состоит с ней в трудовых отношениях.

В этом случае также оформляют протокол и приказ о вступлении в должность.

В обязательном порядке заключают дополнительное соглашение к трудовому договору и издают кадровый приказ о переводе работника на другую работу согласно унифицированной форме N Т-5 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: Сведения о работе АТ-VIII N 4560181 № записи дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт» 1 11 03 2008 Принят на должность коммерческого директора Приказ от 11.03.2008г. №7 2 10 06 2010 Переведен на должность генерального директора Протокол от 08.06.2010г.

№5 Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт» 08.06.2010 N 5 Председательствующий — Иванов И.И. Секретарь — Петрова Г.П. Присутствовали: 8 человек (список прилагается) Повестка дня: Об избрании на должность генерального директора общества Фролова А.А., занимающего в настоящее время должность коммерческого директора общества, в порядке перевода. Сообщение председателя Правления общества Иванова И.И.

1. Слушали: Иванова И.И., председателя Правления общества —

«Предлагаю рассмотреть для избрания на должность генерального директора общества кандидатуру Фролова Александра Алексеевича, 1968 г.р., паспорт: 45 01 N 654321, выдан РОВД «

Ленинский» 02.02.2002 г., проживающего Москва, Ленинский проспект, д. 36, кв. 134. Крюков К.М. имеет высшее образование (юриспруденция), обладает достаточным опытом руководящей работы. С 2008 г. по настоящее время успешно справляется с обязанностями коммерческого директора общества.

Согласно Уставу общества, предлагаю избрать Фролова А.А. на должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора».

Выступили: Комаров В.Д., участник общества — поддержал кандидатуру Фролова А.А., охарактеризовал его как хорошего организатора, добросовестного работника, успешного руководителя. Белкин В.И., участник общества — подчеркнул, что хорошо знаком с работой Фролова А.А.

в период его руководства коммерческой службой общества, поддержал предложение об избрании Фролова А.А. на должность генерального директора общества.

Постановили: Избрать Фролова А.А.

(паспорт: 45 01 N 654321, выдан РОВД «Ленинский» 02.02.2002, проживающего: Москва, Ленинский проспект, д.

36, кв. 134, на должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора с 08.06.2010. Голосование: единогласно. Председательствующий Подпись И.И. Иванов Секретарь Подпись Г.П.

Петрова С протоколом ознакомлен: Подпись А.А.Фролов 8.06.2010 В дело N 06-15 Подпись 10.06.2010 Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт» г.

Москва 09 июня 2010 года Приступаю к исполнению обязанностей генерального директора ООО «Стандарт» с 10 июня 2010г.

года на основании решения общего собрания участников общества (протокол N 5 от 08.06.2010). Генеральный директор подпись А.А.Фролов НПА (нормативно-правовые акты) ТК РФ Статья 72.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Статья 72.1. Перевод на другую работу.

Перемещение Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

Статья 275. Заключение трудового договора с руководителем организации Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое).

ФЗ ОООО Статья 40. Единоличный исполнительный орган общества 1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников.

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

Comments: Please enable JavaScript to view the

Назначение на должность

Назначение генерального директора производите в следующем порядке.До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.Такое решение может принять:

  1. общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – общего собрания участников общества);
  1. совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании единственного участника (акционера) (п.

2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г.

№ 208-ФЗ).Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г.

№ 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г.

№ 208-ФЗ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации.

В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.Генеральный директор может иметь статус индивидуального предпринимателя.

В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.Генеральный директор может иметь статус индивидуального предпринимателя. Законодательство этого не запрещает (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г.

№ 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).Внимание: если на должность генерального директора претендует человек не из числа сотрудников организации, проследите, чтобы он не состоял в реестре дисквалифицированных лиц (ст.

32.11 КоАП РФ).Для этого нужно обратиться в налоговую службу с (на бумаге или в электронном виде) (п. 4 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 31 декабря 2014 г. № Формы запросов и приведены в Административном регламенте по предоставлению сведений из реестра дисквалифицированных лиц, который утвержден приказом Минфина России от 30 декабря 2014 г.

№ 177н.В электронном виде запрос можно передать через официальный сайт ФНС России или единый портал государственных и муниципальных услуг. Запрос на бумаге можно подать в любую налоговую инспекцию (по почте или через представителя организации).Информация, содержащаяся в реестре, является открытой и предоставляется в виде выписки по форме, утвержденной приказом ФНС России от 31 декабря 2014 г.

№ Если сведений о дисквалификации в реестре нет, выдадут справку об отсутствии запрашиваемой информации.За предоставление сведений нужно будет заплатить 100 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 3 июля 2014 г.

№ 615).Сотрудникам, которые подверглись дисквалификации, запрещено занимать руководящие должности в исполнительном органе организации на срок от шести месяцев до трех лет (ч.

2 ст. 3.11 КоАП РФ). Если на руководящем посту окажется дисквалифицированный сотрудник, работа в качестве руководителя организации будет означать неисполнение административного постановления, что может повлечь для него уголовную ответственность (ст.

315 УК РФ). Трудовой договор, заключенный с таким сотрудником, должен быть прекращен (ч. 1 ст. 84 ТК РФ).По сути действует при смене генерального директора.

В частности, сначала учредители оформляют (единственный участник – ). Далее и составляют приказ о назначении.

Не забудьте также .Ситуация: каким приказом оформить назначение генерального директора АО или ООО?Закон это не устанавливает. Чтобы избежать в последующем каких-либо споров, имеет смысл оформить сразу два документа:

  1. приказ о вступлении в должность;
  1. приказ о приеме на работу.

Приказ о вступлении в должность директор издает от своего лица.

Основанием для приказа является решение участников (акционеров), которым назначен директор.

Форма приказа не утверждена, поэтому может быть .Такой приказ отражает, что соблюдена процедура избрания лица на эту должность: директор избран участниками на собрании, решение участников оформлено протоколом. Этот приказ вместе с решением об избрании нужно будет представить в банк, где открыт расчетный счет общества, и иным лицам, когда нужно будет подтвердить полномочия директора.Приказ о приеме на работу (по или по самостоятельно разработанной форме) нужно оформить, чтобы соблюсти формальные требования законодательства о бухучете.

В отличие от приказа о вступлении в должность, он не отражает процедуру избрания, а определяет режим и характер работы директора, размер должностного оклада.Процедура оформления отношений с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером), имеет свои .

Перевод: понятие и виды

Сущность перевода на другую работу согласно — это одно из изменений условий трудового договора с работником.

Возможно оно только по соглашению между работником и работодателем, исключая некоторые оговоренные в законе случаи. Перевод может выглядеть как ():

  1. перевод на постоянную работу к иному работодателю. Прежний трудовой договор при этом прекращается, и заключается новый – с другим работодателем.
  2. перевод сотрудника вместе с работодателем в другую местность;
  3. изменение (постоянное или временное) структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно было зафиксировано в трудовом договоре;
  4. изменение трудовой функции (как постоянное, так и временное) работника;

Также предусмотрен законом и перевод по имеющемуся медицинскому заключению, регулируемый , но в отношении него действуют особые правила.

Все перечисленные перемены могут касаться и руководителя организации.

Представляем интересы в:

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела! Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.
Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.

Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения. Подача документов Берем все на себя.

Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Подача в инстанции. Отслеживание.

Контроль каждого движения дела.

Генеральный директор: оформление перевода на должность

Вы здесь Опубликовано 2009-02-01 16:03 пользователем cons_r «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 4 Из письма в редакцию: «Как правильно оформить запись в трудовой книжке в случае, когда совет директоров избрал генеральным директором компании сотрудника, работающего в должности коммерческого директора этой же компании?

В данном случае имеет место перевод или перемещение?

Можно ли оформить решение этого вопроса приказом? Требуется ли здесь увольнение с должности коммерческого директора и зачисление в штат на должность генерального?» На эти и другие вопросы отвечает данная статья.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

А перемещение — это изменение рабочего места, изменение структурного подразделения, расположенного в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате. Перемещение не вызывает изменения трудовой функции (работа должна осуществляться в пределах специальности, квалификации, должности, отраженной в трудовом договоре) и не влечет изменения условий трудового договора. В вопросе читателя речь идет о случае, который является переводом работника на другую работу у того же работодателя.

Потому что работа в должности генерального директора предполагает не только выполнение им работы в другой должности (что очевидно из самого факта смены наименований должностей), но и изменение трудовой функции работника, ранее выполнявшего функцию коммерческого директора той же организации. В гл. 43 ТК РФ закреплено два критерия, характеризующих положение руководителя организации, которые отличают его трудовую функцию от трудовых функций других работников организации: — он является работником, выполняющим особую трудовую функцию согласно заключенному с ним трудовому договору; — он реализует компетенции юридического лица в гражданском обороте, т.е. осуществляет деятельность, которая регулируется нормами не только трудового, но и гражданского права.

Словарь кадрового делопроизводства. Руководитель организации — это физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в т.ч.

выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). Директор (лат. director, от dirigere — выпрямлять, направлять) — начальник, руководитель государственного органа, учреждения, предприятия или учебного заведения. В акционерном праве — член Совета директоров (Наблюдательного совета) или единоличный исполнительный орган общества.

Директор, являющийся единоличным исполнительным органом общества, без доверенности действует от имени общества, в т.ч. представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штатное расписание, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества. Президент (от лат. praesidens, родительный падеж praesidentis — сидящий впереди, во главе) — высшее должностное лицо предприятия или общественной организации.

В ряде общественных и научных учреждений, организаций — выборный руководитель, председатель (например, президент АН СССР, президент Международного совета научных союзов, президент Международной академии астронавтики).

Это и другие положения гл. 43 ТК РФ распространяются на руководителей всех организаций независимо от формы их собственности (государственная, частная, иная) и организационно-правовой формы (унитарное предприятие, акционерное общество, кооператив, товарищество, народное предприятие, некоммерческие организации — общественные, религиозные организации, фонды и др.), за исключением тех случаев, когда: — руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества (в этой ситуации не возникает трудовых отношений между руководителем и организацией, которую он возглавляет); — управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (в этом случае отношения между ней и управляющей организацией или индивидуальным предпринимателем регулируются нормами гражданского права). Для каждой из указанных форм законодательством и учредительными документами установлены соответствующие наименования единоличного исполнительного органа: — директор (генеральный директор); — президент; — председатель; — ректор.

Из вопроса, приведенного выше, не совсем понятно, к какой организационно-правовой форме относится компания. Вероятнее всего — общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество, т.к. в вопросе содержится указание на решение Совета директоров.

В связи с тем что в российском законодательстве существует множество видов юридических лиц, несколько разнятся и порядок наделения полномочиями руководителя юридического лица и, следовательно, его документальное оформление.

Наделение полномочиями единоличного исполнительного органа можно подразделить на следующие виды (табл.

1, 2): — назначение на должность (например, руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий, руководители филиалов и представительств и т.д.); — избрание (выборы) на должность (например, единоличный исполнительный орган в акционерном обществе, обществе с ограниченной ответственностью и т.д.); — утверждение в должности (например, ректоры высших учебных заведений и др.).

Таблица 1 Порядок и условия наделения полномочиями руководителя организации Организационно — правовая форма юрлица Порядок наделения полномочиями руководителя организации Распорядительный документ, наделяющий руководителя полномочиями Нормативный акт, устанавливающий порядок наделения руководителя полномочиями От имени работодателя трудовой договор с руководителем подписывает Акционерные общества Избирается общим собранием акционеров (если Уставом не предусмотрено иное) Протокол общего собрания акционеров (если Уставом АО не предусмотрено иное) Части 2, 4 ст. 9; ч. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» Председатель Совета директоров (Наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом директоров (Наблюдательным советом).

В случае если в АО нет Совета директоров (Наблюдательного совета), то председатель общего собрания акционеров или лицо, уполномоченное общим собранием акционеров общества Общества с ограниченной ответственностью Избирается общим собранием участников ООО Протокол общего собрания участников общества Часть 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ст.

95 ГК РФ От имени общества лицо, председательствовавшее на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников общества Производственные кооперативы Избирается общим собранием из числа членов кооператива Протокол общего собрания членов кооператива Часть 3 ст.

17 Федерального закона от 08.05.1996 N 41-ФЗ «О производственных кооперативах» Аналогично Государственные и муниципальные унитарные предприятия Назначается уполномоченным представителем собственника Поскольку собственники имущества государственных и муниципальных предприятий — РФ и субъекты РФ в лице министерств и ведомств, то основным распорядительным документом является приказ о назначении Часть 1 ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ

«О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»

С руководителем унитарного предприятия от имени собственника государственного предприятия руководитель соответствующего органа государственной власти (РФ, субъекта РФ), а для муниципальных унитарных предприятий — руководитель соответствующего органа местного самоуправления Филиалы и представительства юридических лиц Филиалы и представительства юрлиц Назначается руководителем юридического лица + выдача доверенности Приказ (распоряжение) руководителя юридического лица Часть 3 ст. 55 ГК РФ Руководитель самого юридического лица Таблица 2 Порядок и условия наделения полномочиями руководителей некоторых видов некоммерческих организаций Организационно — правовая форма юрлица Порядок наделения полномочиями руководителя организации Распорядительный документ, наделяющий руководителя полномочиями Нормативный акт, устанавливающий порядок наделения руководителя полномочиями От имени работодателя трудовой договор с руководителем подписывает Потребительские кооперативы Избирается учредительным собранием потребительского кооператива (в том случае, если между председателем Совета потребительского общества и обществом существуют трудовые отношения, поскольку зачастую председатели Совета потребительского общества исполняют свои обязанности на общественных началах) Протокол учредительного собрания потребительского общества Статья 19 Закона РФ от 19.06.1992 N 3085-1

«О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации»

(в ред.

от 28.04.2000 N 54-ФЗ) Председатель собрания учредителей Некоммерческие партнерства В соответствии с Уставом. Законодательные требования отсутствуют.

Избирается (назначается) общим собранием членов некоммерческого партнерства (если Уставом не предусмотрено иное) Протокол общего собрания членов некоммерческого партнерства Статья 30 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (с изм. от 24.07.2008 N 161-ФЗ) Председатель общего собрания Учреждения — государственные и муниципальные высшие учебные заведения 1.

Избирается общим собранием (конференцией) педагогических и научных работников и представителей иных работников и обучающихся. 2. Утверждается в должности органом управления образованием, в ведении которого находится высшее учебное заведение 1.

Протокол счетной комиссии. 2. Приказ (распоряжение) органа управления образованием Часть 3 ст.

12 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ

«О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

(с изм. от 10.02.2009 N 18-ФЗ) Руководитель Федерального агентства по образованию ——————————— Некоммерческие организации отличаются особенно широким разнообразием в плане наделения полномочиями руководителя.

Поскольку освещение всех видов некоммерческих организаций с данной точки зрения представляется невозможным, рассмотрены некоторые из них.

Если ситуация, о которой написал читатель, сложилась в обществе с ограниченной ответственностью, то решение о наделении полномочиями единоличного исполнительного органа общества и избрании коммерческого директора компании на должность генерального директора должно быть оформлено в виде протокола общего собрания участников общества (рис. 1). Образец протокола общего собрания участников общества ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Общество с ограниченной ответственностью │ │ Фабрика по производству мягкой мебели «Уют» │ │ │ │ Протокол │ │ общего собрания участников общества │ │ │ │ 08.10.2008 N 02│ │ │ │ Москва │ │ │ │ Председательствующий — Иванов И.И. │ │ Секретарь — Петрова Г.П. │ │ │ │ Присутствовали: 8 человек (список прилагается) │ │ Повестка дня: │ │ Об избрании на должность генерального директора общества Крюкова│ │К.М., занимающего в настоящее время должность коммерческого директора│ │общества, в порядке перевода.

Сообщение председателя Правления общества│ │Иванова И.И.

│ │ │ │ 1. Слушали: │ │ Иванова И.И., председателя Правления общества — «Предлагаю│ │рассмотреть для избрания на должность генерального директора общества│ │кандидатуру Крюкова Константина Михайловича, 1968 г. р., паспорт: 4501 N│ │654321, выдан РОВД «Ленинский» 02.02.2002, проживающего: Москва,│ │Ленинский проспект, д. 36, кв. 134. Крюков К.М. имеет высшее образование│ │(юриспруденция), обладает достаточным опытом руководящей работы.

С 2002│ │г. по настоящее время успешно справляется с обязанностями коммерческого│ │директора общества.

Согласно Уставу общества предлагаю избрать Крюкова│ │К.М.

на должность генерального директора общества и оформить продолжение│ │трудовых отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого│ │директора». │ │ │ │ Выступили: │ │ Проклов В.Д., участник общества — поддержал кандидатуру Крюкова К.М.,│ │охарактеризовал его как хорошего организатора, добросовестного работника,│ │успешного руководителя.

│ │ Белковский В.И., участник общества — подчеркнул, что хорошо знаком с│ │работой Крюкова К.М. в период его руководства коммерческой службой│ │общества, поддержал предложение об избрании Крюкова К.М.

на должность│ │генерального директора общества. │ │ │ │ Постановили: │ │ Избрать Крюкова К.М.

(паспорт: 4501 N 654321, выдан РОВД «Ленинский»│ │02.02.2002), проживающего: Москва, Ленинский проспект, д.

36, кв. 134, на│ │должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых│ │отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора с│ │10.10.2008. │ │ Голосование: единогласно. │ │ │ │ Председательствующий Подпись И.И.

Иванов │ │ Секретарь Подпись Г.П.

Петрова │ │ С протоколом ознакомлен Подпись К.М. Крюков │ │ │ │ 8.10.2008 │ │ В дело N 06-15 │ │ Подпись 10.10.2008 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Рис.

1 Соответствующие записи в трудовой книжке делаются по общим правилам, которые закреплены для оформления приема на работу и перевода работника на другую работу, в следующих нормативных актах: — Трудовой кодекс РФ; — Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (рис. 2); — Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (с изм. и доп.) (рис. 3). ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Инструкция по заполнению трудовых книжек │ │(утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) │ │(Извлечение) │ │ .

│ │ 3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде│ │заголовка указывается полное наименование организации, а также│ │сокращенное наименование организации (при его наличии).

│ │ Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой│ │записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. │ │ В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное│ │подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если│ │условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в│ │трудовой договор в качестве существенного), наименования должности│ │(работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4│ │заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения│ │работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о│ │наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием│ │квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным│ │расписанием организации.

│ │ . │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Рис.

2 ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой│ │книжки и обеспечения ими работодателей │ │(утв.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) │ │(Извлечение) │ │ .

│ │ 10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную│ │работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном│ │работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего│ │приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при│ │увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту│ │приказа (распоряжения). │ │ 11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо│ │сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый│ │номер.

│ │ 12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе,│ │переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан│ │ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой│ │повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. │ │ . │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Рис.

3 При соблюдении порядка наделения полномочиями единоличного исполнительного органа, предусмотренного законодательством для соответствующей организационно-правовой формы организации, и на основании распорядительного документа, наделяющего руководителя полномочиями, делается запись в трудовой книжке работника (рис. 4). Образец записи о переводе в трудовой книжке Сведения о работе АТ-VIII N 4560181 <*> (10 разворотов) N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Печать Общество с ограниченной ответственностью Фабрика по производству мягкой мебели «Уют» ООО ФПММ «Уют» 8 01 10 2002 Принят на должность Приказ от 30.11.2002 коммерческого директора N 12-к 9 05 09 2008 Переведен на должность Протокол общего генерального директора собрания участников Общества от 21.12.2008 N 8 ——————————— <*> Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки. Рис. 4 В ней, в графе 3 раздела «Сведения о работе», делается запись о переводе на должность генерального директора.

В графу 4 трудовой книжки заносятся название, дата и номер документа, в котором зафиксировано решение о наделении данного лица полномочиями единоличного исполнительного органа, — протокола общего собрания участников общества.

В случае если в Обществе с ограниченной ответственностью только один учредитель, то в соответствии со ст.

39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно, в данном случае не протоколом, а документом, который так и называется — решение участника общества (рис. 5). Аналогичная ситуация существует и в акционерных обществах.

Образец единоличного решения участника общества (ООО) ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Решение N 01 │ │ Участника Общества с ограниченной ответственностью «Скорость» │ │ г.

Москва 1 августа 2008 г.│ │ │ │ Гражданин РФ Пупкин Валерий Иванович, паспорт: 4500 N 123456, выдан│ │РОВД «Покровское — Стрешнево» 22.03.2002, проживающий│ │________________________ │ │(адрес места жительства) │ │ Решил: │ │ 1. Учредить в г. Москве Общество с ограниченной ответственностью│ │»Скорость».

│ │ . │ │ 4. Назначить генеральным директором Общества с ограниченной│ │ответственностью «Скорость» Васнецова Ивана Романовича, паспорт: 4501 N│ │654321, выдан РОВД «Покровское — Стрешнево» 02.02.2002, проживающего│ │________________________.

│ │(адрес места жительства) │ │ Подпись участника Пупкин В.И. Пупкин │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Рис. 5 Литература 1. Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.

Оформление трудовых отношений в организации: правовой и делопроизводственный аспекты // Библиотечка Российской газеты. — М., 2005, N 3. Е.Галкина К.

э. н., доцент кафедры управления персоналом Государственного университета управления Подписано в печать 12.03.2009 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Можно ли перевести директора без увольнения на другую должность?

В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) ().

В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите .

Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя.

Перевод заместителя на должность гендиректора

Порядок назначения (избрания) генерального директора регламентируется Уставом организации.

Устав может предусматривать, что директор работает на условиях исключительно срочного трудового договора или может предусмотреть условие о работе бессрочно.

При этом, необходимо помнить, что генеральный директор назначается на должность на основании решения либо общего собрания участников (учредителей, акционеров), либо представителем собственника имущества (если речь идет о государственных и муниципальных предприятиях и учреждениях). На практике можно воспользоваться двумя вариантами перевода уже работающего в данной организации сотрудника, на должность генерального директора: 1 вариант.

Вы можете оформить перевод сотрудника в пределах одной организации.

Этот вариант, возможно, использовать, если у работника сохраняется бессрочный характер трудовых отношений.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа являются изменения к трудовому договору (дополнительное соглашение). Пропишите в дополнительном соглашении к трудовому договору ряд особенностей, а именно: условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации; может содержать дополнительные основания для его расторжения.

Затем, на основании заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о переводе согласно унифицированной форме № Т-5 и внесите запись о переводе в трудовую книжку.

2 вариант. Если условие трудового договора с генеральным директором предполагает срочный характер трудовых отношений (не более 5 лет), то Вы можете оформить назначение сотрудника на должность генерального директора сотрудника в два этапа: увольнение с ранее занимаемой должности заместителя директора, затем прием на должность генерального директора. То есть Вам необходимо расторгнуть трудовой договор с сотрудником.

Основанием для расторжения может быть либо собственное желание сотрудника, либо соглашение сторон, а также необходимо выплатить всю причитающуюся компенсацию сотруднику за неиспользованные дни отпуска. Далее Вам необходимо провести всю процедуру приема сотрудника на должность генерального директора в общем порядке. То есть на основании принятого решения собственника организации, необходимо заключить с генеральным директором трудовой договор.

По законодательству он может быть, как срочным, так и бессрочным. Это объясняется тем, что трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с руководителем. Если же организация заключает срочный трудовой договор с руководителем, то его срок не может превышать пяти лет.

При этом конкретный период работы в рамках пятилетнего ограничения определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме № Т-1.

Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка:

«Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа»

.

Рассмотрев оба варианта, лучше воспользоваться вторым вариантом (поскольку срок действия полномочий руководителя, как правило, ограничен согласно Уставу). Следовательно, у переводимого сотрудника изменится и срок его трудовых отношений.

Однако, в Трудовом кодексе предусмотрена трансформация только срочного трудового договора в договор на неопределенный срок, а не обратно. Следовательно, изменять срок трудового договора, прописав его в дополнительном соглашении, не рекомендуется.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры». 1. Рекомендация: Как оформить прием на работу генерального директора «Избрание на должность Кто принимает решение об избрании на должность генерального директора У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (, ).

Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации.

Как сотрудник – обязан действовать в рамках и соблюдать Правила трудового распорядка. До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

  1. совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.
  2. общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – общего собрания участников общества);

Это предусмотрено и статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, и статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г.

№ 14-ФЗ. Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании единственного участника (акционера) ( и Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, и Закона от 26 декабря 1995 г.

№ 208-ФЗ)». «Решение об избрании Как оформить решение об избрании (назначении) генерального директора Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (,). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации.

В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор».

«Трудовой договор Как заключить трудовой договор с генеральным директором Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:

  1. может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. , , ТК РФ);
  2. может содержать дополнительные основания для его расторжения. Подробнее об этом см. Как оформить увольнение генерального директора.
  3. может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу ();

Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации ()».

«Приказ о приеме Как составить приказ о приеме на работу генерального директора Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной () или по самостоятельно разработанной форме. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка:

«Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа»

.* Вопрос из практики: кто должен подписывать приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении в отпуск, командировку и т.

п. Приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает.

Правомерность такого подхода подтверждает .

Вопрос из практики: нужно ли генерального директора ознакомить с локальными нормативными актами организации при приеме на работу Да, нужно. Несмотря на особый статус, при приеме на работу руководителя организации необходимо соблюдать требования закона, которые распространяются на всех сотрудников независимо от занимаемой должности. Поэтому генерального директора до подписания трудового договора нужно ознакомить под подпись с Правилами трудового распорядка, и другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

Это следует из положений статьи 68 Трудового кодекса РФ». 2. Рекомендация: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации Документальное оформление Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод.

На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод».

В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. и ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

  1. по сокращению численности или штата ().
  2. по соглашению сторон ();
  3. по собственному желанию ();

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе.

В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию. Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по (), утвержденной , или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору.

Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.* Такой порядок следует из , утвержденных , и положений статей , и Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок ().* Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора.

Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации).

Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу».

«Перевод на должность директора Вопрос из практики: как перевести сотрудника организации на должность директора Оптимальным способом перевода сотрудника на должность директора является его увольнение с текущей должности и последующий прием на должность руководителя.

Такой способ позволит заключить с сотрудником срочный трудовой договор, который характерен при оформлении трудовых отношений с директором, и установить на новой должности испытательный срок. Данный вывод следует из положений статей , Трудового кодекса РФ. При этом прежний трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон или по собственному желанию сотрудника.

С учетом конкретных обстоятельств перехода сотрудника на должность руководителя возможны и другие варианты оформления.