Доверенность на право подписи эцп от руководителя


ЭЦП, направляемое в Банк для осуществления платежа.Настоящим Клиент заявляет, что любые действия, которые будут совершены владельцем ключа электронной цифровой подписи (абонентом Клиента) с использованием полученного им ключа электронной цифровой подписи, являются действиями, совершаемыми от имени Клиента, по его указанию и связаны с участием в электронном документообороте.Настоящая доверенность действительна до «_____» _______________ 20__ года.Подпись _______________________________________ ________________(наименование должности и ФИО уполномоченного лица) (подпись)_______________________________ ____________________ _____________________________(наименование должности руководителя) (подпись) (фамилия и инициалы)М.

5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании

Оперативное выполнение ваших заказов — привезем и подключим ЭЦП сегодня на любом физическом носителе Никакой бюрократии — минимальный пакет документов: паспорт, СНИЛС, реквизиты юридического лица или ИП. Комплексное обслуживание — установим необходимое ПО и сопутствующие программы. Профессиональная помощь — обучим руководителя и персонал работе с подписью и порталами электронных торгов, гос. сервисами и сдачей отчетности.

Сопровождение — техническая поддержка, сервис поиска тендеров, напоминание о перевыпуске подписи.

Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии.

А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите. Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями. Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене.

Директор решил передать свою электронную подпись

Может ли генеральный директор передать сотрудникам свою электронную подпись и будет ли он в этом случае нести ответственность за последствия, наступившие в результате ее использования, рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Чашина и Артем Барсегян.

Вправе ли генеральный директор АО передавать свою электронную цифровую подпись для использования сотрудникам управления закупок в целях заключения контрактов, подписания платежных поручений для их оплаты, оформив такую передачу соответствующим распоряжением? Будет ли нести в таком случае генеральный директор ответственность за ненадлежащие (неправомерные) действия, совершенные сотрудниками управления закупок с использованием принадлежащей ему ЭЦП?
Будет ли нести в таком случае генеральный директор ответственность за ненадлежащие (неправомерные) действия, совершенные сотрудниками управления закупок с использованием принадлежащей ему ЭЦП?

Можно ли оформить ЭЦП на имя кого-либо из сотрудников управления закупок, имеющих доверенности на осуществление полномочий, подписанные генеральным директором?Прежде всего отметим, что использование электронной подписи — аналога подписи собственноручной допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом и иными правовыми актами или соглашением сторон (п.

2 ст. 160 ГК РФ). Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, во всех случаях, установленных федеральными законами, регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон N 63-ФЗ).Электронная подпись (далее — ЭЦП) — это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Закона N 63-ФЗ).В соответствии с п.

1 ст. 5 Закона N 63-ФЗ установлены виды ЭЦП: простая электронная подпись и усиленная, которая, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной. От простой усиленную электронную подпись отличают обязательное наличие ключа электронной подписи (уникальной последовательности символов, предназначенной для создания электронной подписи) и ключа проверки электронной подписи (уникальной последовательности символов, однозначно связанной с ключом электронной подписи и предназначенной для проверки подлинности электронной подписи), указанного в соответствующем сертификате — электронном документе или документе на бумажном носителе, выданным удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи (п.п.

2, 3, 5, 6 ст. 2, п.п. 2, 3 ст. 5 Закона N 63-ФЗ).Для неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие такой электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи может быть обеспечено без использования этого документа (п.

5 ст. 5 Закона N 63-ФЗ). В свою очередь, одним из требований, которым должна соответствовать квалифицированная электронная подпись, является требование об указании ключа проверки электронной подписи в квалифицированном сертификате (п.

1 ч. 4 ст. 5 Закона N 63-ФЗ).Как следует из п. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 14 Закона N 63-ФЗ, сертификат ключа проверки электронной подписи может быть выдан и юридическому лицу.

В этом случае в нем указываются наименование и место нахождения юридического лица, а также физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности. Иначе говоря, это может быть или генеральный директор, или иное лицо, уполномоченное доверенностью.

Иначе говоря, это может быть или генеральный директор, или иное лицо, уполномоченное доверенностью. При этом ограничений по количеству сертификатов, выдаваемых одному юридическому лицу, законодательством не установлено.Таким образом, электронная подпись может быть оформлена как на генерального директора акционерного общества, так и на иное лицо, действующее по доверенности.Далее, по общему правилу, закрепленному в п. 1 ст. 4 Закона N 63-ФЗ, вид используемой ЭЦП определяется участниками электронного взаимодействия по собственному усмотрению, если только нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия не установлены требования об использовании ЭЦП конкретного вида в соответствии с целями ее использования.Так, например, электронный документооборот в контрактной системе в сфере закупок осуществляется с использованием неквалифицированной усиленной электронной подписи (п.

3 ч. 1 ст. 4, ст. 5 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

), тогда как Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предполагает составление первичных учетных документов как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, заверенного электронной подписью (п. 5 ст. 9 этого Закона) (при этом отметим, что для целей бухгалтерского и налогового учета первичные учетные документы, в том числе платежные поручения, составленные в электронной форме, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью, что следует из п.п. 1, 2 ст. 6 Закона N 63-ФЗ и письма Минфина РФ от 23.01.2013 N 03-03-06/1/24).Обратите внимание, что возможности установления в сертификате неквалифицированной усиленной электронной подписи ограничений на ее использование законом не предусмотрено, в отличие от сертификата квалифицированной усиленной электронной подписи, который, впрочем, также может и не содержать таких ограничений (п.

4 ст. 11 Закона N 63-ФЗ).В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны в том числе обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности, не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия.
1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны в том числе обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности, не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия. Такая формулировка позволяет сделать вывод о возможности использования ключей электронных подписей другими лицами с согласия участника электронного взаимодействия.

В противном случае речь идет о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи, о котором её владелец обязан уведомить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и иных участников электронного взаимодействия в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении. Он также обязан не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена (п.п.

2, 3 ст. 10 Закона N 63-ФЗ).Тем не менее полагаем, что норма п.

1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ предполагает не передачу права использования усиленной электронной подписи другому лицу на основании какого-либо распорядительного документа либо доверенности (ст. 185 ГК РФ), а только указывает на техническую возможность простановки электронной подписи другим лицом (например, техническим специалистом) с согласия и под контролем владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.

Повторим, что электронная подпись является аналогом собственноручной подписи, ответственность за исполнение которой лежит на её владельце. Непосредственно же передачу права использования ЭЦП от её владельца иному лицу Закон N 63-ФЗ не предполагает.В случае несанкционированного использования ЭЦП ответственность за неправомерные последствия такого использования может быть возложена на владельца (смотрите, например, постановление Ленинского районного суда г.

Владивостока Приморского края от 08.12.2014 по делу N 5-1087/2014).Ознакомиться с текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, не затратив много времени на самостоятельный анализ, Вам поможет система ГАРАНТ.

На правах рекламы Добавьте RG.RU в избранные источники News

Доверенность на право подписи документов: образец

Могут ли использовать ЭЦП руководителя на основании приказа или доверенности? Нет. Правильное решение вопроса: сначала эти функции должны быть официально возложены на работника, а затем на него оформляется ЭЦП.

  1. Может ли бухгалтер на аутсорсинге, обслуживающий несколько компаний, подписывать всю отчетность одной (своей) ЭП? Да, при условии, что на него оформлены нотариальные доверенности от имени всех юридических лиц с правом предоставлять их интересы в налоговых органах.

Источник: http://law-uradres.ru/doverennost-na-sotrudnika-organizatsii-na-elektronnuyu-podpis/

Доверенность на использование ЭЦП, образец

Электронно-цифровая подпись гарантирует получателю документа следующее:

  • Документация действительно была отправлена, и это сделал владелец электронной подписи.
  • Подтверждение факта, что подписантом является конкретный человек и никто другой.
  • передаваемого документа не претерпело никаких изменений в процессе передачи.

Такой вид подписания имеет широкое распространение везде, где важны вопросы секретности и надёжности.

Это относится не только к вопросам документооборота, но и к финансовым транзакциям, вопросам определения авторства программного обеспечения и к другим аналогичным ситуациям. С точки зрения закона, ЭЦП равнозначна обычной подписи, сделанной шариковой ручкой. В Российской Федерации с начала 2013 года действует ГОСТ Р 34.10-2012, затрагивающий вопрос цифрового заверения и защиты документации.
В Российской Федерации с начала 2013 года действует ГОСТ Р 34.10-2012, затрагивающий вопрос цифрового заверения и защиты документации.

По мнению законодателей ЭЦП бывает трёх типов:

  • Усиленная квалифицированная обладает теми же характеристиками, что и неквалифицированная, кроме того, что выдаётся в специализированных центрах, которые были аккредитованы Минкомсвязи.
  • Простая электронно-цифровая удостоверяет тот факт, что документ исходит от лица, которое её проставило.
  • Усиленная неквалифицированная. Она выполняет две функции: кроме подтверждения авторства, гарантирует отсутствие изменений в электронном документе после отправления.

Именно последний вариант из трёх перечисленных даёт электронному документу юридическую силу в полном объёме. При этом ЭЦП заменяет не только одну подпись, но также и печать организации. Именно такой вариант используется, например, при сдаче отчётности в налоговую инспекцию или в Пенсионный фонд России.

Основным документом, который регламентирует использование ЭЦП, является закон «Об электронной подписи» № 63-ФЗ, принятый 23 июня 2016 года.

Доверенность на право подписи эцп контрактов документов образец

Основ законодательства о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I (далее – Основы законодательства о нотариате).

Для этого он устанавливает личность представителя юридического лица на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения (ст.

42 Основ законодательства о нотариате). Также осуществляется проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц (ст.

43 Основ законодательства о нотариате). В подтверждение полномочий представителя должны быть представлены учредительные документы юридического лица и выданная от его имени доверенность за подписью руководителя (иного лица, уполномоченного учредительными документами).

Компания может предоставить нотариусу заранее изготовленный документ, содержащий все необходимые реквизиты доверенности и соответствующий требованиям ст.

Доверенность на право подписи электронной подписью

ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта. Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах), в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц), на портале госуслуг.

Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале

«Как получить электронную подпись для портала госуслуг?»

. Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:

  • Копию паспорта, ИНН, СНИЛС лица — владельца ЭЦП.
  • Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
  • ИНН организации.
  • Документ, подтверждающий полномочия владельца ЭЦП подписывать документы (доверенность о праве подписи, приказ о назначении руководителя и т.
  • Заявление на получение ЭЦП.

Чтобы доказать свою правоту и непричастность к подписанию документов руководителем или главным бухгалтером, организации потребуется время и доказательства.

Рекомендуем прочесть:  Выкинули из машины и угнали

При удачном исходе дела компания сможет вернуть потраченные средства и компенсировать понесенный ущерб. Рассмотренный в статье риск вызван отсутствием в Законе № 63-ФЗ требований к форме и составу доверенности. Внесение соответствующих поправок или ссылок на другие нормативные акты могло бы его устранить.

При отсутствии четкого законодательного регулирования необходимо нотариальное удостоверение рукописной доверенности на получение квалифицированного сертификата ключа поверки электронной подписи юридического лица. Удостоверение может осуществить любой нотариус (ст. ГК РФ):

  1. полное ФИО доверителя и доверенного;
  2. ИНН, ОГРН, название и юр. адрес представляемой компании.
  3. информация о паспорте поверенного;
  4. место официальной регистрации доверенного лица;
  1. Также совершенно обязательный элемент – это дата оформления доверенности.

    Согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, документ, в котором отсутствует дата, не имеет юридической силы.

  2. Перечень всех возможностей должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Важно ЭЦП в УЦ нужно предоставить полный пакет документов, включающий доверенность на электронную подпись — образец ее, представленный в нашей статье, вы можете использовать для заполнения собственной документации.

Доверенность на получение ЭЦП

На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов: копии паспорта и СНИЛС руководителя; доверенность на руководителя от лица организации; доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

  1. Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
  2. Право подписи акта передачи сертификата.
  3. Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.
  4. Право передачи документов и заявления на выдачу.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Как составить доверенность на право использования электронной подписи

Специальных требований к такой доверенности нет, она составляется по общим правилам.Удобнее всего заполнить образец доверенности, подготовленный удостоверяющим центром, в котором вы планируете заказать усиленную электронную подпись.

Он может быть опубликован на сайте удостоверяющего центра или представлен вам по запросу.Учтите, что в доверенности на использование электронной подписи, как и в любой другой доверенности, обязательно должны быть указаны:

  1. сведения о представляемом и представителе. Если вы их не укажете, будет непонятно, кто и кому предоставил полномочия.

    Для доверенного лица укажите Ф.И.О., дату и место рождения, паспортные данные и адрес регистрации. Для организации — наименование, адрес регистрации, ИНН и/или ОГРН.

    Также укажите должность и Ф.И.О. физлица, которое выдает доверенность от имени организации, основание его полномочий;

  2. дата ее совершения (выдачи).

    Рекомендуем также указать срок действия доверенности.

    Как правило, удостоверяющие центры требуют, чтобы он был не короче, чем устанавливаемый ими срок действия электронной подписи. Если вы не укажете срок действия доверенности, она будет действительна в течение года (п.

    1 ст. 186 ГК РФ);

  3. полномочия представителя. Чаще всего полномочия представителя ограничивают определенной сферой, а также указывают конкретные документы, которые он вправе подписывать ЭП организации.

    Например, вы можете доверить только участие в торгах с правом подписания контрактов и прочих необходимых для этого документов.

Пример основного текста доверенности на право использования электронной подписиОбщество с ограниченной ответственностью «Сигма» (адрес: г.

Москва, ул. Андреева, д. 7, офис 2, ИНН 7701234567, ОГРН 1087741512597) в лице генерального директора Петрова Ивана Ивановича, действующего на основании Протокола общего собрания участников от 02.02.2015 N 1 и в соответствии с уставом, уполномочивает Смирнову Евгению Юрьевну (дата рождения — 25.12.1983, место рождения — г. Москва, паспорт РФ серии 20 09 N 359 233, выдан 13.03.2009 отделением по району Южное Бутово ОУФМС России по г.

Москве в ЮЗАО, адрес регистрации по месту жительства: г. Москва, ул. Веселая, д. 141, кв.

134):

  1. самостоятельно представительствовать от имени ООО «Сигма» при участии его в торгах в любой форме и на любых электронных площадках, а также совершать все необходимые для этого действия, включая право использовать электронную подпись для подписания от имени ООО «Сигма» всех необходимых документов, в том числе заявок, контрактов, протоколов разногласий;
  1. для реализации предоставленных полномочий выступать в роли пользователя удостоверяющего центра ООО «Информационные технологии» и осуществлять любые действия пользователя в рамках регламента или иных актов данного центра.

Что разрешено при составлении доверенности

СБИС (Сеть Деловых Коммуникаций) приводит список случаев, когда доверенность не может быть принята удостоверяющим центром. К ним относят:

  1. отсутствие печати компании или ИП.
  2. несовпадение подписи доверителя/поверенного в паспорте и в документе;
  3. заполнение данных разными ручками или почерками;
  4. указание только инициалов владельца ЭЦП или его доверенного лица;
  5. указание в одном документе двух и более доверенных лиц;

Удостоверяющий центр может отказать в принятии документа, если он не содержит дату составления или его срок действия уже закончен.

Также сотрудники центра вправе отказать в принятии доверенности, если в нее были внесены изменения после ее составления.

Структура документа

Единой правильной формы для документа законодательством не предусмотрено.

В акте должны быть указаны все лица, которым разрешен доступ к электронной цифровой подписи, а заверить его должен человек, защищающий интересы компании на переговорах, участвующий в подписании договоров, соглашений и т.д. Доверенность на ЭЦП от директора должна содержать подробный список действий представителя или представителей организации (если передача осуществляется 2 и более лицам), а также личную собственноручную подпись руководителя компании. Дополнительно желательно включить передачу части обязательств доверенному лицу от руководителя, т.к.

формулировки о защите интересов организации бывает недостаточно.

Еще важно прописать право доверенного лица решать промежуточные вопросы, которые могут возникнуть при подписании документов, соглашений и т.п.