Что содержит текстовая часть акта на списание канцтоваров (образец)?


Текстовая часть акта на списание канцтоваров содержит два раздела — вводный и констатирующий. В первом разделе указываются:

  1. наименование документа, на основании которого создана комиссия, его реквизиты;
  2. наименование и реквизиты документа, в соответствии с которым производится списание (например, приказ на списание канцтоваров, Положение о списании канцтоваров).

Ниже приведен приказ на списание канцтоваров (образец). Обратите внимание! Приказом на списание канцтоваров можно установить график или периодичность списания канцтоваров по группам.

Во втором разделе упоминается наименование комиссии и приводится ее состав:

  1. должность, фамилия, инициалы председателя;
  2. должности, фамилии, инициалы членов комиссии.

Раздел содержит информацию о наименовании, количестве и стоимости списываемых канцтоваров, их общей сумме.

Сведения оформляют в виде таблицы. Если брать за образец форму акта о списании бланков строгой отчетности (по ОКУД 0504816), в отдельной графе будет указана причина списания канцтоваров в акте. Эту графу целесообразно оставить в на списание канцтоваров, которые не относятся к категории расходных материалов.

Когда речь идет о малоценных расходных товарах причина списания канцтоваров, что написать особого значения не имеет.

Поэтому для этих групп ее можно в акте на списание канцтоваров не указывать.

Форма и образец

Непосредственно перед оформлением самого акта необходимо обеспечить наличие документального основания такого действия. Как правило, начальником организации издается отдельный приказ о непосредственном проведении списания.

Одним из пунктов приказа должна быть информация о назначении комиссии, в составе которой будет оформлен акт, и какие под самим документом будут стоять подписи.

Отдельно стоит отметить, что в случае выявления каких-либо неточностей или же заведомо ложных сведений ответственность будут нести именно те должностные лица, которые подтвердили проведение такой операции.

Типовая форма акта списания должна содержать в себе такие данные:

  1. наименование организации, в которой проводится списание;
  2. названия канцелярских товаров (каждый вид отдельно) с указанием их количества, стоимости одной единицы и суммы по каждой строчке;
  3. дата составления документа;
  4. общую сумму денежных средств, которая подлежит списанию;
  5. должности и ФИО членов комиссии, их подпись.

Документы для скачивания (бесплатно) Составленный и подписанный акт далее передается в отдел бухгалтерии для проведения по соответствующим счетам и снятия указанной суммы денежных средств с остатка фирмы.

Образец заполнения

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия. Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним. Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии.

Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты. Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете.

Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Рекламная продукция

Бывает, что в хозяйственной деятельности для работы сотрудникам выдают канцтовары, предназначенные для рекламных акций предприятия (на ручках, блокнотах и других товарах нанесены логотипы и другие данные организации). Для налогового учета их стоимость тоже можно отнести на расходы.

При этом не будут действовать ограничения, предусмотренные для определенных рекламных затрат. (вывод из постановления, как пример, ФАС Московского округа № КА-А40/17593-10 от 31.01 2011 г.). Затраты на канцтовары могут учитывать как компании, находящиеся на общем режиме налогообложения, так и «упрощенцы», которые платят налог с объекта по схеме «доходы минус расходы».

Опорный нормативный акт — ст.

346 п.1 подпункт 17 (НК РФ). (Размер: 30,0 KiB | Скачиваний: 6 119) Отличная статья 0 Найти:

Акт списания канцтоваров, образец | Юрслужба

Что входит в перечень канцелярских принадлежностей Понятие «канцелярских товаров» включает в себя любые приспособления для составления и оформления документов на предприятии:

  1. карандаши и т.п.
  2. маркеры,
  3. ручки,
  4. бумага,

На указанный Вами адрес эл.почты отправлено письмо с инструкциями для восстановления пароля.В процессе хранения товары могут потерять свои потребительские качества и стать непригодными для дальнейшей реализации.

Для их учета составляется акт о списании (ТОРГ-16). Это документ, по которому производится списание товарно-материальных ценностей.
Акт составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, сформированной руководителем организации.

7.

Вариант №1 – средняя себестоимость

После того, как упаковщик ушел со склада с коробками первый раз, на нем осталось 40 коробок по 10 руб.

– это будет, как говорят, первая партия. Куплено еще 80 коробок по 12 руб. – это уже вторая партия. Считаем итоги: у нас теперь 120 коробок на общую сумму: 40 * 10 + 80 * 12 =1360 руб. Сколько в среднем стоит коробка, посчитаем: 1360 руб. / 120 коробок = 11,33 руб. Поэтому, когда упаковщик приходит второй раз за коробками, мы ему выдадим 70 коробок по 11,33 руб., т.е.
/ 120 коробок = 11,33 руб. Поэтому, когда упаковщик приходит второй раз за коробками, мы ему выдадим 70 коробок по 11,33 руб., т.е. 70*11,33=793,10 руб. И на складе у нас останется 50 коробок на сумму 566,90 руб.

Этот способ называется по средней себестоимости (мы же нашли среднюю стоимость одной коробки). При дальнейшем поступлении новых партий коробок мы опять будем считать среднее и снова выдавать коробки, но уже новой средней цене.

Поступление канцтоваров и их постановка на учет


Приобретение канцтоваров осуществляется тремя основными способами.

  • Получение канцтоваров по договору дарения.
  • Покупка за наличные средства либо путем безналичного расчета. В первом случае сделку осуществляет подотчетное лицо. При передаче средств заполняется Ведомость на выдачу денег из кассы. Выдаются они на определенный срок. В течение трех рабочих дней после истечения этого срока подотчетное лицо представляет отчетность и подтверждающие бумаги. При покупке по безналичному расчету организация оформляет с предприятием-продавцом договор поставки. В согласии с этим соглашением поставщик передает покупателю товар в установленный срок.
  • Поступление в результате безвозмездной передачи (внутриведомственной или межведомственной).

Приобретение канцтоваров подтверждается документами, представленными поставщиком товарными чеками, накладными. Чтобы передать их на склад как материальные запасы, оформляется бланк акта о приемке материала (можно скачать ниже). При учете поступивших канцтоваров как основных средств заполняется Акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений).

Ссылка для скачивания также в конце статьи.

При списании канцтоваров, оформленных как материальные запасы, указывается фактическая либо средняя стоимость каждого приспособления в отдельности.

Определение, какая стоимость будет указываться при списании, фиксируется в учетной политике организации и остается в силе на протяжении финансового года. Далее можно бесплатно загрузить ссылку для скачивания акта на списание.

-1˚C Ветер: 5 м/с Сегодня +3˚C Ветер: 4.4 м/с Завтра

  1. Акции
  2. Статьи
  3. Новости

01 Декабря 2020 05:14 5 В салонах «МегаФона» заработал сервис QIWI и банка «Союз» по оплате кредитов Сервис по оплате кредитов в салонах «МегаФона», запустили по всей России QIWI и банк «Союз». 15 Ноября 2020 13:09 39 Выпуск монеты номиналом в 50 рублей допустил ЦБ Выпуск 50-рублевой монеты допустил Центробанк, об этом заявил директора департамента наличного денежного обращения ЦБ.

Ещё 24 Ноября 2020 03:25 10 Беспроводная зарядка Red Line Qi-01,43» ТВ Panasonic TX-43FR250 Электрическая зубная щетка Xiaomi Soocas So White EX3 за 557р.,Беспроводная зарядка Red Line Qi-01 за 20р.,43» ТВ Panasonic TX-43FR250 за 14.871р. 15 Ноября 2020 12:28 24 Наушники Xiaomi Mi Headphone Comfort,Redmi Note 7,Конструктор LEGO Classic 11005 Наушники Xiaomi Mi Headphone Comfort за 999р.,Redmi Note 7 4+64 Гб за 10.059р.,Конструктор LEGO Classic 11005 за 999р. Ещё 02 Декабря 2020 23:58 5 Первая в России загоризонтная РЛС заступила на боевое дежурство Первая загоризонтная радиолокационная станция типа «Контейнер» заступает на боевое дежурство 1 декабря в Мордовии.

01 Декабря 2020 05:40 5 Завод Урала освоил производство новой модели КМУ на базе шасси «Урал 4320 NEXT» Как сообщила пресс-служба компании «УралСпецТранс», завод разработал и освоил выпуск КМУ ИТ 80 на шассии УСТ 5453 Урал 4320 NEXT. Ещё

Причины списания лотков для бумаги

  1. о ненормативных расходах материалов (перерасходе/экономии), их объемах и причинах возникновения;
  2. иные сведения (например, количество изготовленной продукции, объемы выполненных работ и др.).
  3. о заказе (изделии, продукции), для изготовления которого материал израсходован;
  4. о материале (наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию);

Таким образом, при списании материалов в производство речь идет о 2 основных документах-основаниях:

  1. акте на списание материалов в производство.
  2. утвержденных нормативах, лимитах;

С помощью нормативов контролируются объемы отпускаемых материалов, а в сравнении с ними в акте на списание выявляется перерасход или экономия МПЗ.

Сюда же включаются крепежные материалы (папки, скрепки, скобы, штемпели и т.п.), чертежные изделия (например, готовальни), пеналы, портфели (но только школьные) и прочие виды товаров. Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке. Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования (например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.п.).

Как правильно составить акт на списание канцтоваров: образец

Дебет 19 Кредит 60– 305 руб. – учтен НДС по приобретенным канцтоварам; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19– 305 руб. – принят к вычету входной НДС.

7 апреля: Дебет 26 Кредит 10-9– 1695 руб. – учтена в составе общехозяйственных расходов стоимость канцтоваров. В апреле при расчете налога на прибыль бухгалтер «Альфы» включил стоимость канцтоваров (1695 руб.) в состав прочих расходов.

Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы на канцтовары, приобретенные в розницу через подотчетника? В товарном и кассовом чеках стоимость материалов отражена в общей сумме без расшифровки их по видам, количеству и цене.Канцтовары (бумага, ручки, папки, скоросшиватели и т.п. ) чаще всего приобретаются либо за наличный расчет (из подотчетных сумм), либо путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика.Акт списания канцтоваров является первичным учетным документом.

К оформлению такого рода документов предъявляются особые требования. А я делаю и приходный ордер, и требование-накладную, и акт, так как приход-есть приход, требование- это то, что нужно получить, а акт — это то, что эти ручки и карадаши списаны на производство, а не для дома. Акт же считается первичным документов для отражения затрат в расходах.

Образец акта на списание канцелярских товаров

В фирме канцелярские товары приобретаются работниками, которые зачастую предъявляют товарные чеки без расшифровки с записью «канцтовары» и числом купленных единиц.

Как проводить это документы? Разрешается принимать канцелярские принадлежности к учёту как единицу, не разбивая на отдельных позиции.Однако, имеется риск того, что налоговая инспекция будет оспаривать включение таких расходов в список затрат.

Вопрос №2. Нужно ли списывать канцелярские товары, которыми пользуются при работе сотрудники, но которые были выпущены с целью проведения рекламной акции и содержат логотипы и слоган компании? Да, такие канцтовары также списываются в общем порядке. Оцените качество статьи.

Порядок применения акта

Для того, чтобы правильно оформить списание канцелярских принадлежностей, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек (это может быть, например, сам руководитель компании и бухгалтер).

Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы.